单据需经签核完成方入系统执行确认工作.docVIP

※單據需經簽核完成方入系統執行確認工作 確認作業： 點選欲確認單據的建立作業，以客戶訂單建立為例，開啟建立作業如下圖 點選查詢，出現如下畫面 於上述畫面輸入欲確認的單據單別、單號，例如：22C3、20030500001，按下確定鍵即出現如下畫面： 點選資料瀏覽前的各頁箋，可看到該筆訂單資料的詳細內容，若直接在該筆查詢出的資料上以滑鼠連點二下，可進入交易資料(一)的頁箋，如下圖： 確認訂單內容無誤後，可點選作確認動作 點選後，出現的畫面如下：可手動更改確認的日期，Default設定與單據日相同 按下確定鍵，訂單畫面出現”核”字樣如下圖，即代表單據確認完成 取消確認作業： 查詢單據作業同確認作業之步驟一～四，查詢所得畫面如上圖 五、點選如下畫面的即可作取消確認動作 六、取消確認後，畫面上的“核”字就消失如下圖，即代表已完成取消確認 批次確認作業： 一、打開ERP畫面左邊的樹狀作業清單：基本資料管理系統→批次作業→批次確認/取消確認作業，如下圖： 二、連點滑鼠二下後可開啟該作業程式： 三、於該作業畫面選擇欲處理之單據所屬系統及單據名稱，選擇確認狀態(欲執行的動作)，選擇單別、單號、日期(請勿未下任何篩選條件即送出資料，除佔用系統資源外，更容易發生非預期的錯誤)，輸入確認日期可不下，預設確認日期為單據日。所有資料輸入完畢後按下確定鍵，即會出現如下畫面：代表主機已收到該項作業需求，並已排入佇列等候處理。 四、要Check是否已完成該項確認工作的方式有二： 點選顯示報表工作佇列，畫面如下： 點選後進入佇列工作控制台，選擇”確認”的頁箋，即可由畫面的右下方得知處理結果(欲得知此結果代表的是確認or取消確認，可由左方條件列的確認狀態得知–DO:確認；UNDO:取消確認) 開啟建立作業，並輸入查詢條件，得到如下的畫面： 批次取消確認作業： 同批次確認作業步驟一，開啟作業畫面 略同於批次確認作業步驟二，但畫面操作的確認狀態改為”取消確認”，其他的篩選條件依實際需求設定(請勿未下任何篩選條件即送出資料，除佔用系統資源外，更容易發生非預期的錯誤) 其餘步驟請參照批次確認作業作法