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大数据背景下电子信息档案管理创新的研究 　　摘 要：人事管理中最为重要的环节就是档案管理，其直接影响企业人力资源配置和员工的相关基本信息。在大数据时代之下，企业档案管理部门会将重要的、关键性的文件转换称电子文件形式储存。然而，在实际工作中发现， 档案管理还存在着手工查账和单机查找信息的状况，从而极大降低工作效率。本文主要分析大数据时代之下电子信息档案管理创新方式，其目的是推动企业档案管理更为高效。 　　关键词：大数据；电子信息档案管理；创新 　　随着科学技术和信息化的发展，大数据技术被广泛运用到各行各业。而人事档案管理主要记录的是职工基本信息、企业员工基本状况、企业岗位配置、员工学历水平、员工工作业绩、职工奖惩状况，以及有关岗位变动的信息。企业通过对人事档案的查询快速的了解到真实的、详细的员工信息。在大数据时代之下，电子信息档案管理可以帮助档案管理者快速、精准的找到所需要的信息，从而大大提升工作效率和管理质量。 　　1 什么是大数据 　　最近几年，计算机技术已经普遍运用到日常的生活和工作中，信息爆炸引发的转变直接影人们日常出行。而随着信息量的积累，产生了大数据。依据维基百科的定义，在信息技术中，大数据主要指的是运用现阶段已有的数据库管理工作或传统数据，处理、整合和运用很难处理的大量或者复杂的数据集。其需要面对的是数据的采集、数据的管理、数据的保管、数据的整合、数据的搜索、数据的分析、数据的共享，以及数据的可视化。大数据最为明显的特点是： 　　高效性。其主要包含了两点，数据的产生和处理。可以说，这也是有别于传统书数据处理的最大特点。大数据时代之下，广为人知的定律就是“一秒定律”，其主要指的是数据的处理和分析只需要在一秒之?韧瓿伤?有运算和分析，从而将数据的价值最大化。第二，数据量庞大。其主要指的是数据的储存量、增长量比较庞大。互联网、云储存和云计算技术的应用，导致数据的储存量和增量远远超出原有数据处理能力。第三，多样化。其主要表现在数据的格式、来源和种类上多样化。数据的类型主要有关系和非关系数据两种。非关系性数据主要包含了搜索引擎、论坛贴吧、电子信箱、网页、文档等非结构化和半结构化的数据。数据的格式和来源多元化体现在文本、视频和图片等格式上面。第四，价值密度低。获得信息来源渠道的增多，导致信息规模越来越庞大，以至于不可避免的会出现数据的重复，从而导致价值密度低的现象。 　　2 人事档案管理状况 　　2.1 档案管理人员素质层次不齐 　　目前，我国大多数企业负责档案管理工作者都是兼职人员，缺少专职人员的档案管理导致投入的精力和时间不足，影响工作的进程不说，还有可能耽误工作；负责档案管理的工作者人员专业水平不高，且多为年龄比较大员工，这也导致对于新事物的接受能力较弱；大多数从事档案管理的人员在入职之前并没有接受专业性的培训工作，可以说，缺少专业性知识和技能。目前，我国对于档案管理主要使用的传统方式和模式，然而运用信息化技术和大数据模式管理人事档案的企业还不是很多。 　　2.2 档案管理技术和基础设施落后 　　在企业档案管理过程中，管理团队的建设必不可少，但是在实际中发现，大多数企业都缺少既要懂得档案管理技术的人才，又要掌握现代化计算机和信息技术的综合性人才。企业档案管理的信息化需要计算机技术的支持，虽然大多数企业已经创建电子信息档案，但是由于基础设施无法达标，导致使用的管理方式较为落后，以至于很多的企业还在沿用以前的经验管理和人工管理的管理方式，从而降低了档案管理的效果，不利于企业健康发展。 　　2.3 缺少完善的档案管理机制 　　目前，企业面临的最大问题就是缺少健全的档案管理机制。大多数企业对于档案的采集和整理缺少规范性和关注度，从而导致档案信息的丢失或者缺失问题；此外，企业在档案的运用和评估上面也存在很多不科学的设计，以至于企业没有一个合理的档案评估标准，再加上缺少数据收集和处理的经验，从而大大降低档案的实际运用价值。 　　3 大数据背景之下优化电子信息档案管理对策 　　结合大数据时代的特点、现有档案管理中遇到的问题和相关对策，对于优化电子信息档案管理提出以下对策，以供参考。 　　3.1 创建档案管理团队 　　档案管理工作人员的素质在一定程度上讲影响档案管理效率，所以，需要注重档案管理团队建设。首先，档案管理人员招聘的时候就需要注重专业性、复合型人才。档案管理工作者的工作不仅仅包含了档案的整理，还需要涵盖了电子档案的收集、储存、修改格式和分类等。所以，需要管理人员不仅仅需要档案管理和计算机知识，还需要全方面、专业性知识储备。其次，定期安排管理工作者参与培训工作。档案信息化的创建转变了原有档案管理的形式，然而少数档案管理人员还没有意识到信息技术的运用对于档案管理的重要性，从而忽视了信息技术对数据