word中级进阶教程教学讲义.ppt

(1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按格式要求分别修改标题1-3的格式。 (2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 (3) 提取目录。按格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录）。在“工具｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。 字符排版 □ 设置边框和底纹 (2)使用“边框和底纹”对话框为文字或段落添加边框或底纹。 单击可以设置底纹 选定的边 框线型 可以设置 边框颜色 设置的边 框线宽 单击此按钮可 设置右边框 设置边框 后的效果 设置应用范围 选定的边 框类型 字符排版 □ 设置边框和底纹 字符排版 □ 首字下沉 所谓首字下沉，就是将文档开始的一个或多个字符设置成个大号的下沉字符，以达到引人注目的效果。 将文档窗口切换到页面视图方式 ，单击“格式”菜单中的“首字下沉”菜单项命令，打开“首字下沉”对话框。 选定的首字下 沉位置 设置首字下 沉行数和距 正文距离 提 纲 9. WINDOWS常用快捷键 7. 段落排版 8. 高级替换实现批量修改 6. 字符排版 段落排版 □ 段落的格式化，主要是指以段落为单位的格式设置，主要包括对段落的对齐方式、段落的缩进、行间距、段落间距和段落的修饰等。 (1) 利用格式工具栏设置段落格式 段落排版 (2) 利用“段落”对话框设置段落格式 段落排版 (3) 设置段的对齐方式 段落排版 (4) 设置段落缩进 段落排版 (5) 设置行间距和段落间距 段落排版 (6) 使用格式刷复制字符或段落格式 □格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。 □选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。 □取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。 □快捷键： Ctrl+Shift+C、　Ctrl+Shift+V 段落排版 □ 项目符号与编号 (1) 插入项目符号 系统默认的7 种项目符号 选定的项目符号 及插入后的效果 单击自定义所 需的项目符号 段落排版 项目符号与编号 段落排版 (2) 插入编号 段落排版 (3)取消自动编号：”工具”－“自动更正选项” 提 纲 9. WINDOWS常用快捷键 7. 段落排版 8. 高级替换实现批量修改 6. 字符排版 高级替换实现批量修改 □ 删除文章所有空行并实现每段段首空两格 第一步——删除空行：按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“^p”，“替换为”处输入“^s”(或者什么也不输入)，然后点击“全部替换”。 第二步——划分段落：按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“^w”，“替换为”处输入“^p”，然后点击“全部替换”。 第三步——每段首空两格：按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“^p”，“替换为”处输 入”^p^s^s^s^s^s^s^s^s”，然后点击“全部替换”即可。 高级替换实现批量修改 □ 删除白色空格(空白区域) 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替