浅谈事业档案工作的现状及的思考建议.docVIP

浅谈事业档案工作的现状及的思考建议 　　【摘要】现实表明，一些事业单位的档案管理工作由于领导的重视程度不够，保管条件有限，人员轮换较快，使得档案管理工作没有得到有效开展。本文就事业档案工作现状提出可行性建议。 　　【关键词】档案管理；现状；问题；建议 　　随着时代的发展，档案发挥的作用越来越大，这就要求档案工作者必须能够认清形式，紧跟时代步伐，解放思想，转变观念，积极主动地做好档案管理工作，使之能为经济建设服务，为人民群众服务。但现实表明，一些事业单位的档案管理工作由于领导的重视程度不够，人员轮换较快，保管条件有限，使得档案管理工作没有得到有效开展。 　　一、档案管理中的现状 　　（一）思想认识不到位。许多事业单位忙于抓经济，搞政绩，对没有硬性指标的档案工作重视程度不够，对档案管理的认识程度不高。有的领导将工作交给工作人员后，再也不闻不问。档案工作流于形式，职责不清、人员不足。而且不少档案人员又缺乏必要的职业素质和基本技能。这些都严重制约了档案工作的开展。 　　（二）缺乏专业人才。由于一些事业单位没有档案人员的编制，很多档案管理员身兼数职，每天疲于其他事务，对档案管理工作往往心有余而力不足，没有时间去收集整理档案。有的档案管理员是由单位年纪较大人员担任，由于年纪的原因，造成他们对档案工作的认识不足，在档案整理存档时只是应付了事。加之档案工作相对比较枯燥，因此很多档案管理员对档案管理往往是应付对付的心态，缺乏责任心。 　　（三）缺乏人才的培训。在事业单位档案管理工作中重使用、轻培训的现象不同程度地存在，很多领导认为档案工作技术含量低，不需要培训就能上岗操作，因此不重视档案人员的培训。即使有培训教育也多流于形式，影响培训工作的开展和提高。由于人员的知识、能力结构差异较大，对培训的需求不一，普遍存在培训针对性不强，个性化不足，往往是档案工作人员被动地进行培训，造成培训开发效果不明显。 　　（四）人员更替频繁。大多数单位档案管理人员更替比较频繁，只要单位有新工作人员到来，就会出现档案工作的转移，单位就要更换档案管理人员。由于新人对档案工作需要一个熟悉的过程，往往当新人刚刚熟悉业务之后，又可能被其他新人取代，造成档案工作处于混乱状态，工作连续性中断。有的单位一年要更换几个档案员，文件材料不能及时归档整理，造成档案积压甚至流失。由于人员的频繁更换，打乱了单位培训计划，使得档案工作无法有效衔接，单位人员业务素质无法得到提高。 　　（五）缺乏硬件设施。一些事业单位不重视档案的硬件设施建设，使得本单位档案管理硬件设施建设难以适应工作需要。档案库房较小，室内拥挤不堪，容量已满，不能接收新的档案，造成档案分散在各科室或个人手中。有的档案室设施简陋，通风不好，室内潮湿。有的单位还将档案室当成单位仓库使用，物品杂乱，存在诸多安全隐患。 　　（六）缺乏有效的长效激励机制。一些单位虽然采取了激励措施，但激励形式单一，缺乏根本性的激励作用。缺乏科学的绩效评价手段，激励针对性和公平性不强。事业单位虽然也制定了相应的档案管理职责和制度，但在实际工作中，并没有严格按制度执行，档案利用、库房管理、档案检查等没有按制度落实，没有开展有效的、正常的档案管理工作。 　　二、思考与建议 　　（一）创造良好的档案发展环境。只有单位领导认识到档案工作的重要性，才能为档案工作开展创造良好的发展环境。因此，单位领导一定要提高认识，充分认识到档案工作对经济社会发展的重要作用，明确档案工作是事业单位工作中不可缺少的一个组成部分。要利用有力时机宣传档案工作的重要性，宣传档案的利用价值，提高单位工作人员对档案工作的认识程度。单位领导要多给予档案工作必要的经费支持，多派档案管理人员外出学习培训，对档案管理人员要建立相应的奖惩措施。总之，要营造各种适合档案管理的发展环境，为档案事业做出应有的贡献。 　　（二）加大投入。要完善档案事业投入机制，切实把档案事业发展所需硬件、经费等纳入预算管理，要针对档案事业发展中存在的具体困难和问题安排专项经费，确保档案工作顺利开展。优先安排使用资金，使有限的经费用在刀刃上。要大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。根据档案管理需要，高标准严要求建设规范化的综合档案室，购置必备的档案柜，搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施。要加快档案工作现代化步伐，购置计算机、激光打印机、复印机、高速扫描仪等现代化工作设备。进一步提高档案管理信息化水平，确保档案利用安全，档案资料不丢失、不损坏，又保证档案信息不失密、不泄密。 　　（三）建立健全制度。建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。要严格按照国家有关档案工作的法律法规，对归档的文件材料，做好收集、整理、归档工作，对档案文件要严格按照程