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新晋中层管理的方法浅探
新晋中层管理的方法浅探
摘要:新晋升的中层管理者,由于自身角色的改变,不仅需要转变既有的思路,而且亟需准备应对随之而来的种种困难,不仅是中层管理者普遍面对的问题,而且有晋升后特有的现象,本文提出基本的解决方案,以供参考。
关键词:晋升管理业绩人才团队变革
对通过晋升方式进入中层的管理者,开展工作的难度比较大:除普遍存在的奖惩权不足,威信不够等中层管理者普遍面对的困难之外,还要解决以下两个问题:首先自己要快速完成角色转变,适应新的岗位需要;其次与以前的同事、上级之间的工作关系转变后,需要互相适应。越是历史悠久的企业,调整工作关系需要投入的时间、精力越多。因此有必要探讨新晋升的管理者,该如何开展工作。
在探讨管理方法之前,首先需要一个假设条件:晋升者受到企业的信任,可以实现充分的上行沟通。管理即沟通。中层管理者如果得不到充分的支持,那么在具体的业务开展方面,将受到极大的制约,难以按照自己的构想,来建设团队。而只能努力来实现已有的业务分工,立足于按各项规章、程序执行,即,正确的做事。而在可以实现充分上行沟通的基础上,个人的构想,将成为企业部门战略的一部分。只要个人的思路与企业战略相吻合,具体实施就会减少阻力,并将获得全面的支持,起到事半功倍的效果。
其次需要界定中层管理者的任务。企业的基本的要求一致,完成年度的任务计划(生产、销售、维修、研发等)。但企业的规模、类型、业务的不同,以及企业使命、战略的不同,对管理者的具体要求也不同。这里参考平衡记分卡方法,将管理者付以①完成业绩指标;②建立团队文化;③培养人才;④建立团队之间支持的关系四项基本任务。
1 业绩管理
无论公司采取什么样的战略,中层管理者首先需要达成团队的业绩,这是管理方式千变万化的大前提,无法完成业绩,其他的构想都将失去被认可的基础。完成业绩需要团队的协作,因而团队中个人作用的发挥,是目标能够实现与否的关键。
团队中员工情况一般可以分成三类:优秀的、胜任的和能力较弱的。不同的个人有不同的需求,按马斯洛五层次论,需求可以分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求五类追求。特别优秀的员工着重于尊重和自我实现,如业绩的承认,升职加薪;胜任的侧重于尊重和社交,能力较弱的倾向于生理需求和安全需求。
中层管理者不能选择员工,一般团队中三种类型员工同时存在。在日常的沟通、指导、工作安排等活动时中,需要根据员工个人情况,采取有针对性的方法进行管理,来有效激励员工,提高团队的工作业绩。例如以前的平级同事,容易因失落而消极工作,因为熟悉等而容易放纵。
前者作为曾经的竞争对手,能力又比较强,需要在尊重之外,通过适当的上行沟通,反映其努力或成绩,通过上级的直接反馈,予以自我实现需求的满足。
后者需要明确界限:工作之外是朋友,工作时间是上下级关系。需要这样做,但是非常容易彼此疏远,因此注意私下里沟通,并在间隔一段时间后,寻找一定的题目共同商讨解决,来保持已有的深厚关系。管理的目标是人,距离感越明显,距离越远,管理的效果越不好。
2 团队文化
中层管理者应树立部门努力的大方向。对于一个中层管理者,如果奔波于完成各项任务,而没有去规划整体努力的方向,那么就将在机械人模式下,不断重复同样的工作,进展缓慢,缺乏变化,难以建立有竞争力的队伍。因此在完成任务的基础上,需要根据企业使命,以及团队现状,确定与之相匹配的战略,并在战略实现的过程中,建立起特有的团队文化。
团队战略必须与企业使命方向一致。企业使命是指管理者确定的企业生产经营的总方向、总目的、总特征和总的指导思想。它反映企业管理者的价值观和企业力图为自己树立的形象,揭示本企业的差异,界定企业的主要产品和服务范围,以及企业试图满足顾客的基本需求。
企业的使命引领企业前进的方向:是追求盈利,还是追求市场占有率,或是客户忠诚度等等,直接影响到企业对具体到每一名员工的行为准则的要求。团队的管理不能和企业使命相悖,否则虽然可能会业绩好,但负作用的影响更为深远。
例如有悠久历史的中石化,致力于提高市场占有率,在这样的企业背景下,业务层最适合通过差异化战略,实现组织价值。追求低成本或集中化战略,在大方向的选择上,就偏离了公司的总体目标。
与此对应,韩资背景的青岛丽东化工有限公司,以利益最大化为目标,具体运营就体现在随时根据市场变化,调整生产方向和负荷,体现出了快速、灵活的经营特点。在这样的企业背景下,集中公司资源,保持稳定的核心产品成为核心竞争力,而试图通过差异化不断发展独有的特色,在实际的操作中就事倍功半,很难得到高层的支持以及资源配置。
团队文化是选择度最高的,可以设定为如严谨、活泼、创新、宽松等。例如采用了低成本战略,适合以严谨作为团队文
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