项目执行协调手册.docxVIP

项目执行协调手册 项目组织协调的概念 项目组织协调是指以一定的组织形式、手段和方法，对施工项目中产生的关系不畅进行疏通，对产生的干扰和障碍予以排除的活动。 项目组织协调是施工项目管理的一项重要职能。项目经理部应该在项目实施的各个阶段，根据其特点和主要矛盾，动态地、有针对性地通过组织协调，及时沟通，排除障碍，化解矛盾，充分调动有关人员的积极性，发挥各方面的能动作用，协同努力，提高项目组织的运转效率，以保证项目施工活动顺利进行，更好地实现项目总目标。 项目组织协调的范围 施工项目组织协调的范围可分为内部关系协调和外部关系协调，外部关系协调又分为近外层关系协调和远外层关系协调。 施工项目组织协调范围示意图 施工项目组织协调的范围 协调范围 协调关系 协调对象 内部关系 领导与被领导关系 业务工作关系 与专业公司有合同关系 ·项目经理部与企业之间 ·项目经理部内部部门之间、人员之间 ·项目经理部与作业层之间 ·作业层之间 外部关系 近外层 直接或间接合同关系 或服务关系 ·企业、项目经理部与业主、监理单位、设计单位、供应商、分包单位、贷款人、保险人等 远外层 多数无合同关系 但要受法律、法规和社会公德等约束 ·企业、项目经理部与政府、环保、交通、环卫、环保、绿化、文物、消防、公安等 施工项目组织协调的内容 施工项目组织协调的内容主要包括人际关系、组织关系、供求关系、协作配合关系和约束关系等方面的协调。这些协调关系广泛存在于施工项目组织的内部、近外层和远外层之中，分别叙述如下： 1．内部部门协调 1．1项目总工程师与工程项目部协调项目部人员，并分别与拟定人员交谈和介绍人员组成。达到增进相互之间了解形成亲和力，促进相互之间的工作支持。 1．2项目总工程师分别与已定人员交谈，项目部岗位、职能、制度的设置。告诉项目部人员之间的分工和有效协作，达成一致、形成合力。 1．3项目部与本单位工程项目部工作支持的协调：人员培训，办公设施的配置，计量与工器具的配置，交通工具的配置，里程碑阶段人员配置。 1．4项目部与本单位工程质量部质量保证的协调：质量项目工作策划，设计质量监督，施工过程质量控制，检验批、分项、分部、单位工程质量验收，质量事故调查与处理，工程竣工质量验收。 1．5项目部与本单位质量安全部门安全保障的协调：安全项目工作策划，安全项目实施细则，制定项目实施方案，制定项目应急预案，安全事故调查与处理。 1．6项目部与本单位技术管理部门获得技术支持的协调：应用相关法律、法规、条例、办法、细则、意见，应用工程建设规程、规范、标准、措施，制定项目规划，制定项目实施细则，审查施工图设计图纸，应用新技术、新设备。 1．7项目部与后勤部门劳保、后勤保障的协调：劳动保护用品，办公设施，生活设施，项目资料归档。 2内部会议协调 2．1项目总工程师主持召开项目部工作会议，介绍工程概况和建设单位对本工程的要求。学习《建设工程项目规范》，国家关于项目工作的规定，以及委托项目合同、工程施工合同；结合工程情况研讨工程项目过程控制，以及各成员对工程的了解程度和成员之间相融沟通。 2．2明确各成员的分工和岗位职责，协调组织编制项目规划、编制项目实施细则、编制安全项目实施细则，编制项目实施方案，编制项目应急预案等。 2．3项目总工程师通过工作会协调成员工作之间的利益冲突，化解矛盾增强责任感，提高工作效率。 3、外部协调（近外层） 3．1认真做好工程项目参建单位（建设单位、业主项目部、设计项目部、监理单位、物资供应单位、总包单位、分包单位、材料设备厂商）之间的协调工作，确保工程顺利开展。 3．2 协调与建设单位的关系 3．2．1项目部分别向建设单位、业主项目部呈报项目单位法定代表人任命项目总工程师文书及项目部人员组成一览表和相关设施配置一览表。并向建设单位、业主项目部汇报项目工作的准备情况和监理单位施工准备情况。 3．2．2和监理单位对于前期工作遗留问题的协调，如：业主未能及时办理施工所需的各种证件/批件，不能按合同规定的时间交付施工用地，水、电、道路不通等。 3．2．3和监理单位对于施工过程中突发出现的施工用地、青赔问题的协调。 3．2．4协调建设单位确定施工图设计交底及审查会日程、参会单位及人员、会议议程、图审程序、会签流程。 3．2．5定期向建设单位、业主项目部、监理单位征求工程项目过程中的意见，对于不足整改到位。 3．3协调建设单位与监理单位的关系 3．3．1协调双方落实合同条款，明确双方责、权、利。 3．3．2采用各种例会、专题会、协调会，落实实施合同的组织问题，利用会议传递双方履行合同的责任。 3．3．3协调处理因工程变更，设计修改所引起的签证，施工组织设计变动，费用等问题，尽快使设计意图在施工中得以落实。 3．3．4协调甲供设备、材料调配不及时等原因，