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浅谈EPC工程的项目全面成本管理

浅谈EPC工程的项目全面成本管理   摘 要: 成本管理是EPC工程项目管理的主要内容,贯穿于项目管理的全过程。本文把全面成本管理思想运用于EPC工程项目成本管理,探讨通过全员、全过程、全面的成本管理,实现对项目成本的事前、事中、事后全面控制,以在满足项目质量、工期、安全要求前提下,实现项目成本最低的目标。   关键词: EPC;工程项目;全面成本管理   在EPC工程项目合同额既定的情况下,项目成本最终决定着项目利润。成本管理是EPC项目管理的主要内容,贯穿于项目管理的全过程。   目前,一些工程公司对EPC项目成本的管理,主要是在年末及完工时根据项目成本进行考核,这种单一的、事后的成本控制,控制力较弱,效果较差。本文把全面成本管理思想运用于EPC工程项目成本管理,探讨通过全员、全过程、全面的成本管理,实现对项目成本的事前、事中、事后全面控制,以在满足项目质量、工期、安全要求前提下,实现项目成本最低的目标。   全面成本管理是运用成本管理的基本原理与方法体系,以优化成本投入、改善成本结构、规避成本风险为主要目的,对企业经营管理活动实行全过程、广义性、动态性、多维性成本控制的管理理论与方法。全面成本管理的基本理念在于,在成本控制主体责、权、利相匹配的基础上,通过全员、全过程、全面的成本管理,对成本进行动态管理,以实现成本最低的目标。   一、项目成本管理职责优化   按照项目管理原则,项目经理是项目成本控制的第一责任人,对项目成本负责。但目前很多工程项目项目经理,对决定项目成本的各个方面并不能有效控制,责权不相匹配。   目前在很多工程公司,决定EPC项目成本的职责分属于多个部门:市场开发部门负责投标和收入合同签订,生产管理部门负责资源协调和生产组织,经营管理部门负责项目预算编制和分包合同签订,采办、仓储和生产车间分别负责材料采办、保管和使用,财务部门负责项目成本核算和控制。   这样的职责设置,一方面,使项目经理对决定EPC项目成本的合同价格、工期要求,预算,分包费,材料费等不能有效控制;另一方面,因为部门之间的割裂,使财务部在对项目成本进行核算和控制时,不能掌握第一手信息,使成本核算不准确,成本控制滞后。比如,收入合同条款由市场开发部门决定,项目预算由经营管理部门编制和调整,材料的价格由采办部门决定,收、发、存由仓储部门负责,耗用量由生产车间控制。分包的价格由经营管理部门决定,财务部月末按权责发生制对分包成本的挂账金额,也由经营管理部门进行测算。   要解决上述问题,可以让项目组参与投标、收入合同洽谈、预算编制、预算调整及采办、分包合同洽谈等决定项目成本的各环节,并由项目经理对生产车间进行考核,增强项目经理对项目成本控制力,使项目经理权责相匹配。同时,将项目成本管理职责前移,由生产管理部门向项目组派出费用控制人员,实时跟踪项目成本费用情况,监控项目工程进度和成本进度,及时预警。   二、项目成本全过程控制   (一)投标报价阶段的成本控制 。EPC项目投标阶段就应选定项目经理,参与投标报价,与业主就合同工作范围、工期、技术要求进行充分沟通,争取有利的合同条款和适当的价格,从源头上控制项目成本。通过参与投标还能使项目经理了解合同工作范围,当施工中产生变更工作时,能够及时向业主提出变更申请。   (二)制定项目实施策略阶段的成本控制 。制定EPC项目实施策略时,应在公司层面统筹安排人、机、料等资源,优化方案设计,提前锁定重要的紧缺资源,并制定预案,避免因突发情况或资源短缺而导致工期滞后。   (三)项目施工阶段的成本控制 。在EPC项目施工过程中,通过制订合理的施工方案,努力缩短工期。对各种资源,如人力、设备、厂房等,设计出最佳使用方案。以设计为龙头,理顺建造、安装、连接调试等各环节流程,切实避免各种窝工、返工成本。   (四)项目完工结算阶段的成本控制 。在项目完工后,应及时结算项目成本,梳理变更单和工作量确认文件,与业主进行变更洽谈,争取变更收入。   三、项目成本全面控制   对EPC项目成本的各个部分:项目材料费、分包费、设备费、项目管理费等都要在准确核算的基础上,进行全面的控制,又抓住重点。一般来说,EPC项目的总成本中,材料费和外包费大约占50%左右,尤其需要重点控制。   (一) 项目成本核算 。项目成本控制要以项目成本数据为基础。目前,一些工程公司项目成本核算的主要问题是,工时、台班等基础统计数据不准确致使成本分摊不合理,成本不准确。   对项目成本核算,首先需要制定和完善公司项目成本核算办法,规范各部门在成本管理上的职责分工,规范项目材料费、分包费、项目管理费等的核算方法,规范项目间接成本的分摊方法。项目发生的直接成本,以及使用的人工工时、设备台班必须经项目经理确认,使

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