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浅谈供电企业如何加强的项目预算闭环管理
浅谈供电企业如何加强的项目预算闭环管理
摘要:随着国家电网建设的不断发展,电力工程建设施工任务越来越重,以价值为导向的财务管理体系开始成为发展的必然趋势,对项目建设的成本、进度、资源的管理提出了更高的要求,坚持效益最优原则下的目标管理,使项目从启动、计划、实施、控制及收尾五个阶段均得以实现项目的阶段性目标。各级供电公司都在积极进行项目预算管理方式的创新,坚持项目资金一体化管控的理念,努力提高预算管理的深度和力度,建立矩阵工作制,全面参与预算储备、编制、执行及考核等四大环节,逐步形成了“项目储备、编制精细、执行严格、考核及时”的典型闭环管理模式,构筑体制机制建设、信息平台支撑、业财技能培训“三大保障”,全面提升财务部门对项目预算闭环管理的控制能力,实现财务业务的有效结合,发挥项目预算的作用,促进资源的优化配置。
关键词:全面预算 项目预算 闭环管理 四个环节 三大保障
近年来,全面预算管理体系已在国网公司各个管理层级依次建立。预算全过程管控推进了公司预算管理向精益化、集约化闭环管理转变,使得预算管理在科学控制投资规模、提高经营效益,防范内部控制风险等方面都发挥了巨大作用。对项目管理而言,供电公司要突出抓好工程项目施工准备阶段、施工阶段、施工验收及结算阶段、施工后评阶段的管理,形成工程项目闭环管理,在施工安全、质量、工期、成本控制等方面都取得了较好的成效。
各级供电公司应紧紧围绕国家电网公司“加强项目资金一体化管控”总体要求,开展项目预算管理理念和方式的创新,努力将项目预算管理的深度、细度、力度进一步拓展,逐步形成了“项目先储备、编制要精细、执行严管控、结果有考核”的项目预算闭环管理模式,牢牢抓住储备、编制、执行、考核“四个环节”,构筑体制机制建设、信息平台支撑、业财技能培训“三大保障”,跟踪项目执行各阶段,重点考核督办项目创建和项目支出“两大阶段”,全面提升财务对项目预算闭环的掌控能力,提高资金利用效率,充分发挥财务价值引领作用。
一、项目预算管理存在的问题及现状
(一)项目储备不完善
未建立完善的自下而上的省、市、县三级项目储备库,实行预算联动管理;项目储备质量不高;财务参与项目可行性研究评审力度不够,审核资本性与成本性支出划分不明确。
(二)项目预算编制不精细
项目预算管控较为粗放,没有建立严格的预算编制流程,容易出现上报的投资计划与内部的下达计划“两张皮”的现象。
(三)项目预算执行不严格
项目执行久拖不决,缺乏常态检测;项目预算调整较为随意,没有严格的调整审批流程,容易出现“未储备项目安排了预算,无预算项目支付资金”等不规范的现象发生。
(四)项目预算考核不严谨
业务部门按形象进度统计、考核,考核方式不严谨,缺乏长期有效的考核机制以及监督考核体系。
二、实行项目预算闭环管理的意义
项目预算闭环管理的范围非常广泛,包括小型基建、电网基建、生产大修和技改、非生产技改和大修、营销和信息化投入、开发研究、咨询管理、固定资产零购等11个类别,涉及到发展策划部、财务资产部、运维检修部、物资部等多个部门,管理层面贯穿省市县三级,是公司核心资源管理水平和财务管理的重要体现。因此,加强项目预算闭环管理,创新项目预算管理方式是势在必行。实行项目预算闭环管理, 一是可以提升项目投入产出效益。科学统筹投入需求与财务能力,合理确定投入规模和时序,有效控制预算执行,提升投入产出水平,推动公司健康可持续发展。二是可以提升资源优化配置职能。强化省级供电公司掌控项目预算统筹平衡能力,促进业财融合、对接更加紧密,优化公司资源配置。三是可以提升财务精益化管理水平。财务逐步深入业务前端,加强过程管控,明确职责界面,拓展项目预算管理细度到明细项目,实现项目预算的财务精益化管理。四是可以提升防范财务风险能力。针对项目管理薄弱环节,严把入口、严控过程,强化项目资金一体化管控,全面加强项目预算规范管理,防范监督检查风险。
三、实行项目预算闭环管理的具体做法
(一)紧抓四大环节,深化项目预算闭环管理体系建设
1、完善项目储备
一是加大财务部门参与项目审核力度,提高项目储备深度。财务部门全面参与项目可研、评审以及批复会签工作,依据相关法律法规分门别类确定项目资金划分标准,明确参与各类项目经济性、合规性审核的原则、标准和方法,把好项目储备财务端入口关;二是建立“三级”项目储备库,实行联动管理。即建立省、市、县三级项目储备库,综合考虑平衡,如涉及项目调整,严格上级审批流程在三级项目储备库中联动调整;三是强化项目预算源头管控,未进行可研、可研论证不充分未批复等情况不得纳入项目储备库,确保项目储备库中项目精、准、实,提高项目储备质量。
2、细化项目预算编制
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