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会议筹备策划方案流程 无论是什麼行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会 议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上 看问题，都会面临各种问题。下面学习啦来告诉大家会议筹 备方案策划方案流程 会议筹备方案策划方案流程1 一、 会议时间：20XX年7月15日10:00-11:00 二、 会议地点：二楼办公室 三、 参会人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、 张帅、李 琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。 、会议主持：张经理、王经理 五、会前准备工作： 1、 根据领导的会议要求，确定出会议议题。 2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时 间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的名称 及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工 3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的 工作职责范 4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序， 制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的 应急方案。 5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突 出重点。 会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。 会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议 的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实 质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问 确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形 式进行调整。 会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设 定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次， 并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再 设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行 试音，确保话筒的音质。 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着 至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、 录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些 设施设备进行细致的检查。 为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会 场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。 6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。 比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。 7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投 票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会 为某些环节而影响会议的正常举行。 8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查 一遍，最后向领导汇报工作。 六、会中的服务与组织 1、工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前 期的准 备情况，确保没有遗漏的环节。 2、完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况， 尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会 人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉 水，并进行材料的分发工作。 3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次 就座 4、 后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟 进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场 大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场， 不准接电话，保持会场的安静。 5、 行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议 6、 为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员 进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文 化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员 组织照相。 7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火 车票、飞机票等。 七、会后会场的收尾工作 1、 会议结束后，检查所带工作资料和物品（包括会 签）是否全部带齐。 2、 根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会 人员进行护送。 3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集 和归档等工作。 4、 为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻 媒体对 此次会议进行全方位的报道。 会议筹备方案策划方案流程2 一，明确会议主题 会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货， 此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流 会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域 某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目 的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而 使双方均不满意。 二，充实会议内容 1，会议内容要有教育性 现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来 听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝 酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后 就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司 算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销 商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴 趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其 它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到 东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商 宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮 助分析行业发展趋势，指