案例7：商务合同制作.pptVIP

办公软件高级应用 办公软件高级应用 办公软件高级应用 案例7 商务合同的制作 知识要点 样式的使用 文档保护 批注 修订 任务描述 随着现代商务活动的日益频繁，社会对商务合同的要求越来越迫切，越来越需要。 商务合同是有关各方之间在进行某种商务合作时，为了确定各自的权利和义务，而依法订立的、共同遵守的协议条文。 具体要求 任务1：创建合同模板 合同采用A4纸打印，上下左右页边距分别设置为2厘米、2厘米、3厘米、3厘米。标头设置为二号、黑体、加粗、居中，段前段后间距为6磅； 合同条款1级文本设置为宋体、加粗、小四、首行缩进2字符、段前段后5磅、单倍行距； 合同条款2级文本设置为首行缩进2字符、1.25倍行距； 合同结尾部分文本设置段落行距为2倍； 将此合同保存成模板。 具体要求 任务2：保护合同文档 将合同的打开密码设置为“123”，修改密码设置为“456”； 将合同文档的格式权限设置为限制； 将合同文档的编辑权限设置为只能修改批注； 启动强制保护合同文档。 任务3：合同的审阅与修订 将合同文档中“50%股份”设置批注，批注内容为“比例可以商讨”； 将合同文档中“50%股份”修订为“30%”和“70%”。 知识拓展 知识点1：文档审核 作者在最终审核修订过的文档时，可以拖动滚动条逐条审核，然后逐条接受或拒绝修订，也可以单击“审阅”工具栏中的“前一处修订或批注”、“后一处修订或批注”来定位被修改的内容。 对于长文档，还可以使用“审阅”窗格。在最终审核时，为方便查看修订前的原始文档和修订后的结果文档，可以选择审阅工具条中的标记状态选项。 如果文档被多个审阅者进行了修订，可通过选择【工具】|【比较合并文档】对多个修订版本进行比较，word会将所有的审阅者所做的修订全部集中到一个word文档中，可以通过“审阅者”选项来一次选中一个审阅者所做的修订。 最终审核结束后，单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”下拉列表框中的“接受对文档所做的所有修订”即可接受所有修订，完成文档的最终审阅。 知识点2：协同办公 协同办公就是多个人共同完成同一个项目，在此我们可以理解为针对Word中的一篇文档，可能需要几个人同时对它进行编辑。如果采用先部分编辑，再整合的话，那样不仅费时，还容易出错，效率很差，而使用Word的协同办公功能，几个人同时对这篇文档进行编辑，实时更新，其中一个人编辑过的文档立刻就会被其它合作伙伴看到，这样就能极大提高工作效率。 知识拓展 小结 合同是企业、公司的机密文件，文档的随意传播可能造成公司的商业机密泄露，从而给企业带来巨大损失，Word的保护功能在一定程度上满足了企业的这一需求。另外合同需要在相关人员之间进行传阅、修改，word的批注、修订功能会使合同在制定过程中更加的方便。 办公软件高级应用 办公软件高级应用