网站大量收购独家精品文档,联系QQ:2885784924

当前形势下工程档案管理的要点分析.docVIP

当前形势下工程档案管理的要点分析.doc

  1. 1、本文档共7页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  5. 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  6. 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  7. 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  8. 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
当前形势下工程档案管理的要点分析

当前形势下工程档案管理的要点分析   摘要:随着高新技术、新材使用的程度越来越高,再加上自动化技术的普遍应用,工程建设项目档案管理对给排水工程项目管理的作用越来越大,与此不相适应的是建设项目管理对建设工程档案的重视程度及管理方式远远落后新形势的需要,因此在当前形势下加强工程档案管理迫在眉睫。本文在此从档案管理的重要性出发,对现阶段档案工作提出了几点意见。   关键词:工程档案;重要性;合同;质量   前言:档案是企业文化的重要组成部分,档案真实的记录着企业的各项活动,是企业历史的真实记录,它见证了企业的昨天和今天,是后人了解过去的重要途径。随着黄蓝两大战略的实施、生态文明典范城市的创建工作的开展,档案事业也成为推动经济和社会各项事业快速发展不可缺少的一部分。   一、工程档案管理的重要性   建设工程档案是工程建设、管理的真实记录,是建设科技档案的重要组成部分,具有凭证和依据作用。工程档案资料对于工程的建设、管理、维护、改造等具有不可替代的作用。   一项建设工程从立项、设计、施工、竣工验收,到运行、养护、维修、改造,一直到完成服务期,要经过若干不同阶段、跨越漫长的时间。在这一过程中会由不同的专业人员不断形成各类档案资料。无论是资料的形成环节,还是形成后的长期管理过程中,任何纰漏都会给工程带来隐患,甚至引发重大责任事故。所以必须加强这项工作的管理。同时,档案资料是工程正常运行的基本保障。完善的档案资料对于管理单位及其相关人员熟悉工程状况、搞好养护维修和改造,不断提高管理水平具有重要的作用。管理不善将会影响工程的安全运行和效益的正常发挥。加强工程档案管理,是加强工程建设与管理工作的重要内容,胡锦涛总书记指出:“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好的了解过去,把握现在,预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”   二、健全制度,领导重视,是做好建设项目档案管理工作的基础和关键   重点建设项目施工单位多,对档案管理的要求不尽统一,所以只有按照上级部门的有关规定,制定统一的管理制度,才能使重点建设项目档案管理工作有法可依,有章可循。我们要从国家发布的有关档案的法律法规入手,加强对这些规章制度的宣传,自上而下,增强企业的全员档案意识。档案人员应深入一线,指导项目部的档案人员平时的档案工作。针对施工企业点多分散的特点,加强组织对企业档案人员的档案业务培训。企业领导人要从人力、物力、财力各方面全力支持企业的档案工作。对档案实际统一领导,分级管理,建立公司的档案网络体系,成立综合档案室,设立专业档案员和项目部的兼职档案员,持证上岗,由兼职档案员负责平时项目的文件资料收集工作。   任何一项工作,没有领导的重视和强有力的支持,是很难做好的,重点建设项目的档案管理工作也是一样。因此,作为档案人员,在日常工作中要经常通过各种方式向领导宣传档案工作的重要性和相关的法规、条例,使档案工作是一项缺之不可的重要工作的思想注入领导心中,使领导成为做好档案工作的坚强后盾。例如,本单位金水公司,前期部等单位部门领导非常重视档案工作,在重点工程立项之初,就相应成立了重点工程资料管理部门,明确人员分管工程资料的收集整理工作,在单位领导的支持和授权下,兼职档案人员能及时组织本单位和施工单位相关人员学习有关档案法规,建立档案管理程序,确保了工程档案资料收集整理工作的及时完成。另外,集团公司领导还将重点建设项目档案管理工作纳入相关领导、科室和人员的经济责任制进行考核,使各项制度落到实处。项目部门应将质量保证资料的编制纳入项目日常管理工作之中,建立文件编制及管理领导责任制,明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络,配备专职的技术人员或档案人员负责质量资料的编制工作,确保文件的真实、完整、准确和系统,质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。资料编制工作要与工程建设同步进行,以保证资料的真实、准确。由于领导的大力支持,重点建设项目档案管理工作在“有法可依”的前提下,又做到了“有法必依”。   三、全程参与,工程与归档同步进行   施工阶段产生、形成的工程系统质量保证性材料是建设工程档案的核心部分,这些材料直接记录和反映工程建设的内在结构和质量,档案管理部门应以高度的责任感深入实际、积极主动地检查、督促有关施工管理部门和责任人。使其及时做好收集工作,最大限度地确保该阶段工程质量保证材料与所记录的对象保持一致:要做到这一点,在具体管理工作中应坚持“三同步”。首先,坚持建立施工现场监督机构与工程开工同步。其次,要坚持项目归档材料的收集、积累与结算施工进度款同步。第三,要坚持施工现场预立卷与施工进程同步。坚持施工现场预立卷,使它与项目的实际工程进程同步。档案验收应重点

文档评论(0)

fangsheke66 + 关注
实名认证
文档贡献者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档