资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率教学案例.pptVIP

山东省深基建设工程总公司 提高工程竣工资料的归档率TIGAOGONGCHENGJUNGONGZILIAODEGIUDANGLV 发布人：白淑花 山东省深基建设工程总公司 资料室QC小组 一、小组概况 2、小组成员 表二 序号 姓 名 性别 文化程度 职 称 职 务 小组分工 1 白淑花 女 大专 助理工程师 组长 负责全面工作 2 孙小杰 男 大学 研究员 技术顾问 负责技术指导 3 袁晴华 女 大学 经济师 副组长 负责制度制定 4 吕仁军 男 大专 工程师 副组长 负责资料统计 5 马照贵 男 大学 工程师 组员 负责软件开发 6 杨晓飞 男 大专 助理工程师 组员 负责专业培训 7 季 鑫 男 大学 工程师 组员 负责设备管理 二、选课理由 随着现代建筑事业的快速发展，我公司的规模也日益膨胀，年合同额由2005年的1700万提升到2008年7000万，年竣工项目由2005年的82项增到2008年的152项，与此相应的工程竣工资料也逐年增加。工程建设有两个产品：一是工程实体，二是竣工资料，但在工程建设中，往往会出现重工程轻竣工资料现象。滞后的工程竣工资料管理方式往往导致：工程竣工资料丢失、不及时、不完整归档现象，混乱的竣工资料管理已明显制约了经济发展，我们迫切需要对此进行一次彻底的清查整顿，最终实现工程竣工资料归档的规范管理。 二、选课理由 工程竣工资料是在建筑工程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的原始记录，是一种独有、不可替代的信息资源，是工程实体的有力凭证, 它在公司运作中起着举足轻重作用。 施工涉及的行业与工程竣工资料数量都在逐年增多，繁杂的工程竣工资料需要一个规范的管理体系。 及时归档、妥善存档，良好的工程竣工资料管理能反映一个企业的管理水平，树立良好的企业形象，有利于企业资质评审，提高企业的竞争力。 二、选课理由 程竣工资料是我公司的技术储备，企业可以以此为依托开展技术交流，提高企业管理水平及工程建设质量水平。 工程竣工资料是我公司经济的资料储备，准确、有效、完整的工程竣工资料是鉴别工程质量，特别是结构工程中隐蔽工程质量的重要依据，是工程合同管理、质量保证的有力依据。 新世纪的规模建筑，七八十年代的简单管理，针对我们目前的工程竣工资料管理现状，本QC小组提出 “提高工程竣工资料的归档率”的选题理由。 三、现状调查 小组成立后，立即展开活动，按合同顺序对2005年到2008年公司承建过的全部工程进行清查统计，具体情况统计如下表（表三）： 2005～2008年工程竣工资料清查情况表 表三 施工项目部 工程勘察院 检 测 四年内工程总合同（份） 182 213 153 合计：548 清工不需编制工程竣工资料（份） 8 18 0 合计：26 应编制归工程竣工资料（份） 184 202 153 合计：539 不完整归档工程竣工资料（份） 3 5 1 问题资料合计：9 占应编制归档资料1.7% 不及时归档工程竣工资料（份） 33 35 2 问题资料合计：65 占应编制归档资料12.5% 逾期未归的借出工程竣工资料（份） 29 28 4 问题资料合计：140 占应编制归档资料25.9% 完整归档在册工程竣工资料（包括尚在借阅期内未归资料）（％） 合计：398 占应编制归档资料74.1% 部 门 检 查 内 容 三、现状调查 以四年内所有应编制归档工程竣工资料为基数，得出结果：不完整归档工程竣工资料率1.7％、不及时归档工程竣工资料率12.5%、逾期未归的借出工程竣工资料率11.7％、完整归档在册工程竣工资料（包括尚在借阅期内未归资料）率74.1%，现将上述统计绘制成下列直观的饼分图（图一）。 图一 四、设定目标 本次活动具体目标表 表四 本次活动目标：完整归档在册工程竣工资料（包括尚在借阅期内未归资料）归档率由原来的74.1%提升到95%，表示如下柱状图（图二）。 施工项目部 工程勘察院 检 测 原状 目标 状 目标 原状 目标 不完整归档工程竣工资料（份） 3 2 5 1 1 0 逾期未归的借出工程竣工资料（份） 32 6 35 6 2 0 不及时归档工程竣工资料（份） 29 5 28 4 4 2 总 计 64 13 66 12 5 2 目标实现后完整归档在册工程竣工资料（包括