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- 2018-11-01 发布于湖北
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HRP系统在医院推行之我见
摘 要:当前,我国医疗行业正处于医改转型的关键阶段,作为医院管理阶层,应着眼于未来,从战略层面引进先进的HRP管理理念,借助HRP进行业务变革,提高医院管理水平,提升医院经济效益,增强行业竞争力,以适应日益激烈的市场竞争要求。但是,由于巨大的文化差异和薄弱的管理基础,对医院HRP系统的顺利推进形成很大的障碍,如何破解,文章就此提出了相关对策与建议。
关键词:医院 HRP系统 信息系统集成 团队精神
中图分类号:F270 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2016)06-250-02
一、HRP系统的概念及构成
医院资源计划(Hospital Resource Planning,HRP),是医院引入企业资源计划(ERP)的管理理念和技术,以信息技术为基础,整合医院自身资源,创建整体系统化的医院资源管理平台,为医院决策层及各科室、各部门提供快捷、方便的管理与服务。它由六大模块构成:即物流模块;资产模块;成本控制模块;绩效考核模块;预算管理模块;人力资源管理模块。HRP就是通过对这几大模块的充分整合,有效传递,使医院资源在进、出、存、人、财、物等方面得到合理配置和有效利用,从而实现医院经营效率、社会效率快速提高。HRP在系统设计中可集成某些管理思想与内容,帮助本单位提升管理水平,随着各行各业对信息化系统需求的日益提升,HRP系统将逐渐广泛地应用于医疗行业,并在应用中不断演变和拓展。
HRP系统推行的背景。随着我国市场经济体制的建立和医疗保障制度的实行,医院的规模越来越大,医院与医院的竞争也越来越激烈,医院原有的管理模式已不能再适应现代化医院的发展需要了,必须彻底地改变过去高投入、高消耗、低产出的粗放经营模式,实行低耗、高效的集约化管理。医疗行业当务之急是通过推行HRP系统,提高精细化运营水平,提升医院核心竞争力。在此背景下,笔者所在的太和医院结合相关职能部门需求和提议,从2013年起,在经过一定的调研基础之上,大胆引进全国最大的软件公司之一北京用友公司的HRP信息系统,作为我院管理信息平台,实现对医院物流、资金流、信息流的集成控制,通过系统提高精益化运营管理水平,优化业务流程,提高服务质量,降低服务成本,控制医院运营管理风险,进一步保持和增强医院在本地区竞争力及优势。
二、HRP推行过程中面临的挑战
1.两种文化上的差异。在我国的传统文化中,权利差距很大,且等级森严,医院管理的执行通常是上级下达任务,单位中的大多数员工都处于被动地完成上级指派任务的地位,就连高层管理者也要听命于上级主管单位。但是,HRP系统源于权利差距小的西方文化,它所建立起来的管理系统和组织框架,打破了传统的金字塔结构等级,不管你是什么等级,相互间不是谁大谁小的问题,而是一种服务与支持的关系。领导不是凌驾于员工之上的官僚,组织机构趋向于网络化,在整体利益起主导作用的原则下,强调员工的团队协作精神和部门之间的合作精神。这种文化上的差异使得HRP系统在我国的实施过程中会受到管理层的抵制,特别是中层管理干部的强烈抵制,因为该系统的实施意味着要改变原有的管理习惯和思维模式,会涉及到部门职责和人员岗位的重新界定,他们手中的权利将不再拥有。
2.管理基础上的薄弱。HRP系统的实施是一个系统工程,涉及单位管理相关专业的调整与变革,实施过程是一个企业战略管理思想逐步落实的过程,也是推动企业流程优化、逐步实现企业管理标准化、精细化、规范化的过程。实施HRP时必然需要将既有的业务流程、作业方式固化和调整,这项工作既耗时又耗力,一旦不能成功,HRP必然受阻,甚至失败。HRP通常伴随着业务流程体系的变化,同时也需要企业自身具备较为成熟的业务流程体系,我国医院大多属于事业性质,管理也大多沿袭计划经济时代的管理模式。虽然近几年有所变化,但到处还残留着计划经济的影子,管理理论仍很落后,基础比较薄弱。而管理基础薄弱对于急于实施HRP的医院来说,无疑是致命的缺陷,许多本土企业在上线该系统过程中往往没有整合各部门,提出规范、统一、明确的需要,对信息化的需求一天一个样,需求和服务一旦无法确定一一对应,HRP系统上线耗时、费力的结果可想而知的。据相关资料不完全统计,在所有的HRP系统应用中,按期、按预算成功实施系统集成的只占10%~20%;实现部分集成的只占30%~40%,而最终失败的占50%,在成功的10%~20%中,大多数都是管理基础比较好的企业。因此,要想通过HRP的实施帮助医院优化现有的管理流程、规范基础数据和业务操作、提高基础管理水平、适应市场发展要求,对医疗行业确实是一个不小的挑战。
三、对策及建议
1.现有的文化与HRP文化要有机地结合。在企业实施HRP过程中,存在着文化的冲突
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