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- 2018-10-17 发布于福建
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探索我国高校数字档案信息服务的模式构建
探索我国高校数字档案信息服务的模式构建
近年来,我国的IT行业发展迅速,很多行业都已经实现了数字信息化管理模式。作为科研的重要场所,高校的信息化管理工作亦是发展迅速。高校档案管理工作也是在数字信息化环境中进行了多项变革,传统的档案管理模式已经逐渐成为了历史,数字档案信息服务模式已经成为了现在以及将来档案管理的主要模式。然而,在诸多因素的影响下,国内多数的高校在档案数字信息化管理过程中,仍存在一定的优化空间。为了更好地实现高校数字档案信息服务,下面重点对高校数字档案信息服务模式构建进行探索。
高校数字档案信息服务对象
与传统的高校档案服务对象相比,当前的高校数字档案信息服务对象不仅包括高校的教职工以及学生,还包括广大的社会服务对象。为了更好地实现档案信息服务的公共性、社会性。在对校内外服务对象进行服务时,要对服务内容进行细化。如果是校内服务对象,则要对不同类型人员进行服务需求分析,结合广大师生的专业化需求,构建专题性质的数据库,如果某项需求是属于长期需求,则可以构建专业化的专栏,并不断更新与完善,满足师生的最新信息需求。如果是校外服务对象,则也应尽量做到与校内待遇相同。在公众信息需求提供方面,尽量降低服务对象的使用限制。在信息的设定上,也要积极地同社会的热点和重点问题相联系,满足广大群众的多样性需求以及个性化需求,进而充分地展现档案信息的文化和社会价值。
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