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- 2018-10-29 发布于广东
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助理实践报告【三篇】 .doc
助理实践报告【三篇】
日月如梭,时光飞逝,我在鹿回头高尔夫球会的实习 生涯转眼己接近尾声。经过4个多月的实习,我在人事行 政部学到了很多东西,也充分感受到了这个小家庭的温暖, 这里的一切都让我受益匪浅。通过这些学习和锻炼,我对 人力资源方面的工作有了比较清楚和理性的认识,无论是 在人际交往还是在工作行事方面均有所成长,为我以后的 工作积累了一定的经验。同时,也认识到自己的很多不足, 我将在今后的生活、工作、学习中加以克服,再接再厉。
现将个人工作总结汇报如下:
一、办理新员工入职手续方面
这是一项很细致的工作,很能体现人际交往的艺术。
刚开始的时候虽然经过一些培训,但是由于心理素质的短 板和经验的缺乏,还是有点捉襟见肘,办理过程比较混乱, 需要花费很多时间才能办好。经过一个多月的学习和实践, 加上自己根据文件认真梳理了办理流程,逐渐熟悉了这项 工作,除了安排宿舍之外,其他入职手续办理环节均能独 立完成,从XX年10月至XX年1月,办理近60人的入职手 续。现已能熟练地独立地完成,并且能够很好地接待各类 性格员工,很大程度上锻炼了自己的心态。
人事方面的工作事无巨细,需要耐心、细心、专心,
更需要责任心。因为我们面对的是不同的员工,每个人都
有自己的个性,所以需要我们及时调整心态,既要站在公 司的立场上严格按规定做好新员工入职手续办理工作,又 要从员工的角度做出人性化的安排。就拿安排宿舍来说, 新员工总是想和自己熟悉或认识的人住一起,或者不喜欢 室友的一些生活习惯而要求调换宿舍,这时候就需要我们 在按照公司规定安排的情况下尽可能协调,如果条件不允 许就要做好解释工作,避免产生冲突。人事工作很好地体 现了人事行政部作为公司和员工桥梁的作用以及调节公司 与员工矛盾的职责,同时也渗透着人际交往的艺术。高尔 夫球会是旅游企业,更是服务企业,我们的员工服务客人, 那么人事部就是为员工服务的部门,我们必须牢记这个角 色。
二、写会议纪要方面
正常情况下,人事行政部在每周一下午都会开部门例 会,我的工作是在会议期间记录每位同事的上周工作总结 和本周工作计划以及经理对重点问题的指示,并在会后整 理成电子文档,经理修改后打印成纸张版,由经理签发与 会同事确认签字后进行存档。目前己完成7次部门例会纪 要和2次实习生座谈会纪要。通过记录和整理会议纪要, 我学会了如何在一次会议中抓住重点记录核心内容,充分 锻炼了我的语言组织能力,夯实了文字写作基础,这也是 办公室工作必备的一项素质。
写会议纪要是一项简单却不能简陋的工作,不需要面 面俱到,但也要客观地记录每一项会议重点。第一次接触 这类文字工作,总是想尽可能记住尽可能多的信息,然而 写字速度有限,不可能做到记录每一句话,所以常常会漏 掉很多重要信息。后来我在网上找了关于如何写好会议纪 要的一些文章,学到了一快、二要、三省、四代的记录 技巧。首先是写字速度要快,其次是尽可能只记录要点, 再次是对于熟悉的内容可以省略,最后是用自己的语言 代替一些专业名词。这些技巧对我后来写会议纪要很有帮 助,很大程度上提高了记录效率,有效避免了信息遗漏。
三、审核考勤方面
我觉得这是我接触到的最艰巨的工作了。球会有十四 个部门,几乎每个部门都有不同的情况,尤其是草坪部和 餐饮部,审核考勤工作量很大。审核考勤既要参考指纹打 卡记录和部门出具的异常状况解释,确认情况异常是否扣 款;又要核对上月余假、假期申请单、加班申请表等,确保 假期数据和考勤表上的一直,再进行累计。10月份主要以 学习为主,看了之前审核好的考勤表,了解了一些考勤和 假期方面的规则。11月第一次独自审核考勤表,花费了 4 天时间,出现了很多问题。一方面是因为第一次实践,很 多特殊情况不知道该如何处理;另一方面,没有形成一种做 考勤的思维,往往顾此失彼,丢三落四。1 2月份,认真总
结了上一次的经验和教训,用了两天完成了全部审核考勤 工作,而且出错率也相对较低,但由于一时粗心,漏看了 一项部门在打卡记录后的异常情况备注,导致工资发放时 没有对一位员工的早退扣款,后来在登记电子版余假时发 现,向经理承认了错误,并采取了相应的补救措施,维护 了相关规定的严谨性。
因为审核考勤直接关系到员工切身利益——余假和工 资,所以需要考勤审核员非常仔细,如果其中一项出现纰 漏,就有可能导致员工或公司的利益受到损害。另外,在 审核考勤的过程中我也发现一些问题。如:部门考勤员不 按规定格式填写考勤表、备注或解释不能很好地反映打卡 异常的原因、加班及余假核算不准确等。针对上述问题, 我觉得人事行政部有必要对各部门考勤员进行做考勤的培 训,严格按规定使用考勤符号、普通加班和法定加班分开 填写、公休及法定节假日等休假用彩色笔突出显示、对于 打卡异常客观地注明原因等做考勤的基本要求进行
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