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没有期 限的工作不能称之为工作
掌握公司对工作 的要求
工作应有先后顺序
抓紧时间,遵循规律
透过并行方式提高工作效率
透过朝九晚五制收到成效
善加利用空闲时间可提升效率
利用通勤时间充实 自我
看重时间的价值
重视单位时间的成效
所谓工作,即是透过某种形式表现 自我的方
法 。无论是什么职位上的工作 ,若不是用某种形
式表现 出来 ,都不能称之为工作 。而且 ,工作还有
另外一个条件,就是必须在所规定的时间内完成。
专家学者们的工作,必须以探求真理为 目的,
例外和法则之外的事 ,必须加 以严 明禁止;但是,
在商场上,即使只有百分之一的可能,若能充分利
用这百分之一 的可能,也能确定工作 的方 向,尤其
在企划和开发方面,这样的例子不胜枚举。
也就是说,在期限内究竟能够完成到怎样 的
程度,是决定胜负的关键;超过期 限的工作是完全
不具意义 的。
一家商店到开张之时,商 品的购入、陈列都未
完成,售货员也尚未聘雇,零钱也还没有准备好,
那么谁还会在这样 的商店中消费呢?明天开会要
用 的资料,如果没有准时准备好 的话,会议会进展
得顺利 吗 ?
职场上有各种必须要进行的工作 ,但只有决
定了期限的工作才是应从事 的工作 。我希望大家
把“期 限”这一个概念灌输到脑 中。工作常常是与
期限联系在一起 的。也就是说,在掌握工作 的基
本概念时,一定要记得在期限内完成该做的事。
所 以,每个工作者都应该养成始终把握期限
的习惯 。也就是说,在接受工作 时,必须 同时考虑
到相应 的期 限。
“这项工作,到什么时候必须完成呢 ?”
如果时间充裕 的话,就很可能会得到“尽可能
快一点 ”的回答 。但重要 的是,我们还要深入去 了
解所谓 的“尽可能快一点 ”,是指别人 究竟期待要
多快。
这时,你不妨这样 问:
“现在我做这件工作大概要花多少时间,在这
之后,准备做哪件事,大概会进行到 明天上午十一
点钟左右,那么这件工作和那件工作,究竟哪一件
先做好呢
这样就可 以把工作 的优先顺序和必要性、期
限等都确定清楚,才不致于延误了工作 的进程。
工作 ,有人认为就是要做到 “百分之百的完
美 ”,但 实 际上却 不 大 可 能 ,也很难 判 断 。因为 即
使是在 同等的条件下完成的工作 ,对某些人来说
可能会完成平时工作量的三倍 ;而对有些人而言,
却只能完成他平时工作量 的一半 。从工作 的过程
到结束,正确 的方法也不止一个,所 以要公正地判
断工作是否成功,是相 当困难 的。只是,绝大 多数
的工作,并不像具学术性质 的研究工作一样,只要
花时间一项一项的完成就行了,大多数是必须在
一定的时效 内完成,所 以透过设定最低标准,才能
使工作更上手。
所谓工作,就是每一项任务按照所要求的标
准完成,完成之后再进行下一个任务。总而言之,
就是要让工作须达到不破坏其平衡、满足公司要
求 的程度 。
在刚进入任何一种工作领域时,都必须强制
性地记住每一项所要从事 的任务,这对于 日后能
否更顺畅地同时完成几项工作、完成什么样 的工
作须花多少时间的时间控管、将资料交给别人做
时结果会怎么样 ,以及所进行的工作能否达到最
低标准等,都会产生很大的影响。
约有八成左右的工作都能尽快完成,剩下的
二成却必须花费相当多的时间。在工作进程不顺
时,一般人都会考虑应该继续努力完成呢?还是
就此搁置 ,先做其他 的呢 ?对此 ,我们必须要有 明
确 的判断。如果把所有 的工作都集 中在某一段时
间来做,只会事倍功半,不可能取得很大的进展。
特别是在进行规划和开发之际,如果不经常接触
资讯,就不能在需要之时有直觉性的反应。所 以,
单一的工作方法,只会使人疲惫不堪而毫无成效。
工作快手是有必要广泛而全面地展开工作 ,就连
以后的工作也必须预先做 出充分的准备和考量 。
对于上司所托付 的工作,只需做到让对方满
足的标准即可 。如果一定要追求完美,是会浪费
许多不必要的时间。所谓 了解本职 的工作 ,就是
掌握最低限度 的工作要求,在没有必要时抽身而
退 ,还要避免往错误 的方 向 白费心机 。因此 ,在接
受一项工作时,就应当牢牢地把握住公司或上司
对这项任务 的基本要求 。例如你可 以问:“这件工
作 ,以这样的期限(
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