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校园宣讲会指导的方案
校园宣讲会SOP
项目执行方案
1.1 校园招聘流程
1.2 各环节测评能力及项目
、项目宣传部分
对于此次项目的宣传,我们分为线上宣传和线下宣传两个渠道的内容:
2.1线上宣传部分:招聘归口与目标院校学校确定到校宣讲日期,并与学院进行沟通在学校招聘就业网页上发布招聘与宣讲信息,并时刻监控直至各校宣讲会开始;
2.2 线下宣传部分:线下宣传是公司在学校中最重要也是最有效的宣传方式:张贴海报、发放宣传单、横幅悬挂等:A、海报张贴地点:食堂、学校宣传栏、毕业生寝室门前、水房等容易引起学生注意的地方,如果有玻璃橱窗最好取得有关部门(学生会或就业办)的许可后再张贴;B、宣讲会前三天由人事发放一轮宣传单: C、宣讲会现场预留8-10张海报,根据实际情况在现场张贴\宣讲会现场预留150份宣传单,发放给每位入场的学生;D、宣讲会提前一周在校内允许悬挂横幅的人流量较大的地方悬挂横幅,宣讲会现场在楼外一层大厅入口处、宣讲教室内部后面墙上方进行悬挂;
(三) 、宣讲会整体操作流程
整理现场宣讲会现场布置场地预定及确认宣讲发送宣讲会通知场地预定及确认发送宣讲会通知校园业务助理确认及动员会宣讲会相关资料确认一分钟面试宣讲会日期排定宣讲会相关资料确认
整理现场
宣讲会现场布置
场地预定及确认
宣讲
发送宣讲会通知
场地预定及确认
发送宣讲会通知
校园业务助理确认及动员会
宣讲会相关资料确认
一分钟面试
宣讲会日期排定
宣讲会相关资料确认
3.1场地准备:人资需要在宣讲会开始前3天完成场地确认;招聘人资同事在宣讲会前1-2天到现场考察场地,确认场地情况;
3.2宣讲会相关资料:会前短片、公司到场人员介绍、宣讲资料;
3.3确认时间:宣讲会前4天;
3.4宣讲会前二天对所有投递简历的学生经过筛选后的可参加宣讲会学生
发送宣讲会通知;
3.5现场布置:与校方确认:设备最后检查,最后设备检查及调试,麦克、视频连接检查的确定;公司招聘执行小组全部人员需在宣讲会前3个小时到达;内场需将海报张贴8-10张左右海报;大门口:条幅、易拉宝;
3.6宣讲:A、宣讲会前30分钟播放集团短片;B、主持人开场白介绍:告知同学宣讲会内容和校园招聘流程;参会人员将手机设定为震动状态;C、进行宣讲,试情况可派公司学生代表进行3-5分钟成长分享(本年度没有人);D、学生现场提问,嘉宾回答,向提问的学生进行相应赞扬;
3.7一分钟面试:根据现场面试官人数,可同时开展2-4组的1分钟面试并收取简历:A、关注形象、专业、学习成绩、社团组织任职情况及社会实践经验;再次提醒大学生联系电话处于可连接状态,以备及时沟通及联系;B、将收集到的同学简历,按通过人员和淘汰人员分别摆放;C、在1分钟面试全部结束后,可多人同时录用通过人员发送参加无领导小组讨论的信息;
3.8整理现场:清理宣传物料和简历。
本环节执行人员特别注意事项
※ 场地的考察确认
HR在宣讲会开始前一天务必亲自拜访学校的相关老师,再次确认场地在已预定时间段的可使用性,并对场地预订单进行核对,确保场地的时间段与预定一致;
※ 进场秩序的维护
执行负责人需按照人员分工表,严格执行已经安排好的工作分工,实行定岗定位的工作方法,杜绝出现临时脱岗,找不到负责人的现象;
※ 现场清理
宣讲全部结束后,现场执行负责人一定要将现场所有的物料进行清点、封存,并进行妥善保管;
※ 对学生的人性化关怀
宣讲会后,对进入无领导小组讨论的人员,在发送通知短信时,短信内容增加感谢词,感谢同学们对LS GO品牌的关注与支持;
※ 突发事件及处理方式
如果现场的学生人数太少怎么办?
可立即到场外(会场门口、宿舍、食堂等)再进行单页和手册的宣传,到自习教室里邀请学生参加,尽可能多吸引一些学生到现场。或第一时间向老师寻求帮助。
(四)、无领导小组讨论
4.1 无领导小组讨论的具体实施可以分为三个阶段六个步骤:
4.1.1 选择合适的环境:要求能够容纳下所有参加人员的宽敞明亮的房间;
4.1.2 安排相关人员入座:会场按便于讨论的方式设置,学生的座位安排尽可能呈扇型,以方便面试官观察,同时也尽量避免潜在的领导座位出现,影响学生讨论的效果。面试官的座位以利于观察为宜,且应与参加学生保持一定的距离,以减轻学生的心理压力;
本环节注意事项:如本组参加学生人数少于5人时,则本场无领导小组讨论暂停。由面试官向学生进行说明,并随机将学生安排进入后续的各级无领导小组讨论中,或与后续人数较少的组合并开展,每组人数最多不超过10人。
4.1.3 宣读参赛指导语:被测评者落座后,主面试官宣读参赛指导语,宣读后确认学生是否理解;
4.1.
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