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浅谈集团化工程公司固定资产集中管控的模式
浅谈集团化工程公司固定资产集中管控的模式
摘要:为提高资产使用效率,降低生产成本,实现资产的保值增值,增强集团型工程公司的综合竞争力,本文作者提出如何通过组建专业的资产管理公司,以及如何运营资产管理公司,提高集团化工程公司固定资产使用效率,实现集团公司效益最大化。
关键词:固定资产管理;资产管理公司;集中管控
中图分类号:F426.9 文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2013)02-0097-02
集团化工程公司总部大多履行管理职能,而固定资产主要分散在执行项目的各子公司,因为固定资产分布分散,资产单位价值高、各子公司业绩考核压力等原因,导致了固定资产更新、处置和维护的动力不足,固定资产统筹调度不力,不能够充分发挥出集团公司资产使用效率最大化和资源配置效益最大化,而通过新设资产管理公司,实现资产集中管控的模式,可以改变现有的设备和资源配置模式,建立集团公司内部的资源配置体系,把固定资产管理从单纯的实物管理转向以经济效益为中心的综合管理。本文将就如何实现固定资产的集中管理和运营进行探讨。
一、 组建资产管理公司的方式
(一)直接无偿划转
相关资产和人员通过直接划转方式转入,这种方式可以确保资产管理和运营独立于其他子公司,实现资产的专业化管理。但因为各子公司独立于该资产管理公司,使得其对资产的使用和管理缺少话语权,在项目执行过程中会担心受到资产管理公司的制约,从而使得其不具有积极性转出自有资产。
(二)子公司将相关资产出售给资产管理公司,然后采用租赁方式从资产管理公司租回
这种方式可以盘活子公司资产,实现资产变现,缓解了子公司现金流压力。但该种方式需要工程公司总部注入一笔现金到资产管理公司购买各子公司的资产,这种置换,会使得现金流入子公司,而子公司运营能力、风险管理及投资决策会直接影响该笔资金的安全和使用效果,可能会增加总部对资金的风险监控和总部对该笔资金的监管压力。
(三)各子公司以资产入股方式将资产转入
各公司按照资产额占有公司股份比例,选派董事人员组成董事会。这样的做法会避免总部直接的现金流出,因为各子公司在该公司中按照资产出资额占有董事席位并对公司重大事项拥有表决权,因此也就减少了各子公司对资产失控的担心。这种方法可以减少各子公司的顾虑,但这种做法会形成大股东对公司管理决策的控制,从而导致公司运营与总部目标可能不一致。
考虑到集团工程公司的实际情况,笔者建议对第1和3种方法做适当改良。通过直接划转方式,将各子公司重要资产和相关操作维护人员转入新设公司,工程公司总部注入少额现金,用于公司前期运营,同时以划转资产比重和注入资金大小组成公司董事会,公司总部可以参照目前上市公司治理要求,通过派入董事或内部独立董事方式占有董事会至少1/3席位,实现公司总部对该公司重大决策的参与,确保公司的整体利益。这样的方法,各子公司对资产转入单位的重大决策具有影响,同时可以兼顾到公司整体利益。
二、资产管理公司的运营
公司组建后,公司的日常运营主要包括两个方面,一方面是内部业务,对子公司使用资产的配置和维护;另一方面是外部业务,从外部租入资产、购置资产或者资产融资。
(一)内部业务
各子公司根据公司运营情况,每月/季提交资产需求情况给资产管理公司,资产管理公司按照各子公司报送计划,结合公司资产状况,安排公司资产。
1.各子公司按照业务执行情况,提出资产使用计划。
2.资产管理公司查阅资产安排计划,配置资产给子公司。
3.资产管理公司相关资产已有安排,且该类资产无需再购置,资产管理公司从协作公司签订资产租入协议,再按照资产使用计划转租给子公司。
4.各子公司按照资产使用协议,支付相应租金给资产管理公司。
5.资产管理公司应该优先保证本集团公司各子公司的资产需求,其次可以向本公司以外的公司提供资产出租服务、采购服务。
6.资产管理公司收取的租赁收入和其他服务收入,扣除期间费用后仅用于固定资产的购置和日常维护。
7.资产管理公司无相应资产,或相应资产无法满足公司经营活动必须的资产,按照集团公司固定资产投资程序需求,报请批准后,由资产管理公司购置管理。
(二)外部业务
1.经营租入。资产管理公司为了满足各子公司经营上的临时或季节性需要而从外部协作公司租赁资产,再转租给各子公司,资产租赁公司不仅提供融资便利,还提供维修管理等项专门服务,对出租设备的适用性、技术性能负责,并承担过时风险,负责购买保险。因为集中租赁,可以使资产管理公司具有较强的价格谈判力,有利于获取较低的租赁价格。
2.融资租入。对于公司需要的,价值较高,同时公司现金流压力较大时,可以通过融资租赁方式,从融资租赁公司租
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