我国档案数字化的研究.docVIP

我国档案数字化的研究 　　摘 要：信息时代，掀起数字化浪潮，档案管理工作毫无疑问也成为众矢之的，档案管理数字化确实给档案管理工作带来了许多优势，但是由于档案管理数字化处于起步阶段，没有可以借鉴的经验等众多因素，使得档案管理数字化出现许多问题，本文通过分析档案数字化难点、国内外发展历程及未来发展方向，为我国档案数字化发展提供借鉴。 　　关键词：档案数字化；难点；发展历程；发展方向 　　1档案数字化成为趋势 　　当前社会是信息时代，“数字化”已经作为一种生活方式渗透到社会生活的每个角落，进而引发了人们在工作方面的翻天覆地的变化，其中最主要的就是对事物的记录已经完全“数字化”，这导致以“记录工作”为本的档案管理工作在管理方法和管理行为上的重大变革，档案管理数字化成为当前档案管理的主要内容。 　　对档案进行数字化管理不但可以减少工作强度，提高工作效率，而且可以使?稻荼硐中问蕉嘀侄嘌?，从而丰富档案内容。在实际档案管理过程中，文件转化成档案需要在档案管理中重新著录，无形中加大工作强度，但是档案管理数字化可以让文件自动归档，检索和查询也方便许多。档案管理数字化是按照以扫描、图形处理、OCR识别、自动提取著录项内容、生成目录、统一数字化文件格式、不同种类的数字化文件分层存储、分别进行权限控制，加工处理得到的电子文件与目录自动挂接等功能整合的手段，使数字化加工处理工作可以批量高速进行，