《秘书实务》第十章节-时间管理跟差旅服务.pptVIP

第一节 时间管理概述 一、时间管理含义 时间管理就是运用现代科学技术及管理方法对时间进行有效的利用，减少随意性，以达到合理支配时间，提高工作效率的目的。 第一节 时间管理概述 二、时间管理方法 (一)计划管理 为了提高工作效率，预先将一定时间周期内的工作进行安排。日常时间管理计划的重点是日计划、周计划、月计划。 第一节 时间管理概述 二、时间管理方法 (二)“四象限”法 应有重点地把主要精力和时间用在处理那些重要但不紧急的工作上，也就是说更多把握第二象限的时间。 “四象限法”最大的功能在于让人们把大部分时间花在最需要的地方。 第一节 时间管理概述 二、时间管理方法 (三)ABC分类方法 根据事务的重要程度，将待办的事务划分为A、B、C三个等级，然后按照事项的重要等级依据完成任务的方法。 除综合运用上述方法外，往往还需考虑到应付意外的突发事件及临时不确定性事件。 第一节 时间管理概述 三、办公室时间管理 (一)控制拖延 找到自己拖延时间的原因，采取切实行动来改变拖延时间的习惯。 第一节 时间管理概述 三、办公室时间管理 (二)制定行动计划 办公室的行动计划是一份具体的待办事项的清单。 第一节 时间管理概述 三、办公室时间管理 (三)拟订日程表 第二节 上司日程安排