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大数据的环境下地方政府干部人事档案管理探析
大数据的环境下地方政府干部人事档案管理探析
摘 要:现行的地方政府干部人事档案管理模式存在着档案利用率低、管理方式落后等弊端。多数还是管档人员人工管理,在大数据环境下对干部人事档案管理开展研究,利用大数据云计算互联网技术,通过对数量巨大且不同类型的数据进行分析与管理,从而对核心价值进行预测,对干部人事数字档案进行全过程维护与管理,通过大数据及其相关技术对档案库房进行自动监控和管理,分析、预测与共享干部人事档案实体以及对干部人事档案的相关数据信息。总之,运用干部人事档案智慧化管理,目的是希望可以在理论上找到一条解决这些问题的途径终可以有效改善我国地方政府干部人事档案管理现状。在当前干部人事档案信息化管理的基础上,进一步提供指导实践资料。
关键词:大数据;地方政府;干部人事档案、
干部人事档案包括了国家机构、社会组织和个人,档案形成这等多个要素,将知识信息、档案文本等作为本质加以整理和记录。人事档案是对人事管理的活动,也是为人事服务的根据。按照方法进行整理立卷、有组织地将材料加以保存,真实地反映出一个人的历史全貌。以提高工作效率和延长人事档案寿命为目的,人事档案管理进行了一系列的改革和创新,当前运用计算机技术、通讯技术和网络技术,获得了很好的技术创新成果。随着计算机技术的应用,人事档案信息计算机管理,在信息处理方面,拥有了强大的功能。
1、大数据助力干部人事档案智能化
1.1大数据云计算,采用的是分布式、并行性、网格化计算模式,将计算机和网络融合在仪器,形成了集合网格存储、网格计算、虚拟化在内的数据处理和网络运营形式。这种计算的方法,将资源进行远程的操控,使得计算资源能够远程地进入大数据计算机组成的资源池内,用户进入大数据云,只要通过终端就能够与之交流[1]。
1.2过去的干部人事档案模式是用制度管人,管理手段相对单一,上级决策者掌握着人员的组织权、调配权、使用权以及福利待遇、奖惩制度的决策权。在大数据时代,干部人事?n案管理逐渐脱离了这种传统的管理模式,走向了商业化和智能化。例如建立档案规划服务体系,可以提供员工流动情况与分析、薪酬福利情况与分析实现了远程管理,对人员智库可以进行智能化筛选和编辑并建立多元化的人员数据仓库,供决策者调取和运用。大大缩短了决策者的分析时间,简化了数据分析的过程,提高了干部人事档案的效率。
1.3使用智能工具对局进行数据分析,不必再搬运厚重的档案,调取各种报表,只要在智能设备前轻松几下操作,大量的数据分析、数据图像、数据文本就直观地出现在使用者面前。而且,智能工具本身具有分析、筛选、判的功能,可以帮助使用者在决策时得到更准确更有力的信息,对决策者做出战略分析有着很好的辅助作用。
1.4 利于人才的培养和使用。传统的干部人事档案者的数据处理能力是无法与智能数据处理的能力相比的。当数据的数量和复杂度超过人力范围,大数据的分析能力就显现出优势来了。培养和使用高精尖人才,对人才数据进行筛选、调取、分析、处理,最后形成直观的科学的数据分析报告,不仅缩短了调查时间,而且也筛选出了最可利用的信息,这是企业决策者所青睐的。[1]
2、干部人事档案管理现状
大数据最早产生于美国著名的麦肯锡公司,大数据的定义是“一个超大、难以用常规的数据库管理技术和工具处理的数据集”。从定义上分析。大数据具有对繁杂庞大的数据进行快速处理的特点。因此,谁掌握了对数据快速处理的能力,谁就对财富和权力占得了先机。所以大数据成为当今群雄争抢的数据处理系统,不足为奇[2]。
2.1人事档案的管理活动是对于人事进行记录,按照管理的条例和依据,将人事管理火种的材料等,依据原则和方法进行整理,最终得到有组织有目的的整理和归档,采用人事档案的管理方法,必须真实地反映出一个人的历史全貌。
2.2当前的人事档案的管理,是不断进行现代化科学管理探索的工作。围绕工作效率和社会管理活动的增强,采用先进的管理方法进行管理,但是在管理方法和管理模式上也存在一些问题。例如通讯技术、网络技术运用不足,对于科学管理人事档案的意识不足,没有很好地运用大数据、物联网技术,将信息处理的强大功能开发不足,相关的管理人员不足等等。
2.3在传统的模式中,人事档案管理方式注重对“事”不对“人”,人事档案都是被动地接受控制和管理。从现代化建设角度来看,这种管理方式已经远远被时代所滞后,具有明显的管理缺陷。要想跟上时代进步的步伐,首先领导者要从思想意识上有所转变。大数据时代,管理者对大数据的认识不是很深刻,依然沿用传统的人力资源管理观念开展工作,但是传统的人事档案管理模式导致在人才的选择任用、管理和提拔上,得不到快速有效的信息,再加上如今高精尖人才的流动性加快,人才竞争非常激烈,因此,在人才使用和培养上跟不上高
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