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档案整理理念及技术的研究论述 　　【摘要】本文在研究中以档案整理为核心。明确现代化档案整理理念，分析档案整理原则，并提出档案整理技术，完善档案管理结构体系，提高档案管理水平，进而为相关研究人员提供一定的借鉴和帮助。 　　【关键词】档案整理；理念；技术；途径 　　档案整理作为档案管理工作中的重要内容，可以有效提高档案管理水平与管理质量，以便于档案资源的利用。现代化档案整理技术具备现代化技术特征，并在融合信息技?g的基础上，强调档案整理效率，进而达到档案整理目的。在进行档案整理的过程中，为了提高整理效率，相关管理人员利用科学理念开展档案整理实践，促进档案整理技术的创新和改革，及时发现档案整理中存在的问题，制定有效的解决方案，提高档案整理工作的质量水平，进而为档案资源的合理利用提供必要条件。对此，在这样的环境背景下，探究档案整理理念及技术研究具有非常重要的现实意义。 　　一、档案整理理念 　　现代档案整理包括实体档案整理和虚拟档案整理，其共性为文件与档案历史联系，这种历史联系是档案生产与文件处理时文件间的内部联系，即是档案文件间联系特征，这是档案的本质属性。从这一层面上看，档案历史联系的主管意识与客观意识完全统一，客观上面，文件转换为档案后，档案产生与形成特点就是文件产生与形成的特点，处于社会实践中，文件间历史联系直接转换为档案间历史联系；主观上面，档案间历史联系是由文件间历史联系转化形成，但在实际运行中又凌驾在文件间历史联系之上，可以主观反映出文件间历史联系。对此，在进行档案整理工作中，相关管理人员要在实践中了解档案形成特点与发展规律，以便于整理效率的提升，明确档案间历史联系和社会实践的对应关系，还原社会实践原貌，充分发挥出档案资源的历史价值与社会记忆本质功能，进而实现档案资源利用价值的最大化。 　　二、档案整理原则 　　档案整理作为档案资源管理的重要内容，对档案资源的利用具有非常重要的作用，这就要求相关管理人员在档案整理中要以档案整理理念为指导思想，遵循档案整理原则，进而达到档案整理的最佳效果。 　　（一）真实准确。真实准确是档案整理工作的基础条件，任何整理方式或是整理理念的运用都要以真实准确为前提，提高档案整理效率。在进行档案整理的过程中，档案原始记录性决定档案整理方式和基本取向，参考档案形成过程进行档案文件的整理。这就要求相关管理人员在整理实践中，以档案本质特性为核心，保护档案本质特性，优化管理方式，进而保证档案信息的真实性和准确性，这是社会组织对档案职业人员的基本要求。 　　（二）主动服务。档案具备一定的社会功能，而档案管理活动也注定面向各个阶层的对象，这就凸显出档案的服务性特点。从这一层面上，在进行档案整理工作中，管理人员以服务者身份参与到档案管理活动中，在做好档案保存工作的前提下，为组织内部和外部社会提供档案信息服务。对此，在进行档案整理工作中，相关管理人员要明确自身功能，遵循主动服务原则，将服务纳入到职业目标中，进而提高档案资源的利用效率。 　　（三）尊重权益。档案是社会组织与个人实践活动中形成的产物，为各个对象提供信息服务，这就表明档案管理与资源利用，会涉及到社会各个阶层主体的社会关系，包含社会关系个人的所有权、隐私权、著作权等法律权益。从这一层面上看，档案工作人员要处于以下关系中，一是与文件形成者关系，主要负责文件属性保护，保护文件形成者和相关涉及人员的隐私。二是与文件利用者关系，档案工作人员负责文件保存，保证文件的真实性，便于文件利用，进而发挥出文件维护权益的具体凭证作用。这一关系要求档案工作人员要遵循权益原则，根据相关法律开展管理工作，维护各个社会主体权益，在尊重与保护档案所有者权益的同时，最大程度开发档案资源的利用价值，进而实现档案信息服务目的。 　　三、档案整理技术研究 　　现阶段，随着现代化技术引入到档案管理领域后，实现档案整理技术的创新与完善，使得现代化档案整理技术体系呈现出多元化的发展趋势，档案工作人员可以结合工作需求和整理目标，自主选择档案整理技术，进而提高档案整理工作效率，实现最佳整理效果，其整理技术可表现为以下几方面： 　　（一）元数据档案整理技术。元数据档案整理技术源于西方档案整理，基于电子商务平台下得以发展，在实际应用的过程中，充分利用计算机网络，借助计算机网络的速度性和丰富性，提高档案整理效率，进而实现档案整理最终目的。在进行档案整理工作中，电子政务系统可以促进电子文件的形成，为电子文件提供信息实体与数据，制定电子文件形成环节，并提供隐含环节，提高数据利用效率的同时，保证数据信息的安全性。从这一层面上看，元数据档案整理技术主要依托于电子政务平台，在此平台中构建档案整理系统，采集元数据，帮助档案管理人员对档案历史进行有效整理，将实体档案与电子档案融合在一起，形成