浅谈数字化档案管理的体系建立.docVIP

浅谈数字化档案管理体系建立 　　随着科学技术的不断发展，原有的档案管理体系和档案管理模式已经发生了质的飞跃，不再适应现代档案管理工作的需求。档案管理工作已经由传统的档案管理向计算机管理，由经验管理模式向科学管理模式发展。现代多媒体技术和网络技术在档案管理体系中得到普遍的应用，逐步形成将现代信息管理理论和计算机普遍结合的现代化档案管理体系，也就是我们通常所说的数字化档案管理体系。 　　一、数字化档案管理体系概述 　　数字化档案管理体系是由档案信息综合管理系统和网络信息共享系统两大部分组成。其中档案信息综合管理系统是由数字化处理子系统、档案信息管理子系统、信息服务子系统以及数据库管理子系统组成；网络信息共享系统则是由信息发布子系统和Web管理子系统组成。整体来说，数字化档案管理体系是由现代信息技术为基础，以档案信息为核心内容，依靠先进，高效，便捷的开发模式，面向多层次，多用户的标准、安全、有序的分布式档案信息资源管理系统。 　　二、建立数字化档案管理体系的动因 　　（一）是顺应电子管理现代化和档案管理信息化的需要。档案信息数字化，网络化是科技时代的要求。数字化档案管理体系可以让每一位利用者在任何时间，任何地点进入档案管理系统，查询自己需要的档案信息，不受时间和空间的限制。数字化档案管理体系可以提高档案的注意力和管理效率。计算机的利用可以使档案管理工作进入一个崭新的管理环境，