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某电厂工程的项目管理软件的项目成果的报告 　　【摘 要】本项目实现了对该公司工程项目全过程各个环节的跟踪监控，以便于管理人员掌握工程项目的进度、费用分配和验收付款等相关情况，以达到降低经营成本、提高决策效率之目的。解决以往运行方式中存在的资金预算及费用支出不够明确，查询数据不准确以及统计不方便的问题。同时解决以往手工传递操作过程中容易出现的延时、丢单现象，提高项目全过程的透明度，保证数据的及时性、准确性和完整性。 　　【关键词】项目管理；功能；效益 　　1、项目背景 　　随着电力需求的快速扩张，全国各地电力建设的规模和数量急剧增长。作为国家基础设施建设，电力建设必然面临着更多的机遇和挑战。为提高企业的核心竞争力，电力工程项目管理者要缩短与国内先进水平的差距，就必须从管理理念上强化工程项目管理，并利用先进的信息化技术辅助项目管理工作，从而促进电力建设工程整体管理水平的提高。项目所取得的效果得到该公司管理人员以及集团公司信息专家的肯定，经过集团公司信息系统专家对该系统深入考察后，已将该项目的流程设计器移植到集团阳光商务网。 　　2、系统功能模块 　　该系统系统采用B/S架构，以业务流程为核心，系统可以随时查看各项目的进展情况，系统能自动汇总生成各专业和综合报表，并进行统计、分析。实现了从项目的立项到工程验收的全过程信息化管理，系统主要模块包括：工程预算、立项管理、招议标管理、合同及付款管理、竣工管理、供应商管理、用户管理等模块及相关辅助模块。系统主界面及主要模块的功能如下： 　　1、工程预算。本模块根据公司申请的年度费用及厂内年度资金预算，按不同类别录入工程预算模块。类别可以按预算科目、部门、项目等进行分类并能按需要进行增减和修改，具体类别以实际需要为定。此模块不仅能针对预算费用进行合理分配，更能下达到各费用部门。 　　2、工程立项。本模块实现从工程立项人到厂领导的立项审批，其中，在提出部门和生技专工环节可以发起会签。立项的内容包括项目概要、项目文件、主要材料、人工、施工单位等。 　　3、招议标管理。本模块包括招议标单位和文件的策划及审批，招议标结果审批。项目批准后可转到粤电商务网进行发标。一般进行网下评标，然后回到本系统进行招议标结果的审批。 　　4、合同管理。本模块包括合同、工程变更、付款计划。为使工作方便快捷，系统提供对合同的阶段周期设立时间点，及时提醒相应人员处理功能，实现按季度验收支付的年度维护合同，每个季度到时可以提醒相应项目负责人启动阶段验收。 　　5、竣工管理。包括竣工验收、质保验收。在竣工验收流程中，严格按照该公司管理标准要求，在验收的各个环节执行考核打分，供结算时执行。对年度维护合同，可以执行阶段验收，并可按照预设时间，提醒办理验收。 　　6、其他功能。系统实现全过程审批报表打印，包括工程外委立项审批表、工程合同会签表、工程付款审批表、工程验收及考核表等。此外，项目电子文档，如文件、图纸、资料等文档，采用集中管理的方式，进行有序地组织，实现充分的共享和重复使用。此外，系统利用短信接口实现了实时通知当前经办人以及督办人发送短信进行催办的功能。 　　3、工作流管理 　　后台提供工作流动态修改，操作界面直观简便。系统实现工作流可视化监控，使用户对各项业务环节全过程流转一目了然，包括审批的流程图，审批人、审批时间，审批意见等。 　　对应一些管理需要多级审批的工程，如立项管理，可以在工作流管理中设置好相应的流程，使功能能按照事先设置的流程来审批。流程管理采用简单的方框和线条来设置工作流程的走向，保存后直接更新商务网中的流程。在流程图中，可以进行多次修改保存，自动添加相应的版本号，不影响之前完整的流程。 　　4、系统实施效益 　　1、提升企业的核心竞争力，有效降低企业成本 　　该系统的应用可以直接影响建筑企业价值链任何一环的成本，改变和改善成本结构，使企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷和开放，可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力，拓展了决策者的思维空间，延伸了决策者的智力，最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性，增强了决策的合理性、科学性及快速反应，提高了决策的效益和效率。 　　2、改变作业模式、提高作业效率 　　该系统上线后，将彻底改变目前管理人员既要面对工程项目整个生命周期，又要依靠手工作业的低效生产模式，改为只面对项目生命周期，信息数据通过网络直接传回后台操作中心处理的模式，倚赖先进的电子化作业系统进行流水线式的作业，直接减少因手工处理业务、资料以及信息沟通不畅等落后生产手段带来的办公费用。 　　3、节约劳动力成本、节约通讯成本 　　该系统上线后，业务管理人员的工作主要是前期立项、批文扫描和文件归档工作，与原先具体业务操作相比，