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浅谈实验室管理信息系统的设计 　　【摘要】在社会进步、技术发展的今天，高校担负着培养高级技术人才、出高质量科研成果和为经济建设服务等多重任务。高校实验室作为高校的一个重要组成部分，是高校办学的物质基础和必要条件，它在一定程度上反映了高校的教学能力、教学质量、科研水平、科研a开发能力以及社会影响力。 　　【关键词】实验室管理；系统设计；信息系统 　　【中图分类号】G64 【文献标识码】A 　　【文章编号】1007-4309（2012）07-0028-2 　　目前，高校实验室管理工作主要包括实验室建设项目管理、仪器设备管理、实验用房管理、实验室人员管理、实验教学、实验室运行督导、经费管理等。目前的高校管理体制下，它们分属不同部门，随着工作量的增大，给管理带来了一定难度。高校实验室建设与管理走向标准化、科学化、信息化已成为高校面临的一项十分紧迫而重要的任务。为了改变管理方式，提高实验室工作效率，需要以计算机信息技术为平台，建立高校实验室信息管理系统。 　　根据实际管理工作的需要，高校实验室管理信息系统建设的关键就是运用网络技术及先进的管理理念，重组相应的管理系统，最终实现数据网络化共享、无纸化记录与办公、资源与设备管理、人员量化考核、资金投入效益分析、实验室建设与再建设决策分析等功能一体化的目的，为提高实验室管理水平提供实时有效的数据支持以及先进的技术支持。 　　一、系统设计的原则 　　集成性。实验室信息管理系统以现有的工作流程为系统设计依据，突破部门界限，形成完整的工作流。信息管理系统与现有的其他系统相互共享数据，形成完整的工作流程，避免数据的重复加工与处理，实现人力资源的解放。 　　实验室信息管理系统应当集成实验室的大量相关信息。在系统功能上，集成实验教学、科研、社会服务、实验仪器设备、实验人员。在技术应用上，集成网络、多媒体、数据库等多种技术。 　　兼容性。实验室信息管理系统集成了高校内部教学、人事、科研、资产多个部门的工作内容，涉及面广。设计时必须考虑与校内其他管理系统的兼容性，便于相关信息数据导入和导出。 　　权限明确、界面友好。实验室信息管理系统集成了众多模块，各用户需要使用不同的模块功能，其系统用户必然是多人的。应当根据用户需求和从实验室管理的安全有效角度出发，为各用户设置操作权限。此外，各用户计算机操作水平不同，应保证系统界面友好、易于操作。 　　模块分明、流程清楚。实验室信息管理系统集成了实验室相关的大量信息，这些信息分别存储于不同的模块及其子模块中。各个模块存储着和自身相关的实验室信息，实现着和自身相关的实验室功能。模块之间既相互独立又相互联系，既有清晰的界线，又在相互联系时具有清楚的流程。 　　具有可升级性、易于备份。当今各个高校实验室发展迅速，在发展过程中遇到的新情况、新问题，可能是当初系统设计者未曾考虑到的。为保证系统与实际工作配合的延续性，系统必须便于及时升级。升级过程中，为保证原始信息数据的完整性、准确性，系统还必须具有数据备份、还原功能。 　　二、具体模块构建 　　实验室管理信息系统主要包括日常管理、教学管理、设备管理、开放实验管理、系统管理五大模块。这里主要介绍教学管理、设备管理和开放实验管理三个模块。 　　实验教学管理。实验教学管理是实验室综合管理信息平台的核心功能之一，包括实验教学信息、实验教务管理、实验过程管理、课表管理等几个子模块。 　　实验教学信息子模块。完成实验教学编排的准备工作，由以下部分组成：专业培养计划、实验项目开设、实验课程大纲、实验指导书。专业培养计划主要建立专业与课程之间的对应关系，包括开设的课程、课程上课学期、实验学分、课程考核方式等信息。实验项目开设定义各实验项目的名称、实验人数、实验对象、实验类型等基本信息，同时定义各实验项目所用到的仪器设备、耗材信息。实验课程标准用于维护课程配套教材、实验目的、课程实验要求等信息，以及该课程开设的实验项目，并且指定各实验项目在本课程中要求的实验学时数。同一课程面对不同专业方向需要制订不同的课程标准。实验指导书为各实验课程中的每个项目提供实验管理，根据实验室项目开设情况进行过滤，或者项目进行检索。 　　实验教务管理模块。具体功能是教务处在学期开始前下达教学计划，开课教员根据自己的实验开课情况，实验课所需要的设备、仪器种类、数量、软硬件设备等，决定实验教学的时间、地点、上报实验教学的需求。教保处或实验室根据实验室的仪器设备情况、开课情况，决定教员上实验课的地点、时间、学员人数和批次。 　　实验过程管理。包含地点时间安排、实验成绩登记、仪器耗材使用情况登记3项功能。本模块工作基本由开课教员完成。在实验前，开课教员填写实验项目、授课学员情况、实验批次、时间等信息。开课教员在完成实验后，登记实验成绩、完成仪器设备情况记录、耗材使用登记等。