北大资源集团控股有限公司档案管理规则 - 方正集团.pdfVIP

北大资源集团控股有限公司档案管理规则 北大资源集团控股有限公司档案管理规则 （2014 年9 月24 日北大资源集团控股有限公司总裁 办公会通过，自2014 年9 月24 日起施行） 目 录 第一章 总则 第二章 档案管理机制 第三章 档案的收集和归档 第四章 档案的装订和保存 第五章 档案的调阅 第六章 档案的统计、移交和销毁 第七章 奖励和处罚 第八章 附则 第一章 总则 第一条 【本规则宗旨和根据】 为加强北大资源集团控股有限公司（以下简称“资源控股”）档案管理工作， 健全资源控股档案管理制度，规范档案管理工作，有效保护和利用档案，根据《北 大资源集团控股有限公司组织和权责基本规则》及 《方正集团档案管理规则》， 特制定本规则。 第二条 【本规则适用范围】 本规则适用于资源控股档案管理工作，各所属企业从事与本规则相关工作的 参照执行，但上市公司、金融机构及其他法律法规有监管要求的企业有特殊规定 的，从其规定。 本规则中所属企业是指资源控股设立的全资公司、控股公司、参股公司或受 股东委托管理的公司。 本规则所称各单位是指资源控股及其所属企业。 第 1 页 共 22 页 北大资源集团控股有限公司档案管理规则 第三条 【档案管理基本原则】 资源控股档案管理应当遵循下列基本原则： （一）遵守法律、法规、规章、章程和本规则的规定； （二）统一领导，分级管理； （三）维护档案完整和安全； （四）便于各单位有效利用。 第四条 【档案诠释】 本规则所称档案，包括各单位在决策、管理、生产、经营以及其他活动中所 形成的具有参考和保存价值的各种文字、图表、磁盘、光盘、声像、获奖证书、 奖状、奖杯、牌匾以及其他形态的资料和物件。 第二章 档案管理机制 第五条 【二级管理模式】 档案管理实行二级管理模式。资源控股对档案的管理为一级管理；所属企业 对档案的管理为二级管理。资源控股领导监督和指导所属企业的档案管理。 资源控股职能部门及所属企业都应当对各自在决策、运作、管理、生产、经 营以及其他方面所形成的资料进行收集、整理、归档和管理，按本规则的规定移 交相关部门。任何单位和个人不得将本单位档案资料据为已有。 第六条 【档案主管部门】 资源控股办公室为资源控股档案事务主管部门，履行下列职能： （一）贯彻执行国家档案法律、法规和方针、政策； （二）建立资源控股档案管理规章制度并监督和检查其施行情况； （三）统筹规划和统一部署资源控股档案管理工作； （四）组织编制和实施资源控股档案工作具体计划； （五）组织、协调和监督、指导所属企业档案管理工作； （六）组织档案的鉴定、销毁工作； （七）其他应当履行的职能。 所属企业档案事务主管部门的职能参照前款规定的资源控股办公室职能执 行。 第七条 【档案管理机构】 资源控股职能部门及所属企业应当根据实际情况建立档案管理机构或者指 定专人负责档案管理事务。 档案管理机构履行下列职责： （一）收集、整理、安全保管和提供档案调阅服务； （二）依照本规则定期向档案主管部门移交档案； （三）积极利用档案为本企业和上级单位的相关工作服务； （四）对本企业各部门文书资料的形成、收集、整理和归档工作进行指导； （五）对下级档案管理机构及其管理人员的档案管理工作进行监督和指导； 第 2 页 共 22 页 北大资源集团控股有限公司档案管理规则 （六）组织档案管理人员的培训和业务交流。 被指定专门负责档案管理事务的人员的职责参照上