集团公司全国性材料物资采购供应管理制度.docx

集团公司全国性材料物资采购供应管理制度 第一章 总 则 一、全国性材料物资定义：由集团统一招标、签订年度合同，xxXX材料设备有限公司（以下简称材料公司）或地区公司负责采购供应的材料物资。 二、材料公司及地区公司主要负责全国性材料物资采购供应工作。 三、地区公司工程技术部负责该地区全国性材料物资计划审核、申报工作。 四、集团管理中心负责全国性材料物资配送监督管理及地区公司材料计划审批工作。 五、地区公司预决算部负责施工单位所用全国性材料物资款核算工作。 六、集团财务中心、地区公司财务部负责全国性材料物资财务核算及款项代付代扣工作。 第二章 全国性材料物资采购供应方式 一、材料公司统一采购供应施工单位的材料物资： 人造砂岩、外墙砖、仿石砖、仿古砖、涂料、水泥瓦（含西瓦）、卫浴五金、洁具（含陶瓷、龙头）、抛光砖（含阳台砖）、瓷片、开关面板插座、墙纸、吸顶灯（含筒灯）、园林灯具、水晶灯、厨柜、淋浴间隔、入户门、户内门、门锁五金、木地板、阳台栏杆、铁艺门及围墙栏杆、智能化产品（含停车收费系统、监控系统、可视对讲系统）、户内配电箱、弱电箱、电线电缆、给排水管及线管和管件、防水材料、给水阀门、钢塑复合管及管件、潜污泵、地弹簧、庭院园林元素（含石材、雕塑、砂岩、灯具、地花、仿古砖）。 二、材料公司统一采购供应地区公司的材料物资： 厨房电器、小型中央空调、对讲机、楼盘电瓶车、酒店会所设备（含乒乓球桌及挡板、钢琴、桌球台、健身器材、休闲沙发按摩床及技师凳、电视机、电脑）、安全帽、保安设备、垃圾筒、园林休闲椅凳、广告伞（含接待伞）。 三、集团公司结同战略合作关系，签订年度框架协议，确定厂家、品牌、规格型号和价格，由地区公司负责签订合同并采购供应的材料物资： 空调机组、风机盘管、发电机组、电梯、变频供水设备、铝合金门窗、室内铝合金飘窗台栏杆、公共区配电柜。 四、全国性材料物资增减的管理：材料类别的增减由管理中心负责报董事局主席审批；具体型号的增减由设计院负责报董事局主席审批。 第三章 全国性材料物资样板管理 一、归档原始样板：须由供货单位、材料公司、设计院、招投标中心四方签名或盖章确认，仅封存一套于材料公司。 二、验收原始样板：须由供货单位、材料公司、设计院、招投标中心四方签名或盖章确认，由材料公司负责发放，地区公司每个项目各1套（由工程部签收），总工室1套，材料公司驻地配送质检部各1套，设计院1套，供货单位1套。 三、验收原始样板可采用实物、实物小样、图片资料等形式。 四、所有材料物资样板须登记造册，由使用部门自行管理。 第四章 全国性材料物资采购供应合同的管理 一、全国性材料物资年度购销合同的签订 1、全国性材料物资由集团常务招投标小组招标定标，材料公司负责签订年度合同。 2、年度材料物资的定标、合同须报董事局主席审批。 3、年度合同需签订补充协议的须报董事局主席审批。 二、三方协议及供货合同的签订 1、地区公司在签订施工合同时，须列出该项目所需的全国性材料物资明细。 2、材料公司在签订供货合同时，须列明产品代码和类别。 3、地区公司在签订施工合同时，须同时签订三方协议及供货合同。材料公司于每月10日前将未签订“三方协议和供货合同” 施工单位的名单提交集团财务中心，财务中心必须停止该单位的工程进度款，直至其签订为止。 4、三方协议及供货合同由材料公司自行审批。 三、合同文本的管理：档案中心、财务部存档合同原件各壹份。 第五章 全国性材料物资计划管理 一、材料计划种类：年度材料计划、月度材料计划、月度实际用料计划、临时用料计划。 二、计划模板的编制： 1、设计院、园林集团和材料公司共同下发《全国性材料物资使用手册》及《全国性材料物资统一标准表》，并注明材料编码、品名、规格型号、使用位置。 2、材料公司下发全国性材料物资计划模板，仅包含设计已选用的规格型号。 三、计划申报、审批流程： 1、年度材料计划：地区公司工程技术部于每年12月15日前将下年度材料计划提交管理 中心，管理中心12月20日前完成审批并提交材料公司，材料公司12月25日前汇总完提交供货单位（仅为预算、不作结算）。 2、月度材料计划：地区公司工程技术部于每月15日前将后三个月材料计划提交管理中心，管理中心于每月20日前完成审批并提交材料公司，材料公司于每月25日前汇总完提交供货单位（仅为预算、不作结算）。 3、月度实际用料计划：地区公司工程技术部于每月3日前须将下月实际用料计划提交管理中心，管理中心于每月5日前完成审批并提交材料公司（允许地区公司工程技术部于每月18日前再提交一次非成品类：橱柜、淋浴间隔、铁艺类月度材料计划至管理中心，管理中心于每月20日前完成审批并提交材料公司），同类材料每月限报一批次。 4、临时用料计划：如有漏报、临时急用或需补报材料计划