会议营销策划书　.docVIP

会议营销策划书 会议营销策划书（一） 一、 操作形式 1、 妈妈班（孕妇交流互动）、育婴知识讲座（早期的 英语、音乐教育）、胎教知识讲座等 2、 可以整合妇幼、儿童医院专家，早教机构，音乐 （如钢琴）会、计生委等资源联合举办 二、 活动目的 开发新客、提升销量、提高产品知名度等 三、 会议操作流程 第一部分：会前准备 一、 人员分工 二、 场地准备 三、 物品准备 四、 会场布置 第二部分：现场部分 一、 现场工作流程 二、 会前准备工作 三、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程） 五、 开场白（见主持人串词） 六、 文艺表演 七、 专家演讲 八、 游戏互动、有奖问答、老顾客发言等） 九、 产品促销信息发布 十、咨询、促销 十一、现场抽奖 第三部分：会后部分 一、送宾（一视同仁） 二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务） 三、 会后总结 四、 会销流程具体细节 一、会前部分 顾客在联谊会上能否产生购买，有80%的因素取决于会 前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活 动的重点部分，主要包括： 1、专家的联络；提前预约、有效沟通协调。 2、 会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因 素。 3、 顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知， 电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发 任务，保证到会人数和效果。 4、会场的布置，现场人员的分工。 5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量 准备产品。 二、会中部分 1、需准备物品： 笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相 关培训资料。 数码相机一台：现场照像及录制。 登记表：为现场来的客户进行登记。 条幅：挂在联谊会会场的四周。 胸卡：工作人员佩带。 展板和写笔：用于讲师写东西。 抽奖箱：放置抽奖券用的。 小礼品：给现场客户发放。 二、会议程序： 1、会务人员全部于7: 00准时到会场。 2、 各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品 准备情况，机器设备情况等。 3、 会前动员7: 30左右开始，着重对各部门工作人员 讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。 4、 工作人员站在门品欢迎客户入场，一定要显的隆重; 迎宾、签到 规范迎宾（见迎宾手册）登记顾客详细资料，特别是 对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要 登记两次电话，以确认顾客的话是否真实。同时也要利用 语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。 引导入场 将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就 已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定 要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工 指定的座位上。 5、 客户到来后，由主持负责，可先让早到的客户进行 简单的健身操的事项，让客户能参与进来，达到一个好的 气氛，同时如有录像可放一些相关产品的录像资料。 6、 主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并 且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不 宜超过规定时间15分钟。 7、 娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客 全部参加，再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动 顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的 戒备心，以促进销售 8、专家开始讲座， 9、老客户发言，一定要选择A类客户或B类客户也可 以。每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分 钟左右。 十二、 十三、核心顾客发言 联谊会中的重要环节。顾客说服顾客，要求员工要对 发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给 主持人认识，了解。顾客的发言要求简单，质朴，不要有 过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、 四个核心顾客为宜。 10、当专家部分完毕后；产品讲解（主要讲解产品的 优势）由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本 品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。 11、 有奖问答 针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题， 提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。 12、 宣布好消息 具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言 要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策， 然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾 客沟通促销产品。 13、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来， 让所有人都知道，并告诉额外奖品。 此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售产品的 过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾 客留住，并将所有的产品放在桌上，制造场效。中间可贯 穿能引起客户共鸣的小节目。 14、促销活动（大概半个小时）结束后，可举行一次 抽奖等 三、会后的售后服务跟进 售后服务应具备的理念： 1、 最为诚信的售后服务。 推销员销售额的大小是体现通过与客户成交量的多少 来实现，从一定意