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文书档案管理信息电子化的应用分析 　　摘 要：随着科技的不断发展，文书档案管理的形式也不断变化，目前的主要方式是信息电子化管理。本文首先对文书档案管理信息电子化应用的优点进行阐述，其次对存在的问题及应对方法进行了探讨分析，以供相关从业人员参考。 　　关键词：文书档案;信息电子化应用;应对措施; 　　文章编号：1674-3520（2014）-11-00-01 　　一、信息电子化的文书档案应用优点分析 　　1、提高了文件传递的速度和安全性。日常公文办理过程中，办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况时有发生，文件传递的传统手段是靠邮政系统传送时间受距离长短的限制。同时，文件还可能因为其他原因造成丢失或延误，给档案人员归档和其他人员检索利用造成很大不便，在应用计算机网络技术下，直接通过网络进行传递，大大提高了文件传递的安全性和时间性。 　　2、办公效率大幅提高。计算机强大的信息处理能力也是正确运用信息电子化的最大优点。在以往的档案管理工作中，工作人员过多地依赖于手工操作，要求收集完整、齐全，避免漏写、漏抄;用笔规范、耐用，字迹工整、清楚;分类、统汁准确无误，结果又费时，又费力。在应用了计算机软件处理后，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序因而无论是起草还是办理传递，都变得简单易行。 　　3、文件和文字信息得到充分交流与共享。运用计算机技术对