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项目采购管理-课件讲义
项目采购管理
20世纪80年代以来,技术的 项目管理的模式和项目合同类
进步大大提高了生产率,而经济 型,对项目整体管理起着举足轻
全球化则为利用外部资源提供了 重的作用。项目采购管理在项目
便利。利用外部资源可以取得他 管理这门新兴学科中被赋予了全
人的技术,减少资金的投入,克 新的概念。PMBOK将项目采购管
服进入他国市场的障碍,利用他 理定义为:“为达到项目范围而
人的地理优势,降低投资风险, 从执行组织外部获取货物或服务
利用他人满足客户的急迫要求, 所需的过程。”
保证稳定的原料来源,提高项目
成果交付能力等。要做到以上各
点,项目管理人员必须提高项目
采购和合同管理能力。
项目采购管理(Project
Procurement Management)是项
目管理的重要组成部分。项目采
购管理几乎贯穿整个项目生命周
期,项目采购管理模式直接影响
资料卡片
PMBOK是描述项目管理行业内知识数量的概括词。从
198 1年美国项目管理协会PMI组委会批准总结实践经验、制
定项 目管理“标准”的研究开始,经过二十多年的实践、探
索、总结、提高和完善 ,2004年PMI第四次对研究成果进行
修 订,形 成 了2004 版 的《项 目管理知识体系指南 (第 3
版)》,简 称 PMBOK(Project Management Body of
Knowledge)。
1
项目采购管理
一、项目采购的过程
各种类型的项目采购,如工程采购、货物采购、咨询服务项目采购或
IT项目采购都有其共性。在美国项目管理协会PMI的项目管理知识体系
PMBOK2004版中,项目采购管理的主要过程包括以下这些部分。
(一)采购计划编制
采购计划是指项目中整个采
购工作的总体安排。采购计划包
括项目或分项采购任务的采购方
式、时间安排、相互衔接以及组
织管理协调安排等内容。采购计
划的编制依据是:范围说明书、
产品说明书、市场状况、约束条
件、其他计划。在采购计划的编
制中,凡是可获得的其他计划都
应该作为编制基础而给予充分考 2.工作说明书。工作说明
虑,通常必须考虑的其他计划有 书应该根据采购项目的性质、买
工作分解结构、初步成本和进度 方的需求及采购合同的形式足够
计划估算、质量管理计划、风险 详细地说明采购项目,以方便预
控制计划等。采购计划编制的结 期的卖方确定其是否具备提供该
果主要包括采购管理计划和工作 项目拟购产品的能力。工作说明
说明书两项输出物。 书应尽可能地明确、完事和简
1.采购管理计划。采购管 练,它应包括对所附属服务的说
理计划应说明如何管理从询价计 明书,如所购产品对项目结束后
划到合同收尾的整个采购过程。 的运作支持。在一些应用领域,
根据项目需要,采购计划可以是
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