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简析五菱汽车配件目录电子化的应用
简析五菱汽车配件目录电子化的应用
【摘 要】本文主要简单阐述了五菱汽车EPC(electronic parts catalog)数据的结构、与传统的配件目录相比所具有的优势以及EPC数据本身的局限性,最后介绍了EPC数据的具体应用以及具体操作的流程。
【关键词】汽车;信息化;EPC;配件目录
一、引言
随着中国经济的高速增长以及对外开放的经济政策,国内企业直接面对国际化竞争。管理落后的问题将变得越来越突出,信息化是解决这些问题的重要途径,也是解决当前企业管理问题的有效措施。特别对于汽车企业,其产品数据庞大,结构复杂,其每一个零部件都具有严格的型号、规格、以及所属不同车型的约束。在汽车配件服务中,配件的数据结构比产品数据结构要复杂,要在不同型号汽车的成千上万个配件品种中为顾客准确、快速地查找出所需的零配件,就必须借助计算机管理系统作为保障,所以不管是汽车还是在整个制造业中,信息化的作用已经不容置疑。并且随着信息化应用的深入,信息化的战略价值越来越显著,从战略的角度出发,对企业的信息化规划、实施、应用、维护进行有效管理可显著提高企业竞争力,并使企业的信息技术和信息资源发挥更大的效益。
本文简单介绍五菱汽车在配件目录电子化方面的应用探讨。传统上,国内对配件目录管理主要是采用电子表格和图片形式,并印制成册做为配件目录(印刷体实物形式)。这种形式配件目录存在的最大缺点就是:数据更新非常滞后;配件信息变更后,由于不能及时向经销商发布,数据准确率不断下降;但随着高科技力量的引入和发展,国际化大公司普遍采用电子配件目录光盘进入中国市场,配件目录走向无纸化,五菱从2005年开始也引入此种方式配件目录形式。作为新型的电子配件目录光盘,如何指导配件人员快速、准确地找到所需配件为客户提供维修服务,将是配件目录电子化应用的重点。
二、EPC数据概述
(一)EPC数据来源及结构
EPC是ELECTRONIC PARTS CATALOG的简称,即电子零件目录。五菱EPC光盘数据面对的最终客户是其汽车经销商。通过EPC光盘数据,经销商可以准确、快速的找到需要的维修零配件进行快速维修,所以EPC光盘数据是整个售后配件数据的最终体现。它的主要数据来源于上游的配件数据管理系统,上游配件管理系统定期输出EPC光盘所需源数据,然后通过EPC制作系统处理这些信息制作成光盘,制作完成之后向全国经销商发布EPC光盘,即配件目录光盘。目前EPC光盘中一个零件信息主要由两部分组成:一部分为工程数据,如:配件号、配件描述、约束条件、图例信息等;另一部分为商业数据,如配件价格、包装信息等。然后再由多个零件号组成功能模块部分,功能模块部分组合成组别,而又由组别组成车型型号,再由车型型号组成车系平台,最底层由车系平台组成品牌。其中功能模块以图来表现,由多个零件组成一个功能模块即一张图,其名称由图例编号和功能名称组成,例如:D150-1110-发动机。EPC光盘把这些数据以树形逻辑结构体现出来,使得该系统界面简洁明了,如下图:
后续小节将详细介绍如何通过这些信息准确、快速查找所需维修零配件信息。
(二)EPC数据优势性
第一,保密性。与传统的印刷版配件目录相比,EPC光盘在可操作性和保密性都得到了很大的提高。传统的印刷版配件目录以册的形式发放到经销商,对于配件目录无法进行掌控,配件目录极易流落市场,这些使得到数据的保密性无法保证。而EPC数据则在这方面实现了较强的功能,五菱售后服务部定期向其经销商定量提供新版EPC光盘,首先在这里进行了一道控制,这些EPC光盘到达经销商之后,在安装EPC光盘时需要激活码对软件进行激活。通过这些控制,数据外流的可能性将大大缩小,极大实现了数据的保密性。第二,可操作性。以往传统的印刷版配件目录往往只能通过人工翻阅来查找零件信息,非常不方便。EPC光盘实现了可操作性,可以通过多种方式进行查找、检索所需要查找的零件信息,极大提供了工作效率。
(三)EPC数据局限性
EPC光盘数据虽然实现较多传统印刷版配件目录所不能实现的功能,但是对于五菱EPC光盘本身来说,其本身拥有很多还需要完善的功能。而目前对大的局限性就是EPC光盘无法将汽车实物与EPC数据产生联系,即需要维修的一辆车是什么配置、采用什么状态的零件、对应EPC中是哪个车型型号这些信息目前是无法从EPC中查找到的。EPC能够为用户快速的提供准确零配件信息,前提是客户要知道所需要维修的汽车的车型型号。如果客户需要维修一辆车,而如果不知道所维修的这款车所对应的EPC车型型号代码,那么就无法再进行查询零件信息。这一问题的产生是由产品数据、生产系统以及EPC数据结构不一致等多种原因同时造成的,EPC目前无法实现这些信息相对应的
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