浅谈高校二级学院行政办公室主任工作职责　.docVIP

PAGE1 / NUMPAGES5 浅谈高校二级学院行政办公室主任工作职责 浅谈高校二级学院行政办公室主任工作职责 高校二级学院行政办公室是学校的一个基层业务办公机构，是二级学院管理工作的组织者、执行者，在高校中处于承上启下，沟通内外的枢纽地位。作为二级学院领导办事机构的负责人，行政办公室主任在日常工作中承担着繁重的任务。因此，面对高等教育改革不断向纵深发展，行政办公室主任需要更加明确自身职责，理清工作思路，改进工作方法法，提高管理能力和管理水平平。这对加强高校二级学院内内部的科学及规范管理，推动动二级学院行政管理工作有着着重要意义。经过长期的工作作体会，笔者认为高校二级学学院行政办公室主任的工作职职责主要包括几个方面： 一、承接办事职责 二级级学院行政办公室主任的首要要职责是贯彻、落实学院党政政领导的决策和处理院内外职职能部门要求办理的事务。高高校二级学院行政办公室主任任面对的对象较多，涉及的工工作范围较广，但从所负责工工作的具体内容来看，主要有有几个方面： 一是办理学学校上级职能部门交办的事项项。行政办公室是二级学院行行政管理工作的枢纽，承接着着学校的学院多个上级职能部部门的工作任务、要求，每周周、每天的工作有的有计划、、有安排，但有的是属于突发发事件。这些工作首先要请示示相关领导，把握领导意图。。然后对于计划中的工作，行行政办公室主任应该提前做好好工作规划，分派办公室工作作人员处理。对于突发事件，，要尽快汇报请示，提请学院院领导决定，再采取相应措施施。同时工作任务完成后，还还要及时向领导汇报工作结果果。 二是办理学院领导交交办的事务。学院领导或院党党政联席会决定了的事，行政政办公室主任要做好事件记录录，落实工作任务，协调院内内其他部门跟进，督促、检查查和反馈。对于院内的临时性性、牵涉面广的事项，如教职职工红白喜事、体育竞赛等，，均需要行政办公室主任来具具体处理。 三是办理学院院内部职能部门需要办理的事事务。二级学院包含多个办公公室和系部，分别负责的学院院教学、科研和学生管理等诸诸多事宜。各办公室和系部工工作中遇到困难和问题，大多多都会与行政办公室主任联系系，或者直接反馈到分管院领领导处。这些问题在领导商量量、决定后也需要行政办公室室主任来出面加以解决。 二、督查管理职责 高校二二级学院办公室主任的督查管管理职责就是对行政事务实行行管理，主要包括二级学院行行政办公室本身的日常性的政政务工作，具体职责涉及以下下几个方面的内容： 一是是做好文秘工作。办公室主任任要做好各类行政管理公文、、会议报告、教代会提案、年年度和院内大事的工作总结等等各类文稿的草拟工作，并提提交院领导审阅，以便上报。。要做好各类会议记录，抓住住会议要点，及时向各部门传传达中心思想。还要负责对各各类公文进行签收、登记和归归档。 二是做好财物工作作。随着高校本文由毕业论文文网收集整理扩招，财物管理理权均下放到二级学院。行政政办公室主任应掌握学院总体体财物状况和财物发放工作，，做好收支记录，为领导决策策提供可靠数据。同时还要监监管好学院的国有资产，做好好每年的设备申报、废旧设备备报废和设备的日常管理工作作。 三是做好日常事务。。行政办公室主任作为院党政政领导工作的协助者，既要参参与学院政务工作，又要承办办大量的日常具体事务。除了了领导交办的文秘工作，还要要搞好办公室内部的日常管理理，加强对办公室全体人员和和院内各教学系部的工作进度度督查，及时处理出现的各类类问题。另外包括学院各类活活动的后勤保障工作，学院公公关接待工作，安全保卫以及及教职工集体活动等也属于办办公室主任的业务范畴。 三、联络协调职责 联络协协调是行政办公室主任的另一一个重要职责。协调就是正确确处理组织内外各种关系，为为组织正常运转创造良好的条条件和环境，促进组织目标的的实现。办公室主任要协调学学院内外和上下的各种关系，，使行政办公室和院党政领导导、院内外职能部门和普通教教职工能互相配合，减少矛盾盾和冲突，主要工作内容有几几个方面： 一是协调好与与学院党政领导之间和学院领领导内部之间的关系。行政办办公室主任是二级学院党政领领导的协助手，要坚定支持和和服从学院领导作出的决定和和指示，对安排的工作要统筹筹兼顾、抓住重点。对于领导导之间的不同意见，要及时汇汇总整理，向相关领导提出合合理建议，促成统一认识，推推进工作开展。 二是协调调好与院内外职能部门之间的的关系。行政办公室连接内外外，沟通上下，是二级学院行行政管理工作的中转站。对于于各单位之间出现的矛盾，行行政办公室主任要及时出面协协调，防止事态发展。还要及及时听取学院内外职能部门的的意见，积极与各方沟通，使使工作能够在各部门之间步调调一致，顺利推动。 三是是协调好与部门教职工之间的的关系。行政办公室负责学院院的综合管理，很