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浅析我国三级档案管理的现状及的改革方向 　　[摘 要]信息化的高速发展给档案管理工作带来极大的便利，而传统的管理方法和方便快捷信息化操作之间的摩擦也越来越为人们所重视。信息的增多，新旧档案的接替，管理人员的人文素养等日益冲突的矛盾成为当下必须要尽快解决的问题。因此，本文重点对三级档案管理中出现的问题进行阐述并提出相关解决的办法，促使我国档案管理工作更加科学化，现代化。 　　[关键词]三级档案管理 档案管理制度 档案系统 　　中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）42-0350-01 　　近几十年来，信息化给档案管理工作带来了极大的便利，数据的记录、查阅和保存等方面都更加方便快捷。我国的档案管理工作经过了历史长时间的实践，积累了丰富的经验和管理技能。但是面对时代的更替，传统的档案管理也面临着巨大的挑战，甚至给档案管理工作的推进带来了阻碍。档案馆事业的发展必须跟上时代节奏，继承传统的同时需不断创新管理理念和管理方式，只有这样才能为国家和社会提供更科学更规范的数据凭证和服务。 　　当前我国三级档案馆管理工作存在的主要问题集中体现在以下四个方面：一、各级档案馆存在档案管理混乱的现象，档案馆管理工作实施不严谨；二、档案馆管理模式落后，管理人员观念传统，与快速发展的时代节奏不和谐；三、管理制度不完善，阻碍档案馆良性健康发展；四、档案资料管理网络系统性不强，缺乏创新动力。 　　以上四个方面是目前我国三级档案馆管理工作中凸显的问题，这些问题能否解决关系到我国档案馆事业进一步发展。笔者认为通过对症下药，同时利用当代经济和科技的发展之便，这些问题都可以逐步得到解决。具体言之，可以从以下几个方面着手。 　　一、完善档案管理制度建设 　　档案工作的进行需要有好的管理制度进行约束和激励，这在任何行业的管理中都是相通的。但是，目前我国三级档案馆管理制度存在着很多的问题，或者拙荆见肘，或者东完西缺。因此，解决档案管理问题的第一步就是要对管理制度进行完善。好的档案管理制度不仅能促进整个档案管理系统高效运转，而且还能吸引档案管理人才，促进制度与人才的协调。因此，三级的档案馆需组织专业人员对制度上还值得商榷的地方进行分析研究，借鉴国内外先进的管理经验，共同探讨科学合理的档案管理方法，制定科学全面的管理制度。同时，管理制度不仅针对档案的管理进行优化，而且还要完善档案管理人员的制度，包括登记、考核、评估、奖励制度等等，建立良性的运行机制。有了先进的档案管理制度，也就确立了可供执行的管理依据。 　　二、 以人为核心，加强对档案馆管理专业人员的培养 　　移动互联网时代的到来带来了生活观念的更新，但是工作观念的更新却有些滞后。档案馆管理工作要应对时代的挑战必须对档案管理人员进行培训促进观念的转型，同时引进专业人才。“高素质的人才是档案馆发展的根本动力和决定性因素，缺乏人才或者才不能尽其用，档案馆就丧失了其发展的基础，档案馆现代化管理也根本无从谈起。”1因此，三级档案馆应该以人为本，特别重视人才在档案管理工作中的作用。目前我国很多档案馆的管理从业人员并不是专业人员，他们能够从事普通的档案管理工作，但是并不具备深入分析研究的能力；很多管理人员是专业人员，但是管理观念传统，不与时俱进。基于现状，引进和培养成为解决档案管理人才问题的两个途径。档案馆引进管理人才时一定要注重专业性，根据岗位结构和岗位要求聘用在专业、性格等方面合适的人才，人才引进后还要加强培训，培养其责任意识。对于档案馆已经从事档案工作的管理人员，档案馆应该定时组织学习的机会，加强与国内馆际间的交流与合作，还可以借鉴国外先进的档案管理经验，提高档案管理人才的综合能力。另外，国家方面教育部门可以加强对档案管理专业人员的培养，为人才的选拔储备后备军。 　　三、提高档案馆管理人员的职业素养，建立严格的监督机制 　　好的档案管理制度依赖于高效率的实施，否则只是一纸空谈。档案管理人员自身要提高职业素养和执行力，具有高度的责任感。关于档案馆管理人员的素养，黄项飞在谈儒家文化对现代档案馆管理启迪时表示，儒家思想里的“礼治”可以被管理人员内化到档案管理工作中。他说：“礼，可以内化为档案馆馆内人的精神风貌和行为准则。‘修身’是根本，它是个人自我塑造和自我完善的问题，只有通过人的政治思想业务素质的全面提高，才能培养起档案馆工作人员高尚的职业道德和高度的敬业精神。”2黄项飞的观点是很有借鉴意义的，加强管理人员的自身修养和职业素养，能够创造一个良好的馆内工作氛围，无形中促进档案馆的建设。另外，为了提高档案馆管理员工作的自觉性，档案馆还需要建立严格的监督机制，并且将责任明确到人。人都有其惰性，有效的监督是一只“有形”的手，是促进管理制度落地的必要手段。 　　四、 梳理原有档案