新海湾公司办公室6S定置管理活动方案-连云港新海湾码头有限公司.PDF

公司政发 〔2018〕15号 关于印发《新海湾公司办公室6S定置管理 活动方案》的通知 公司属各单位、部门： 为加强公司办公室定置管理，特制定 《新海湾公司办 公室6S定置管理活动方案》，现印发给你们，请组织学习， 遵照执行。 特此通知。 附件：1.新海湾公司办公室6S定置管理活动方案 2.办公区域6S定制管理标准 （参考） 3.新海湾公司办公室6S管理自查表 4.新海湾公司办公室6S管理检查表 5.办公室6S定置管理不合格整改单 连云港新海湾码头有限公司 2018年5月10 日 抄送：公司领导。 连云港新海湾码头有限公司办公室 2018年5月10 日印发 附件1 新海湾公司办公室6S定置管理活动方案 一、目的 为持续推动和巩固办公现场管理工作，改善办公室工 作环境和个人工作状况，理顺工作现场秩序，树立企业良 好的内外形象，最终提高工作效率。根据公司 “强身健体 提升年”工作要求，特制定本活动方案。 二、活动开展时间 2018年5月1 日至2018年12月31 日 三、组织领导 1.成立办公室6S管理小组 组长：总经理 党委书记 副组长：副总经理、工会主席 成员：公司各职能部门、中心负责人及部门 6S专员 2.职责 （1）办公室6S管理小组设在综合事务部，全面统筹 负责6S管理，划分责任区域。负责6S的推行与指导、培 训，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、 考核。 （2）各部门负责人对本部门的6S管理负责，负责监 督、检查本部门办公区工作执行落实情况。部门 6S专员， 负责部门员工的培训，负责指导落实部门6S定制管理活动 实施，问题汇总，材料上报等工作。 四、活动实施步骤 （一）第一阶段：2018年5月1 日2018年5月10 日活动发起阶段。 结合各部门、单位实际情况，根据办公室6S定置管理 活动方案，对全员进行培训，使每位员工充分掌握 “6S” 的目的与意义，以及办公室6S管理标准及办法，确保办公 室6S管理实施落地生根。参照附件 1：办公区域6S定制 管理标准（参考），于5月10 日前，上报部门6S定置管理 需求材料清单 （物品名称+数量+部门长签字）。 （二）第二阶段：2018年5 月10 日2018年5 月 25 日为对标实施阶段。 各部门、单位根据办公室6S定置管理活动方案，参照 附件1：办公区域6S定制管理标准 （参考），对属地办公 室进行整理整顿，对办公室物品、物件定置摆放；并根据 实施情况，上报部门6S定制管理缺少材料 （物品名称+数 量+部门长签字）。 （三）第三阶段：2018年5 月25 日——2018年12 月31 日为持续推进阶段。 通过实施 “6S”现场管理，使全体员工在思想上、行 为上、习惯上有一定的改善，并完善内部自检管理体制， 不间断的检查现场管理效果与责任落实情况。充分健全完 善办公室 “6S”现场管理制度，将各项工作达到规范化、 标准化与精细化管理，促进全体员工的整体素养的提高与 公司管理水平的全面进步。 五、检查、评比 1.部门自查 （周检查，周改善，周监督，周落实） 各部门自行组织落实6S管理，每周至少一次对本部门 的办公现场管理情况进行检查，并将检查中发现的问题及 时整改完善，持续提升本部门的现场管理工作。 2.检查、评比 办公室6S管理小组每周对各部门、单位的办公室6S 管理进行一次检查，月底进行评比，并将评比检查情况在 公司月度回顾视频上进行展示。 六、评比激励方式 （一）评分细则 1.未按要求进行周自查的每次扣5分（自查表见附件 2）。 2.公司将结合自查表和检查表 （检查表见附件 3）对 各部门办公室进行检查打分。 3.对