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大数据时代高校院系的资料室图书资源管理探究 　　摘 要：大数据是把“双刃剑”，其广泛应用给高校院系资料室图书资料的管理带来了便利，但是也存在着诸多问题。在大数据时代，由于高校院系资料室的图书资源管理工作对技术要求更高，也更加复杂多样，因而对图书资源管理的手段、保护以及图书管理员的专业技能都提出了更高的要求。由此，有针对性的提出破解之道，对高校院系资料室图书资源的管理有着积极的意义。 　　关键词：大数据；院系资料室；图书资源管理 　　中图分类号 S511 文献标识码 A 文章编号 1007-7731（2017）05-0147-02 　　十八届五中全会提出：“实施国家大数据战略，推进数据资源开放共享”[1]。由此可见，随着计算机技术的发展，信息大爆炸时代已经来临，大数据成为处理日常事务的新手段。高校院系资料室是提供给师生科研资料的重要场所，更具专业性。因此，面对海量的图书信息，如何快速捕捉能够加以利用的图书资源，对高校院系资料室图书资源的管理来说十分重要。 　　1 大数据时代高校院系资料室图书资源管理的特点 　　“十三五”规划建议指出：实施“互联网+”行动计划，发展分享经济，实施国家大数据战略[1]。因此，具备种类多、流量大、容量大和价值高等特性的大数据逐渐涵盖信息、工业应用等领域[2]。其中，借助大数据资源，图书资源管理的方式和方法也不断革新，开始借助计算机技术进行图书分类、传递，使得高校院系资料室在服务质量和服务模式方面都取得重大进步。 　　1.1 图书资源管理的技术性 大数据时代，图书资源管理主要借助信息化平台完成。因此，计算机和网络的发展成为现代图书资源管理最重要的技术手段。在高校院系资料室建立起数据库后，大量的图书信息开始借助专业软件进行登记注册，它较之过去以纸质档案为主的存档方式更加便于存储、查阅。即使某些院系资料室还不能运用专业的数据库软件，但是也已经开始利用Excel表格等常规软件把图书、期刊、复印资料等信息分类排序，从而进行电子化的图书资源管理。 　　1.2 图书资源管理的多样性 就目前来说，图书资源可分为有纸化文档和无纸化信息两大类。前者多是指书刊等文档资料，后者则由视频、音频和图片等电子资料构成。由于院系资料室图书经费有限，不可能做到所有相关专业书籍都要购买、所有相关文献都要订阅，而且这样做也是不必要的[4]。与此同时，电子资料的获取、共享都较之以前更加方便。因此，在大数据时代，文档资料和电子资料的管理都是院系资料室图书资源管理的重要途径。 　　1.3 图书资源管理的复杂性 由于大数据时代图书资源的种类增多，因而其管理也更为复杂。尽管高校院系资料室的纸质藏书有限，但是电子资料的数量和规模较之以前大为增加。所以说，当前院系资料室的图书管理工作更需要借助如Excel等常规软件甚至是Access、My SQL数据库等专业软件进行图书资料的登记、整理。与传统纸质档案登记的管理方式相比，其复杂性更为凸显。 　　2 大数据时代高校院系资料室图书资源管理的成效 　　大数据时代的来临，促进了图书资源管理的更新换代。大数据式的思考方式，解决了信息查询难、资源共享慢等现实问题。因此，大数据下的高校院系资料室在图书资源管理方面也取得了诸多成效。 　　2.1 大数据时代信息查询更加快捷 在信息化平台和计算机网络还不够发达的时期，高校院系资料室图书资源的利用范围比较狭窄，仅局限于本院系之中。其他院系的师生难以在第一时间获取图书资源的准确信息。但是，大数据时代的到来彻底改变了图书资源的管理方式，大数据通过对现有图书资源进行深度挖掘和整理分析，最后向使用者直接提供需要的信息资源[5]。因此，高校各个院系之间图书资料的信息查询更加快捷，全校师生都可以通过网络平?_直接查询。 　　2.2 大数据时代资源共享更为高效 大数据是在海量数据中挖掘、分析并整理出有价值的信息，利用者可以直接利用作为解决问题的参考资料[4]。因此，利用数据库进行信息共享更为高效。高校图书馆与院系资料室之间，以及各院系资料室之间通过计算机网络互相传递图书资源，为读者借助高校图书馆的信息平台获取图书资源的相关信息，如纸质文档资料的馆藏位置或者电子资料的阅读权限等需求，提供了更大的便利。所以说，大数据时代，各院系资料室之间的图书资源共享也更为高效。 　　3 大数据时代高校院系资料室图书资源管理的困境 　　基于大数据的图书资料管理需要借助信息化平台完成，因此，计算机和网络技术的应用十分重要。与此同时，信息化平台的构建以及日常维护，需要高水平、专业化的图书资料管理员。但是，就目前高校院系资料室的图书资源管理现状看，不仅图书资源管理的技术手段欠缺，而且网络传递存在风险。此外，非专业图书管理员的业务水平有限。这些问题都已经成为高校院系资料室图书管理的困