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大数据时代下档案管理的模式变化探究 　　摘 要： 随着信息技术的发展和大数据时代的来临，人们的生产生活均出现了较大的变化，尤其是档案管理工作受到大数据的影响较大，管理模式也因此出现了变化。档案管理工作在大数据的冲击下，必须实现对复杂数据的高效管理，因而管理难度明显增加，但同时也给档案管理带来了巨大的改变机遇，不断实现多样化、高效化、个性化等管理模式。本文主要阐述了大数据的概念，并针对大数据时代下档案管理模式的变化进行了研究和探讨。 　　关键词：大数据时代 档案管理模式 档案资源 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）09-0079-01 　　随着计算机技术、互联网技术的发展，数据逐渐成为人们生产生活中的重要名词，尤其是引起了信息科技相关行业的高度重视[1]。档案管理工作主要是对社会档案起到保管保存的作用，并为相应群体和部门提供服务。随着大数据时代的来临，人们生产生活中所产生的数据越来越多，逐渐形成庞大的数据信息，继而给档案管理工作带来较大的难度，但同时也是促进档案管理提高效率和实现多样化管理的重要机遇，即档案管理人员需要针对大数据对档案管理模式的变化采取相应措施。 　　一、大数据的概述 　　大数据又称为巨量资料，主要是指其包含了数量庞大的数据，且具有种类繁多的特征[2]。根据相关调查研究可以发现，如今大数据已经渗透到每一个行业和每一个业务职能领域中，属于非常重要的生产因素。目前针对大数据没有明确的定义，各专业机构和网络给出的大数据定义，主要将其作为一种信息资产，且需要在合理时间内完成对数据的处理，确保数据能够依据决策依据。简单而言，大数据以其整体分析方法逐渐取代了传统抽样分析方法，其能够将所有的数据进行分析，提高结构的精确性。大数据时代数据类型主要存在三种明确的差异，包含结构化数据、半结构化数据和非结构化数据。其中结构化数据主要是指存储在数据库中的数据，可以利用二维表结构实现逻辑表达；非结构化数据主要是指难以用数据库二维逻辑表达，如办公文档、图片、音频、视频等；半结构化数据是指介于结构化数据和非结构化属于之间的数据，如HTML文档[3]。 　　大数据主要具有数据规模大、数据种类多、价值密度低和处理速度快等特征，大数据的关键技术主要有数据采集、存储、挖掘和数据分析等，即利用传感器、运动设备等获取和采集数据，并通过数据存储虚拟化方式存储数据，随后针对全部信息进行有用信息的挖掘，进而深入分析。大数据分析主要分为技术分析和方法分析，最后得出分析结果，体现出大数据分析的价值。 　　二、大数据时代档案管理模式的变化 　　1.大数据时代档案管理理论体系的变化 　　随着大数据在各行各业的影响，给人们的工作带来了巨大的改变，尤其是在档案管理方面，由于大数据的出现，会产生全新的管理理论和管理方式。在当前社会环境中，人们的工作、生活、娱乐等均可以形成数据，即档案数据量非常庞杂，档案管理工作人员不能够在依据传统档案管理理论的基础上开展管理工作。大数据还具有数据量庞大的特征，该数据量无法采用常规的计算方法和技术进行分析和计算。档案管理工作在大数据时代的影响下，逐渐向着社会化、多元化方向发展，且如今档案管理工作逐渐向服务模式倾斜[4]。各领域档案管理工作也开始利用信息技术进行大户数分析，如射击射箭运动中心可以对用户的习惯和兴趣趋向进行量化分析，提升射击射箭运动中心档案管理工作的服务主动性，且可以向用户推动定制服务，实现档案的合理利用。随着互联网技术的快速发展，如今各行各业都在利用互联网技术和计算机技术建立档案数据管理大平台，实现提高档案管理效率的目的。 　　2.大数据时代档案管理资源体系的变化 　　档案管理部门的主要优势是拥有大量的资源，且保管的资源越多，该档案管理部门的价值越明显，因此各领域档案管理部门想要提高服务质量和馆藏价值，必须做好丰富资源的工作。在当前的大数据时代下，几乎任何资源都可以形成数据，即信息资源增长速度非常迅猛，档案管理部门数据资源的来源更加广泛。随着互联网的普及，各领域信息资源的来源主要是以互联网数据为主，且中国作为全球网民数量做多的国家，我国网上信息增长数量较快。信息资源作为档案管理部门工作主体，如今档案管理内容更加丰富，因而相关管理部门加强了存量数字化、增量电子化的改造，管理内容已经逐渐实现海量规模。传统档案管理主要是针对纸质、实物等保管，而随着信息化技术在各个领域的渗透，几乎用户的任何信息都需要保存，换言之、档案数据类型不断增多。而且同样的数据也可以表达出不同的内容和价值。很多档案在进入档案管理部门保存后，便长期处于休眠状态，即档案的实际利用率非常低，所起到的作用也较低。而档案作为真实记录的数据和信息，应当具有非常高的价值，然而事实却截然相反。另外在大数据时