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浅谈高校档案信息化建设发展的策略 　　摘 要：高校档案工作作为我国档案事业的重要组成部分，大力推进档案管理信息化建设，不断改革创新档案管理，才是高校档案管理工作的正确发展道路。针对当前高校档案管理信息化建设存在的问题，我国高校应该从信息化管理技术、管理机制、基础档案的数字化与标准化建设、基础设施的建设、人员素质的提高等方面着手，全力推进高校档案信息化建设工作可持续发展。 　　关键词：高校；档案；信息化建设 　　前言 　　高校档案是高校各项管理活动的历史记录，也是“师生最关心、最现实、最直接的利益问题”在档案工作中的集中体现，在这样的时代背景下，高校档案部门的战略作用显得尤为突出。与此同时，高校档案馆如何能做到与时俱进，创新服务机制和服务方式，充分利用现代信息技术所带来的条件优势，深入推进档案信息化服务，更加灵活、高效、快捷，更加人性化地为利用者提供档案信息，解决用户数量剧增而导致工作人员服务压力加大且档案库房压力的困难，是高校档案工作者面临的现实性问题。 　　一 高校档案信息化发展过程中存在的问题分析 　　1.高校档案管理信息化程度低。 　　档案工作，尤其是高校档案工作的核心是要形成一套为师生快捷高效使用档案提供便利的工作体系，而该工作体系形成的关键则在于档案工作的信息化。当前我国高校都基本实行了数字化校园系统，许多管理信息系统通过对接、整合等方式基本实现一体化协同办公的机制。但就在这样的形势之下，档案工作的整合、信息化问题显得较为突出，这主要体现在：一是数字化校园系统缺乏档案信息化管理标准。当前的数字化校园系统在档案信息化管理方面很多都处于一个空白状态，众多高校的办公自动化系统与档案管理系统无法实现对接，校内各部门之间的管理数据与档案信息无法实现相互转换，电子文档也无法直接进行归档；二是很多高校档案管理工作目前缺乏一套基于数字化校园技术的收集、开放和信息安全方面的管理制度及操作细则，这无形中限制了档案的使用效果，也阻碍高校档案工作的全面提升；三是档案资源分散，缺乏有效整合，档案利用者一旦利用档案需要奔走于多个部门，影响高校档案的利用效率。 　　2.高校档案管理机制不完善，效率低。 　　由于高校档案在工作流程以及管理制度上缺乏一个统一的部门和标准，导致高校档案利用困难。许多高校由于各种各样的原因，进来的工作人员无论文化程度高低无论身体健康状况是否良好，严重影响了高校档案工作的顺利进行。而且，高校档案利用中，经常出现当用人单位需要某高校提供毕业生某类档案信息时，许多高校以保护个人隐私为由拒绝提供的情况。此外，档案利用手续繁琐，不便于查阅。加上相关部门各自为政，尚未能实现一站式服务，从而降低了利用率和效果。 　　3.高校档案工作人员的素质还有待提高。 　　工作人员要有熟练的计算机操作技能、准确获取判断运用信息的能力、精通的档案业务知识，是既会计算机操作管理、又会档案管理的复合型人才。 　　高校档案工作人员的工作理念与新时期高校档案信息利用服务工作需求不相适应，部分档案工作人员观念滞后，习惯扮演“仓库保管员”的角色，缺乏主动服务和创新服务的先进观念，还有许多人存在“保密保险”、“利用危险”的陈旧观念，将档案保密与档案利用对立起来，对开放利用档案资源有所顾虑。 其次，高校档案工作人员的专业素质和岗位技能还不能满足新时期档案信息利用服务工作的需要。档案部门领导人员应“有良好的组织管理能力，具有开拓创新精神”，“热心档案事业，具有高级专业技术职务任职经历”。然而但就目前的情况来说，高校档案工作人员的知识结构较为单一，同时具备档案专业知识、计算机应用能力和编研能力的复合型人才较少。 　　4.资金投入规模大，筹集资金难，导致我国高校档案信息化建设的各?基础设施严重滞后，有待改善。 　　要搞信息化，就要完善基础设施设备。档案管理信息化建设的前提就需要软件和硬件两个方面的条件。大多高校档案馆（室）都没有配备专门的信息化管理方面的人才，虽然有的高校在硬件方面都做得比较好，但在实际工作中并没有完全利用这些设备来进行档案管理，也极大地浪费了资源。且档案信息化设备的购置需要较大的经费投入，而电子产品更新换代速度快，生命周期短，不可能一次投入以定终身，其后续维修、更换、升级费用同样是档案馆所需考虑的一笔大花销。 　　二 推进高校档案信息化建设的发展策略 　　1.完善网络系统建设，利用数字化校园技术，搭建畅通的信息化服务平台。 　　目前，我国大多数高校都以校园网为媒介建设了自己的网站，但其功能主要是对外宣传档案馆、展示档案工作成果，利用服务的功能不强，需要在此基础上不断完善提升，研发能够与高校档案利用内容、利用需求相匹配的信息化服务系统。南昌大学开启的远程服务系统和同济大学上线的“档案网上服务利用系统，均是在档案馆网站上增