MS6-001物资使用管理制度.doc

珠海亿丰塑胶制品有限公司 珠海亿丰塑胶制品有限公司 标题： 物资使用管理制度 编号：YF-MS-6-001 页数：1 OF 2 版本：A/0 日期：2010-09-01 1.0目的 为了使仓库管理做到账、物、卡相符，进出物品手续齐全，加强物资的管理，严格领用制度，减少浪费和降低成本，提高工作效率特制订本管理制度。 2.0适用范围 适用于本公司申购、领用、发放物资的管控。 3.0物资申购 3.1各部门在经营中所需正常消耗用品（生产主料以外的物资），应事先做好月需求计划，每月于25日前交所属部门领导审核。 3.2如临时或紧急无法预算的物资，需填写追加计划表，并写明追加原因，报副总经理审批。 3.3各部门根据每月的需求计划，填写月度申请单，采购申请单应填写清楚，物品名称、规格、单价、数量、以及用途，由部门领导签字后，报副总经理审批。 3.4各部门在报送月需求计划和申购单时，应预留有 HYPERLINK /wenzhang/lingdao \o 进入有关领导的话题 \t _blank 领导审批 HYPERLINK /wenzhang/shijian \o 进入有关时间的话题 \t _blank 时间， HYPERLINK /wenzhang/lingdao \o 进入有关领导的话题 \t _blank 领导审批后方可交物控部进行采购。 3.5专项物品申请是指数量、金额较大或属于固定资产类以及公司内需要专项申请的物 品，必须由部门书写请示报告交副总审批，超过1000元以上的物品需交总经理审批 ，审批同意后方可进行采购。 3.6所有物资采购完成后，应及时到仓库办理入库登记手续。 4.0物品领用及发放 4.1各部门要认真执行节能降耗的要求，做好本部门物资的领用计划及所需开支预算，严格按照规定领用物资。 HYPERLINK /wenzhang/nuli \o 进入有关努力的话题 \t _blank 努力降低成本费用，减少一切不必要的开支。 4.2按“先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发材料 。发料坚持“一盘点、二核 对、三发料、四减数”的原则。对贪图方便，违反发料规定造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，仓管员应负经济责任。 4.3各部门要认真按照领用物资制度的规定，应由申请人填写好领料单，写明物品名称、 规格、数量，交部门 HYPERLINK /wenzhang/lingdao \o 进入有关领导的话题 \t _blank 领导审核后到仓库领用，并由仓管员认可签字。 4.4仓管员应根据各部门计划数量使用情况，批准领用项目和数量。 4.5仓管员要认真按照领料单发料，领料人需正确填写领料单并由领用人签字，一式三 联，第一联仓库存根、第二联领用部门、第三联财务部门。 4.6发料必须与领料人办理交接，当面点交清楚，防止领料出差错。 4.7所有发料凭证，仓管员应妥善保管，不可丢失。 4.8所有的物资以旧换新，除消耗用品以外，没有按规定领用的人员仓管员有权拒绝发 料。 5.0物资的验收及入库 5.1物资入库验收须凭采购订单、送货单凭证，对照物资的月度采购计划或追加计划和 送货单收货。 5.2对物资的数量、品种、规格进行验收，根据物资不同情况采取过磅、测量、换算等方法，严格查明运到的物资在数量、品种、规格上是否与计划表、送货单、发票及合同的规定等相符。 5.3属于仓库检验的项目（如规格、数量等），由仓管员负责检验；需要质检部门或专业 部门检验的由各相应部门负责检验，仓管员依据各相关部门的检验记录进行入库。 珠海亿丰塑胶制品有限公司 珠海亿丰塑胶制品有限公司 标题： 物资使用管理制度 编号：YF-MS-6-001 页数：2 OF 2 版本：A/0 日期：2010-09-01 5.4进入公司物资经验收发现有损坏、质差、无合格证或品种、规格不符等情况，仓管 员坚决不予入库，并立即向上级 HYPERLINK /wenzhang/lingdao \o 进入有关领导的话题 \t _blank 领导汇报，办理补送、退货或调换等处理；进入公司物资经验收发现比物资采购计划数量多，按物资采购申请单办理入库手续，不允许超计划采购；如果比物资采购计划数量少，则按实收数量办理入库手续，并通知采购人员处理。 5.5物资验收入库后及时做好收货登记，并且仓管员在入库单签字作为入库的依据。 5.6仓管员将物资入库后及时填写进仓单，一式三联，第一联仓库，第二联财务，第三 联采购，并做好台帐备查。 6.0物资的储存及保管 6.1物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库 的条件考虑划区分工，凡占用面积大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以