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浅谈ERP的环境下高等院校会计业务流程优化 　　【摘 要】近年来。随着高等院校会计业务工作量递增和业务需求的日趋复杂，ERP系统已经在我国各高校中逐步替代传统的电算方法的财务会计得到迅猛发展，但是通过长期的实践证明，ERP并没有充分发挥出其应有的特征，因此，要想使ERP真正发挥优势，必须改变现有的会计业务流程，首当其冲的是会计流程，作为ERP系统中的重要流程，如何对它进行优化成为广泛关注的问题。 　　【关键词】ERP系统；会计；优化 　　随着管理水平和工作效率的不断提高，ERP已经被越来越多的高校使用。ERP指是融合了管理理念，业务流程和数据的一个企业资源管理系统。但ERP系统实施以来，人们发现ERP并没有理想中的那么好，主要体现在校园的业务流程和ERP的结合程度。作为ERP系统中的一个重要过程，会计流程的优化已经成为广泛关注的问题。基于此，下文首先对我国高校传统电算会计流程的缺陷进行分析，在此基础对ERP环境下会计流程设计思路进行思考，从而提出在ERP的环境下，对会计工作的业务流程进行优化的改进建议 　　一、传统电算化环境下会计流程的缺陷 　　在传统电算环境下，会计流程的缺陷包括：信息处理较为滞后、信息获取不及时、无法实时监控等，具体如下： 　　1.信息处理相对滞后 　　传统会计流程是一系列基于劳动过程的顺序化流程，会计的工作严格按照“填写”-“登记账本”-“报表”这样的工序逐步进行。虽然近年来许多手动操作已经被电子化的操作所取代，但财务会计流程自动化本质上仍然仅仅是手工财务工作的电子版，并没有从本质上思想上改变传统会计信息系统结构的缺陷。大多数的会计电算化软件会计系统分解成独立的子系统完成相应的会计工作（如财务报表子系统，成本核算子系统等），但是各个子系统之间相互独立，没有交互，不同系统的会计信息并没有实时传输，缺乏数据同步，形不成一个真正的联动“系统”。 　　2.信息获取不及时 　　传统的会计流程在进行核算时，工作人员往往会对其采集的财务数据按照不同的会计项目根据不同的方式方法进行不同种类的加工汇总，最终以总账、明细、报表等方式反映出来。这种方式对企业的经营状况可以做到一定程度的了解，但是了解的时间和会计事件发生的时间有一定甚至较长的间隔，无法及时获取相关的会计信息。 　　3.无法实时控制会计流程 　　传统会计流程中，由于工作模式和流程的原因，会计数据通常是某项财务流程结束后进行采集获取，并不能对会计数据进行实时采集，数据产生了一定的滞后，会计数据加工是对非实时采集后的数据进行处理操作，降低了会计信息的实时性，同时也降低了数据的价值，并没有充分发挥当前网络化点算的优势，无法做到事前预测，事中实时控制和分析。 　　二、ERP环境下会计业务流程优化原则 　　为避免上述传统电算的缺点，ERP环境下欲想将系统的性能发挥至最大，则需要针对ERP的优点对业务流程进行重组，重组过程应该遵循以下原则 　　1.信息共享原则 　　ERP环境下，欲将会计业务流程优化，首先要实现信息共享，在数据采集完成后，采集的数据能够立刻通过网络传输到后台数据库来存储，并在实现数据资源的需要所有的人共享的，对不同性质的数据根据各部门的业务需要对数据管理权限进行统一管理。而不是像传统的会计业务流程那样由不同部门采集数据，减少了工作的重复冗余性。 　　2.整体性原则 　　整体性指ERP环境下整个会计的业务流程的设计要从大局出发，通观全局，关注企业整体流程的优化，在整个会计业务流程优化的同时，而不应该只关注一个特定的环节或过程的优化。 　　3.全员参与原则 　　全员参与指应该将与会计业务流程相关的所有人员参加ERP环境下会计业务流程的设计过程中。全员参与的原则不同于传统项目的制定，它是不依赖于有限的项目团队成员的参与，而是全员通过研讨会等方式参与会计业务流程的相关方法设计，全员参与。实践证明，若各个部门各个环节的全员均亲自参与会计业务流程设计和ERP系统改进，在未来后续运用ERP系统过程中可以大大降低实施的难度并取得更加良好的效果。 　　三、ERP环境下会计流程的优化 　　1.ERP环境下会计流程优化的基本思路 　　ERP并不仅仅是表面上的一套独立的信息系统，而是一种先进的管理模式，这种思想必须通过标准化的大量业务流程来体现。在本设计中，关于会计业务流程优化的思路主要是：首先对企业管理功能进行系统性的总结，描述业务过程的每一个功能，形成业务流程图的形式，针对目前的业务流程和信息技术的综合应用中出现的问题进行系统性梳理，找到可以后需改进和优化的点，，并选择了思路实施最佳的解决方案，根据优化控制点结合整个ERP的系统将业务流程优化思路具体化，最终设计出一张新的业务流程过程图。 　　2.ERP环境下会计流程优化的基本方法