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学生助理团队运行的模式的研究
学生助理团队运行的模式的研究
摘要:团队作为一个学术概念,其最初起源于企业,但随着经济发展变化,团队研究已突破了单一领域,在众多的高等院校中对大学生的就业能力的培养起着重要作用。各高校对学生助理团队的研究已有所关注,但对于优秀学生助理团队的构建和运行模式并未得到重视。本文对学生助理团队的运行模式进行分析和探讨,将在校大学生的能力培养与就业相结合,为团队建设模式提出建议。
关键词:团队;就业能力;运行模式
中图分类号:G641文献标志码:A文章编号:2095-9214(2015)03-0246-02
随着教育事业的不断发展,当代大学生可获取的知识在逐渐增加,但毕业生工作能力与面试单位需求的不匹配仍是阻碍大学生就业路的绊脚石。而团队作为一种新型的高效工作组织方式,以其独特的运行模式和显著成效现已广泛应用于企业内部管理。如何将学生助理团队培养成适应高校管理的团队,是各大高校都必须解决的重要课题。而运行模式的创新及规范是保证提高管理效率的关键和治本之策。在此背景下,大学生的在校期间的能力培养已成为当务之急。
一、学生助理团队构建基础与理论模型
学生助理团队,是由来自于不同专业,不同年级的学生通过面试等选拔层层筛选出来为教师和学生服务的精英组织。以南京航空航天大学金城学院为例,我校是一所有着优秀的传统和创新意识的规范化学校,有着较好的理论基础和研究环境。学院重视对创新型人才的培养,而助理团的创建也正式迎合了这一思想,培养学生从单调的学习中走出来转向社会工作中,为今后自身的就业打下夯实的基础。
而设计一支具有很强向心力与战斗力的高效团队,需要明确所创建团队的优势和劣势,合理运用管理学上的SWOT分析法,将与研究对象密切相关的各种内部优势、劣势和外部的机会和威胁等通过调查列举出来,然后分析因素得出相关结论。在实际运行中,构建一个管理层团队并不容易,但通常可以借助一些管理工具来简化团队日常工作,比如团队规章制度,成员的激励条例等。在团队创立初期,内部的分工运行模式和岗位职责的分配方式,在很多团队建设中都很容易被忽视,而这也是导致团队整体得不到提高,停滞不前的主要原因。
通过运用高层管理团队的理论建设模型,Finkelstein和Hambrick一起提出了管理团队所需的三个核心要素:组成、结构和过程。这个结构模型涵盖了专业方向、异质性水平和冲突处理等一系列可能遇到的行为。将其应用到我们创建的学生助理团队中,则要求每个成员的价值得到最大体现,工作内容与成员就业方向和目标能力相符合,贯穿“以人为本”宗旨。
二、团队运行模式与成员职责分工
团队的运行模式是指一个团队在运行过程中的计划、组织、实施和控制,与团队创造的成效密切相关的管理方式。它的对象是运行过程和运行系统。运行过程是一个投入、转换、产出的过程,是运行的第一大对象。运行系统则是指上述过程中会用到的管理方法与手段。
现如今,团队建设的问题已成为各界学者争相讨论的问题。关于团队建设的阶段划分,著名的管理学家布鲁斯?塔克曼将团队的建设期分成了五个阶段。这五个阶段分别为:组建期、激荡期、规范期、执行器和休整期。其中,规范期很关键。团队在这一期间要通过规范化的管理制度与标准化的工作流程使得团队成员可以充分发挥自我长处,同时使得资源利用最大化,这就要求团队运行模式中需要有“一个出发点,一个制度,两种方式,多元化建设”。
1.“一个出发点”:定向培养就业能力
专业素质和非专业素质是大学生所需的职业素质中不可缺少的,这两个素质是劳动者对职业了解和适应的能力的一种综合体现。大学是我国人才培养的主要场所,在如今这个发展迅猛的时代,创新型人才将是最为核心的需求。学生助理团的创建出发点要与时代相适应,要让学生全面的规划好自己的职业生涯并能清楚的知道自己欠缺的能力,从而在团队的运作中将理论运用于实践,定向培养。比如想从事管理层的工作,那么就需要在团队中多接触管理学的相关技巧,了解如何分配、管理、如何提高团队协作能力等等;想从事技术类的工作,那么个人的专业技能就非常重要了,在日常工作中就要熟练掌握各项技术,并不断拓展自己。
2.“一个制度”:团队管理条例
以南航金城经济系为例,助理团成立初期,以“制度化,规范化,效率化”作为团队运行的基本准则,团队成员根据这一准则,经过反复研究制定了《经济系党总支副书记学生助理团队工作管理条例》,该条例结合助理团实际工作情况,从管理制度,工作规范,奖惩制度三个方面对助理团工作进行了细致规范。《条例》规定,助理团内不设主要干部,每件事责任落实到每个人,任务下达的当天谁值班就由谁进行全权负责。这样,既避免了因权力集中而导致的个人主义,又避免了因责任不清而导致的互相推诿,每个人在任务实施的过程当中也锻
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