宁波市保险行业协会会议管理制度实施规则.doc

PAGE PAGE 7 宁波市保险行业协会会议管理制度实施规则 第一章 总 则 第一条 为提高会议质量和效率，实现会议管理规范化、制度化,切实履行宁波市保险行业协会的基本职能，保障会员单位的基本权益，根据《中国保监会关于加强保险行业协会建设的指导意见》和《宁波市保险行业协会章程》，特制定本规则。 第二条 会议议事规则。会议按照民主集中制原则进行决策，实行集体领导与分工负责相结合的制度，各个成员都是平等的主体，享有同等的权利。会议实行一人一票制，须有三分之二以上有表决权的成员或代表出席才能举行，会议表决实行举手表决和重要决议书面表决的方式，会议决议须经到会成员或代表的过半数通过方能生效，反对票与赞成票相等时，由协会秘书处或授权会议主持人裁决。会议通过的决议所有成员必须执行。 第二章 会议形式和内容 第三条 本规则所称的会议是指由宁波市保险行业协会秘书处组织的宁波市保险行业协会(以下简称“协会”)会员代表大会、理事会或常务理事会会议、会长办公会议、产寿险及专业中介机构高峰会议、各专业工作委员会（或专业工作组）会议，以及协会秘书处根据工作需要组织召开的专题研讨会、座谈会、行业内外协调会、联席会议、表彰大会、新闻发布会等一切会议。会议一般报请监督管理机关参加。 (一)会员代表大会是协会的最高权力机构，由上届协会会长召集并主持，协会各会员单位的代表参加，协会秘书处部门负责人以上干部根据议题需要列席。一般每两年召开一次，因特殊情况需提前或推迟召开时，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关同意。但推迟换届最长不超过一年。 会议内容： 1、制定和修改协会章程。 2、选举和任免理事。 3、审议批准理事会的工作报告和财务报告。 4、审议理事会提议的其它事项。 （二）理事会是会员代表大会的执行机构，在代表大会闭会期间领导协会工作，对会员代表大会负责。其会议由协会会长召集并主持，协会理事参加，协会秘书处有关人员根据议题需要列席。一般每年至少召开一次会议，必要时可临时召集或采用通讯形式召开。理事会会议内容： 1、执行会员代表大会的决议和决定； 2、选举和罢免常务理事及其会长、副会长、秘书长； 3、筹备召开会员代表大会； 4、审议、制定协会管理制度，协会年度工作计划、总结，财务预决算报告，人员编制； 5、通过会员入会和退会； 6、审议、决定与行业自律、维权、协调、交流和宣传有关的重大事项。 协会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，对理事会负责，其人数不超过理事人数的三分之一。常务理事会至少半年召开一次会议；必要时可临时召集或采用通讯形式召开。 在理事会闭会期间，常务理事会除理事会会议内容的第2、4款外，还可增加以下会议内容： 1、研究决定个别常务理事的更换、增补、罢免； 2、决定设立秘书处内设机构和各专业工作委员会设置； 3、决定副秘书长、秘书处内设机构和各专业工作委员会主要负责人的任免； 4、向理事会报告年度工作计划和工作报告及年度预决算； 5、审批内部管理制度等。 （三）会长办公会议由协会会长主持，副会长、秘书长参加，协会秘书处相关部门负责人根据议题需要列席。一般每月召开一次，必要时可临时召集。会议内容： 1、检查会员代表大会以及理事会和常务理事会决议、决定的落实情况； 2、组织研究当地保险市场的发展规划和重大问题； 3、商议会员单位之间的工作协调； 4、商定向理事会提交的年度工作计划和工作报告及年度预决算； 5、审议秘书长提议的副秘书长、秘书处内设机构和各专业工作委员会设置及其干部任免等日常工作的重大事项。 （四）产寿险及专业中介机构高峰会议由轮值公司的总经理主持，相应公司的主要负责人，协会主管会长、秘书长、副秘书长及秘书处相关部门负责人参加。一般每季度分别产寿险及专业中介机构各公司轮流召开，轮流的次序按各公司进入宁波市场的时间先后排列，必要时可临时召开。会议内容： 1、讨论研究产寿险及中介市场发展情况和存在重大问题； 2、审议决定产寿险和专业中介等方面与行业自律、维权、协调、交流和宣传有关的重大决策、重大活动计划，签署相关的自律公约。 （五）各专业工作委员会（或专业工作组）会议由主任委员主持，各位委员（或专业工作组成员）、协会秘书处参加。一般每月召开一次，必要时可临时召开。会议内容： 1、研究本专业市场发展情况和存在问题及具体措施； 2、研讨和制定自律公约，审拟、决定追究违约责任等与本专业有关的重大事项； 3、商量布置、落实相关的本专业工作任务和重大活动计划。 （六）新闻发布会由协会秘书长主持，新闻单位有关部门负责人和记者、有关公司的部门负责人、嘉宾、协会秘书处有关人员等参加。一般每季度召开一次，必要时可临时召开。会议内容：对外发布重要的产品、服务质量承诺、行业标准、重