制药企业ERP系统的构建分析..docVIP

制药企业ERP系统的构建分析 随着全球信息技术的不断发展，我国企业的信息化建设也随 之逐步推进，这就要求企业构建一套切实有效的信息资源管理系统，ERP 系统由此应运而生。我国制药企业与其他类型的企业相比，具有更为复杂 的信息资源库，所以制药企业ERP系统的构建已经成为我国各个制药企业 实现有效资源管理的重要内容之一。木文从ERP系统概念及其特点入手， 叙述了制药企业ERP系统的应用现状，并总结探究出了制药企业构建ERP 系统存在的问题，继而提出了具有针对性的构建措施。 关键词：制药企业；ERP系统；构建 我国的制药企业属于信息资源较为复杂的企业类型，这就决定了对制 药企业进行信息化管理的难度也就较为巨大。药品的库存信息更新不及 时，影响了医疗机构的用药情况，同吋制药的成本也在逐步提升，各类药 物信息也较为混乱，企业的整体信息化管理水平亟待提高。ERP系统就是 这样一套适用于集成化信息管理的系统，该系统也在我国的各大制药企业 中得以应用，但在其应用过程中暴露出了诸多的问题，如何更好地进行制 药企业ERP系统的构建，是需要我们思考的重要问题。 一、制药企业ERP系统概述 （一）ERP系统概念及其特点 所谓的ERP系统，其是由美国企业在上世纪提出的一种企业信息化管 理的概念，全称为Enterprise Resource Planning，即企业资源计划。ERP 系统主要就是运用计算机的信息管理技术和网络技术，通过这种信息技术 来进行企业各种信息的管理工作。对于企业来说，其内部信息资源库所包 含的内容较为复杂，包括客户的信息、供应商的信息、生产和销售的状况 信息、库存储备量的信息、成本与收益的财务信息等等，ERP系统能够对 这些信息进行分类处理，并且进行资源信息的整合与优化，从而为企业的 成本控制和综合管理创造有利条件。ERP系统具有系统运行集成化、业务 流程科学化、绩效监控动态化的特点，这些特点都与企业的管理要求相适 应［1］。 （二）制药企业ERP系统的应用现状 我国一直在进行医疗制度方面的改革，对于部分医疗机构的管理模式 进行不断的创新与发展，在这个过程当中，对于医疗与药品的分离式处理 尤为重视，相关的管理部门主张将对于患者的诊疗过程与药物治疗的过程 分离开来，对于药品应该进行统一地采购和更加规范的管理，这就对于制 药公司的管理模式来说提出了新的要求。从这个角度來说，ERP系统能够 解决制药企业在信息管理上的难题，实现集成化的信息管理模式，并且我 国的部分制药企业已经将ERP系统进行落实。我国的ERP系统应用起步较 晚，与制药企业的融合也存在着一定的不相适应的状况，从目前的ERP系 统应用现状来看，其在应用的过程中还存在着诸多的问题。 二、制药企业构建ERP系统存在的问题 （一）管理规范化问题 制药企业构建ERP系统存在的首要问题就是管理不规范的问题，这主 要是由企业管理层的混乱局面决定的。制药企业的ERP系统需要进行的是 对各个部门的资源信息和业务信息进行汇总管理，要想使企业获得进一步 的业务拓展与信息管理水平的整体提升，就要求对于包括操作流程、资金 单据的开具、物料资源的管理等在内的各项内容进行更为规范的管理［2］。 在许多制药企业当中，存在着许多不规范的管理行为，比如因不同部门管 理人员的意见分歧导致的操作流程的不规范，以及物料处理方式的不规范 等等行为，都在一定程度上对ERP系统的发展造成了阻碍，不利于ERP系 统发挥有效的管理职能。 （二） 标准化ERP软件存在问题 这里所说的标准化ERP软件存在问题，并不是指标准化ERP软件本身 存在技术性的漏洞，而是指标准化ERP软件与制药公司的管理实际难以匹 配的问题。ERP系统的应用需要有专门的ERP软件来进行控制与操作，但 是由于制药企业信息管理的特殊性，标准化的ERP软件并不能完全适用于 制药企业，这就使得制药企业的ERP系统构建存在着一定的不匹配性。虽 然致力于ERP软件开发的公司不在少数，但是对于绝大多数的软件开发公 司来说，其主要是发开适用面较广的标准化的ERP软件，但是标准化的ERP 软件无法解决制药企业所存在的某些实际问题。这主要是因为我国的各个 制药企业在经营和管理的模式上存在着巨人差异，难以将其进行统一的规 范，0前的ERP软件无法实现具有针对性的功能性改变，也缺少专业性的 人员进行操作，这就使得ERP软件难以发挥有效的管理作用［3］。 （三） 项冃建设各阶段存在问题 ERP系统的构建是一个十分复杂的工程，它所涉及的环节众多，各个 环节的侧重点都各不相同，而对于我国的部分制药企业来说，其难以做到 对项目建设的各个阶段进行全面有效的把控。ERP系统的构建的各个阶段 都是相互连接并相互影响的，并且各个阶段所着重建设的重点都存在着根 部的差异，某一环节出现问题，就