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档案管理的策略摭谈 　　摘 要：当今社会经济发展速度十分迅猛，科学技术显著进步，档案管理作为一种知识管理，在经济社会发展中具有越来越重要的地位和作用。因而如何不断加强档案管理，使其日臻科学、完善，越来越成为许多档案管理者深刻思考的历史课题。下面，根据多年的实践经验，谈一下我对规范档案管理方面的粗浅认识。 　　关键词：档案管理；积极意义 　　1 档案管理工作的重要作用 　　档案管理是一个单位整体工作的重要组成部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是推动经济社会全面发展的一项重要工作。管理档案是否科学规范，是衡量一个单位管理水平高低的重要尺度。一个单位的档案记录着这个单位发展的阶段性成果，为研究本单位的业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，确立科学发展方向的好素材。 档案管理工作做好了，一方面可以为单位高层管理人员及时了解单位整体状况，适时调整策略提供准确依据；另一方面有利于社会各方了解本单位的情况，为与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济社会全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，才能全面、真实地反映本单位整体形象和发展状况。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。 　　2 提升档案管理水平的积极意义 　　随着经济社会的不断发展，档案管理工作的作用日益增强，提升档案管理水平对社会主义现代化建设所产生的积极意义也越发突显，主要体现在三个方面： 　　首先，从现阶段我国档案管理的实际发展水平来看，主抓经济工作的同时，在部分单位的管理意识里，对档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，耐心细致的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识和实践技能，不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。所以努力提升档案管理质量和水平有助于我国档案事业朝着健康化的方向发展。 　　其次，现阶段整个社会信息化发展速度越来越快，所以积极对档案管理的质量和水平进行提升与当前社会发展需要相适应。从档案管理渠道、管理方式、管理载体等方面不断进行创新，提高档案馆藏、收集、以及传播的科学化程度，才能以网络化、系统化、规范化为方向引领档案管理健康发展。 　　第三，加强档案管理质量和水平的提高对践行科学发展观，贯彻落实“四个全面”，“五位一体”的大政方针具有特别重要的意义。可信度高是档案的一大特征，在引领未来发展方面具有积极的作用，档案还具有对历史文化见证的功用，同时，科学真实的档案资料，对未来经济社会的发展将起到积极的借鉴作用。因此加强档案管理质量和水平不仅有利于实现档案管理事业向着可持续发展，更对经济社会的可持续发展意义非凡。 　　3 如何提高档案管理水平的策略探究 　　策略一：加强档案管理工作者的专业素质 　　档案管理者是档案管理工作的践行者，因而，着力加强档案管理工作者的素质是提升档案管理水平的重中之重，应从以下几个方面入手：一是要提升档案管理人员的政治素养与职业道德素养。为使档案工作者具备扎实的政治理论基础与职业道德理论基础，可以定期围绕这些方面举办相关的培训，此外还要为档案管理人员能够不断掌握新的业务知识进行教育培训；二是要从理论与技能方面加强对档案管理人员的培训。此举为了系统提升档案管理者的基本技能，包括与档案相关的编目、文书立卷、资料整理、鉴定、著录、标引、开发与保护等，并且具备一定的计算机操作能力，能够运用科学化手段进行档案管理；三是要以档案管理工作者的实际工作水平、部门特点等为立足点，适时对相关的培训内容调整，以科学化、现代化为标准，不断提高档案管理工作者的能力水平。 　　策略二：加强档案管理机制健全化 　　无规矩不成方圆，笔者认为，没有完善的管理机制，就不能形成科学规范的档案管理。要想形成完善的档案机制，要注意把握以下几个方面：一要确保单位内部具有档案管理责任机制，并积极努力不断促进其完善。要结合各个档案管理的特征以及档案管理的需求构建档案管理责任制，将具体的责任细化，落实到每个岗位。作为领导要高度重视，给每个部门都分配具体的任务，各处各室要大力配合，并责成专人负责，构建多方位的档案管理体系；二要以国家政府关于档案管理的法律法规为指导，规范档案管理工作，确保与档案相关的资料保管、保密、库房储存管理、审查和考核等符合规范，使企业事业单位档案管理机制具有全方位、立体化、多层次的特点，能够有效保障档案管理工作顺利开展，并且能够取得效率。 　　策略三：提升档案的日常管理效率