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发挥照片档案的作用 服务企业文化建设 　　摘要：照片档案作为档案的一种，是档案管理中的重要组成部分。因其具有的直观性和可视性，使照片档案在企业文化宣传过程中发挥着更大的作用。企业档案工作者要不断挖掘照片档案的作用和价值，服务企业文化建设。 　　关键字：照片档案 企业文化 建设发展 　　 　　一、照片档案的特殊属性 　　 　　照片档案是国家机关、社会组织及个人在社会生活中形成的具有保存价值，并按一定的原则和方法，配以简单的文字说明，集中保管起来的以感光材料为载体的历史记录。除了具有档案的一般属性外，还具有一些特殊属性。 　　1.信息真实，直观历史 　　照片档案可以真实、生动地将事情发生的真实场面展示在读者面前，给人身临其境的感觉，比文字更加具有直观性。 　　2.形象逼真，简单易懂 　　照片不像文字档案，需要读者咬文嚼字、字斟句酌才可以知晓文中深意，它直观简单，通过看图便可以知道当时的景像，表现其价值。照片档案具有高度的概括性，通过一张或者一组照片反映事件的本来面目，再配以简单的文字说明，使照片和文字共同构成了一个形意结合的有机整体，互相补充，互相依存，读者一看就可明白其中深意，所以便有“一图抵千文”之说。 　　 　　二、照片档案在企业文化建设中的作用 　　 　　企业文化是企业发展过程中逐渐形成的具有企业特点的群体意识、思维规范和行为准则，是企业赖以生存的精神支柱。企业的发展离不开企业文化的建设，企业文化的建设需要记录企业发展轨迹的档案发挥作用，而具有直观性和可视性等特殊属性的照片档案，在企业文化建设中就更加显示出了重要作用。 　　（一）导向作用 　　照片档案对企业发展具有导向作用，主要是指通过照片档案可以直观再现照片所载的历史画面，将职工引导到企业确定的目标上。 　　在北京燃气事业发展的53年漫漫长路中，形成了“气融万物，惠泽万家”的核心价值观，形成了“领先开拓市场，服务赢得用户”的经营理念，形成了“安全是魂，预防为先”的安全理念，还形成了“为人才创造机会”的人才理念。这些都是北京燃气及一万多职工对自身存在意义的评价标准和对行为价值的选择标准。这些文化理念通过一系列的照片在北京燃气事业50周年陈列展中展出，燃气一万多职工通过这些照片重新领略了燃气精神，并将这一精神运用到了实际工作中，发挥了燃气人勇于拼搏的精神。 　　（二）融合作用 　　照片档案直观记录了某一历史时期、某一职工在特定活动中的思想、行为，这些行为是职工个体的个性行为，通过照片档案进行展现，容易形成企业的共性行为。 　　北京燃气库藏中有一组关于呼家楼液化气站的照片。三十年前，呼家楼站的职工们始终坚持全心全意为人民服务的理念，敬业爱岗，营造了一个真诚互助和谐温馨的工作集体，并且以“辛苦我一个、方便千万家”的实际行动为北京燃气树立了敬业乐群的优秀榜样。照片承载的精神是燃气职工学习的范本，我们始终将呼家楼精神视为自己的精神灯塔，将“服务社会，造福民生”的企业使命运用到自己的实际工作中，为了北京燃气的发展，始终在各自平凡的岗位上默默贡献着自己的力量，融合成就了“气融万物、惠泽万家”的高远情怀。 　　（三）辐射作用 　　照片档案“形象逼真、简单易懂”，不仅仅在北京燃气内部对职工具有引导意义，在外部也具有一种辐射力，通过照片档案诠释了北京燃气的企业文化，树立了企业形象，为日后外部合作夯实了基础。 　　北京燃气在燃气事业展中邀请了一批重要合作客户参观。燃气事业展由“书写历史、成就辉煌”、“深化改革、做大做强”、“科技创新、拓展保障”、“安全是魂、服务至上”、“专业管理、团队精神”、“弘扬火炬精神、续写火炬辉煌”几个主题组成，这些主题分别由几十张照片表现。客户们通过这些照片重新领略了燃气人永不满足、励志图强的精神，体会了北京燃气“气融万物、惠泽万家”的企业文化，了解了北京燃气“立足北京、内外并举、专注燃气、上下延伸”的发展战略，这些照片档案无形中为企业开展合作奠定了基础。 　　 　　三、开发照片档案资源，服务企业文化建设 　　 　　开发档案资源，是档案部门为企业各项工作服务的有效方式，也是实现企业档案价值的根本途径。但目前，对档案的开发仅仅局限在文书档案上，对照片档案资源的开发手段，少之又少，仅局限于提供利用上，因而需要不断加强照片档案资源的开发工作。 　　首先，从源头上保证照片档案的质量。 　　照片档案是企业各项活动的直观记录，是企业的重要财富。对照片档案的开发不仅能带来一定的社会效益，更有可能带来一定的经济效益。为此应树立服务企业的观念，做好照片的收集工作，既保证有足够数量的照片可供选择，又要保证归档照片的质量。 　　在这点上需要档案工作者具有“全局意识”和“小局观念”。“全局意识”是要求档案工作者不应“闭门造车”，