线上投票系统(一般管理者).docVIP

PAGE PAGE 5 線上投票系統(一般管理者) 一、投票議題維護 HYPERLINK \l 議題設定 (一)議題設定…………………………2 HYPERLINK \l 內容設定 (二)內容設定…………………………3 HYPERLINK \l 時間設定 (三)時間設定…………………………5 HYPERLINK \l 對象設定 (四)對象設定…………………………6 HYPERLINK \l 投票通知 (五)E-Mail投票通知…………………7 HYPERLINK \l 權限設定 (六)權限設定…………………………8 二、查詢作業 HYPERLINK \l 投票結果查詢 (一)投票結果查詢……………………8 議題設定 管理端網址: HYPERLINK .tw/Votemanage/ .tw/Votemanage/ 投票網址: HYPERLINK .tw/Vote/Default.aspx .tw/Vote/Default.aspx 2. 點選 [登入 2. 點選 [登入] 1.請輸入計中帳號密碼 * 請點選 [投票管理] / [ 投票議題維護 ] * 點選 [ 議題設定 ] ＊ 針對內容輸入完成後，點選 [儲存 ] 輸入[議題名稱]單複選 輸入[議題名稱] 單複選 票數確認 認證方式 最後請按[儲存] 內容設定 * 點選 [內容設定] 3.候選人編號可自訂順序[在選票上看到的順序]點選[內容設定]2. 點選 [設定候選人 3.候選人編號可自訂順序 [在選票上看到的順序] 點選[內容設定] 2. 點選 [設定候選人] 用所屬單位選擇候選人選完後,請按[新增] 用所屬單位選擇候選人 選完後,請按[新增] 例: 直接點[計算機及資訊網路中心], 系統自動帶出該單位資料。選完單位後,請按[查詢] 例: 直接點[計算機及資訊網路中心], 系統自動帶出該單位資料。 選完單位後,請按[查詢] 1.確認名單後,點選[新增] 1.確認名單後,點選[新增] 時間設定 選點[時間設定] 開放投票：指可以投票的日期區間。公告時間：指票選結果之公布。 備註: 1.邊投票邊看結果：[開放投票]與[公告時間]可以重疊。 2.投票截止才能看結果：[公告時間]需比[開放投票]晚。2.點選[預約開放時間]3.點選日曆,選擇日期4.下拉選單可選時間1.點選[時間設定] 備註: 1.邊投票邊看結果：[開放投票]與[公告時間]可以重疊。 2.投票截止才能看結果：[公告時間]需比[開放投票]晚。 2.點選[預約開放時間] 3.點選日曆,選擇日期 4.下拉選單可選時間 1.點選[時間設定] 例:點選日期即可最後請記得按[儲存] 例: 點選日期即可 最後請記得按[儲存] 對象設定 點選[對象設定] 意指 設定有投票權的人員 點選[對象設定]點選[設定人員] 點選[對象設定] 點選[設定人員] 例點選[計算機及資訊網路中心]選完單位後,請按[查詢]確定人員後,請按[新增]最後請記得按[儲存] 例 點選[計算機及資訊網路中心] 選完單位後,請按[查詢] 確定人員後,請按[新增] 最後請記得按[儲存] E-mail投票通知 系統會自動帶出前面可投票者的名單, 直接勾選欲通知的對象即可。最後請按[儲存] 系統會自動帶出前面可投票者的名單, 直接勾選欲通知的對象即可。 最後請按[儲存] 備註: 1.請留意人員是否都已有申請 備註: 1.請留意人員是否都已有申請ntu的mail。如空白請電話通知並請其申請。 2.將來如已與自然人憑證整合，亦須檢視是否有自然人憑證，如無，請提 醒他上傳憑證，以免尚失投票權。 3.[投票通知發送紀錄] 可得知上次mail通知投票的時間，如欲稽催投票， 可點選[未投票者]，系統將自動勾選出尚未投票者，點選[儲存]將即時發 送通知。 4.在線上投票系統中(使用者端)有提供E-Mail副本設定功能，如果有設定 Email 副本，在執行此投票通知功能時，系統除了會發送至ntu的信箱外，還同時會發送至Email副本信箱。 權限設定 * 點選[權限設定] 系統預設為[設定自己]。(只有自己可以維護)。若需有代理人共同維護,可至此修改為[設定院系]。備註: 代理人也要有管理權限方能使用,如無權限請向人事室提出申請. 系統預設為[設定自己]。(只有自己可以維護)。 若需有代理人共同維護,可至此修改為[設定院系]。 備註: 代理人也要有管理權限方能使用,如無權限請向人事室提出申請. 二、查詢作業 (一)投票結果查詢 * 點選[查詢作業] / [投票結果查詢] 選取任一議題右邊即呈現投票結果備註: 如需再