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浅析电力基建企业ERP的项目实施风险
浅析电力基建企业ERP的项目实施风险
ERP管理系统在中国经历了几十年的发展历史,国内多家大型电力企业也都通过实施ERP项目实现了管理信息化,增强了核心竞争力。然而,ERP项目需要投入大量的人力、物力、财力,面临大量的风险因素,如果不能有效地进行风险识别并采取适当的应对措施,实施企业将很难取得预期的效果。本文针对电力基建企业实施ERP项目的实践背景,运用ERP基本理论和项目风险管理知识,对企业ERP项目进行了风险识别。
ERP(Enterprise Resource Planning),是美国加特纳公司(Gartner Group Inc.)于20世纪90年代提出的一种依据当时IT技术水平,面向供应链管理的先进管理思想。通过ERP的实施,可以在先进IT技术的基础上,秉持系统化的管理理念,为企业决策者及员工搭建的一个进步的管理平台。
本文采取“头脑风暴法”、“专家评分法”等方法,对ERP实施项目过程中面临的风险因素进行了识别。
一、风险讨论会“头脑风暴”流程
通过ERP项目风险讨论会的形式,由参会人员集思广益,确定风险因素。参会人员包括公司领导,外请专家,项目负责人及实施小组成员等。风险讨论会“头脑风暴法”的具体过程为:首先由主持人介绍背景材料、讨论规则等,然后由与会者进行发言提出自己认为可能的风险因素,主持人进行记录汇总,并将讨论结果明显地展示出来,然后进行第二轮发言,与会者受其启发继续提出新的风险因素,如果没有新的意见可以通过,一轮发言结束后,主持人再进行整理汇总,然后继续进行,如此进行4轮讨论,最终形成风险识别结论。
二、项目各阶段风险因素
1.项目规划阶段的风险因素
(1)政策性风险。该风险是指国家宏观经济政策、产业政策等大政方针,以及集团公司战略规划发生变化时对项目造成的不确定性影响。
(2)不可抗力风险。在项目全生命周期的各个阶段,如果发生地震、洪水、暴风雨等不可抗力事件,都将在不同程度上对项目实施产生影响。
(3)人力资源风险。该阶段,人力资源风险主要体现在公司领导及员工对ERP的认知上面,一些企业领导认为“ERP就是将现有业务流程电子化”,实施ERP项目过程中仅仅关注硬件设施的建设,而忽略业务流程的改造和软件功能的开发。
(4)可行性研究风险。该风险是指在项目可行性研究的过程中所依据的假设可能不成立,选取的参数可能有错误而造成的风险。
(5)软件选择风险。在ERP软件的选取上,不同的ERP软件,功能、操作性、售后服务等方面也存在很大差别,特别是被选软件如果不具备热电厂项目的实施经验,在很多软件功能上不健全,将会影响应用效果。
(6)咨询服务商选择风险。该风险即指咨询服务商的业务水平、职业操守、商业信誉等方面的不足为项目实施带来的不确定性。
2.项目执行阶段的风险因素
(1)市场性风险。此类风险主要是针对公司运营过程中由于财政补贴政策,燃料价格等变化对整体经营形势的影响,势必间接地对ERP项目的资金支持产生不利影响,有可能造成ERP项目中止甚至取消。
(2)人力资源风险。ERP项目执行阶段的人力资源风险主要来源于知识水平、组织结构和文化冲突三个方面。首先,一般企业员工对ERP这种全新的管理思想认识不深,对ERP软件各模块的功能缺乏系统的认识,并且缺乏专业的ERP软件操作技能。其次,ERP的实施过程中会对企业现有的部门结构进行重新构造,组织机构扁平化之后,很可能引发部门职能界定不清,工作推诿的局面,使一些业务工作无法正常开展。最后,ERP实施过程还会面临员工新旧观念、习惯、沟通方式等之间的冲突。
(3)业务流程重组风险。ERP实施过程中的BPR(业务流程再造)会给企业带来人员、机构等方面的重大变革,企业的经营模式将会随之改变。这一过程本身隐含着极大的风险。有些咨询商不结合企业实际,盲目迷信西方企业所谓科学先进的业务流程,强加给ERP实施企业,结果造成变革之后的业务流程更加不合理,肯定会造成ERP项目中止。
(4)数据风险。基础数据的准备情况是决定ERP实施能否成功的关键因素,对于新建电厂而言,由于设备供应商数量庞大,不同厂家的编码习惯均存在差异,如果企业没有在设计阶段即对设备及物资编码工作引起重视,不但会浪费大量的设备资源,也无法发挥ERP信息管理的高效职能。
(5)项目进度控制风险。ERP项目实施周期有长有短,少则几个月,多则1到2年,ERP项目实施前如果未指定明确的进度计划,或在实施过程中未按进度实现阶段目标,会造成项目延期或失败。
(6)项目成本控制风险。企业建设ERP需要非常大的资金投入,包括软硬件购置费用,人才引进成本等。对于基建企业,由于受国家金融政策影响,融资形势比较紧张,如果不能很
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