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移动的环境下艺术院校学工管理系统功能探究 　　摘要：本文针对传统学工管理系统的不足，在移动互联网环境下，根据艺术院校学生的自身特点和学生管理工作实践，提出了学工管理系统应该具备的六个方面的功能，并联系实际工作，深入浅出地阐述了学工管理中三个重要的工作流程，并对系统特点进行了总结，通过对该系统功能的探究，可以有针对性地提高艺术院校的学工管理工作效率。 　　关键词：移动环境；艺术院校；学生工作；管理系统 　　中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）30-0139-03 　　一、前言 　　近年来，随着移动互联网技术的快速发展、掌上移动终端的广泛使用，各类管理信息系统的应用场景和模式由“基于Internet的B/S、C/S模式”逐渐过渡到“基于移动互联网的各类移动智能终端”。根据Gartner统计2013年全球智能手机终端销售量为9.68亿台，比2012年显著增长42.3%，Nielsen发布的亚太地区移动消费者分析报告显示，中国智能手机普及率达到71%。移动智能终端的快速发展，极大地促进了各类移动应用的使用和创新，同时据网上调查显示，高等院校尤其是艺术院校学生的智能手机普及率更是接近100%，学生管理工作必须深入学生，跟着学生走，实现随时可交流、随处可交流的管理模式，目前已经具备较好的基础条件。艺术院校学生有其独特的个性特点，追求独特性、新奇性，情感丰富、感性思维强、富于想象力，对移动互联网等新鲜事物有较强的适应和应用能力[1]，因此在移动互联网环境下，怎样充分利用学工管理系统，针对艺术院校学生的自身特点，在移动化环境下实现艺术院校学生工作的高效管理，是目前学生工作管理过程中迫切需要解决的问题。在传统的学工管理系统中，无法摆脱校园网络的限制，受上网地点和硬件设备的限制，不能随时随地满足学工管理过程中信息双向互动的需求，因此传统学工管理系统已经不能满足高等院校学工管理的要求，尤其是艺术院校的学工管理需求[2]。移动互联网的发展和移动智能终端的普及，使得学生和辅导员之间的信息互动由同步发展到异步，逐渐实现了时间和空间的有序分离，为学工管理系统在移动环境下开辟了新的应用途径。 　　二、艺术院校学生特点分析 　　艺术院校学生管理工作在兼顾高校学生共性的同时，还应该根据艺术院校学生自身的特点来开展日常工作，只有在充分了解学生鲜明特征之后，才能在学工管理系统设计和使用过程中有针对性的扬长避短，提高学生管理工作的有效性[3]。艺术院校的学生专业性较强，在长期的专业学习过程中感性思维强、情感丰富、想象力超前，专业对学生的人格也产生较大的影响，个性比较张扬、以自我为中心，受外界环境影响较大，容易产生消极心理[4]。学生在参与社会艺术实践活动的过程中，专业实践经验和社会阅历与其他普通院校相比较为丰富，因此其独立性较强，心理承受力较强，热衷于参加专业社团和学生会活动。普通高校学工管理系统都是围绕学生个体，缺乏对学生自发组织社团的管理；艺术院校的学生大部分开始专业学习较早，深知专业水平和业务能力对今后发展的重要性，专业课程的学习方面积极主动，但是对其他非专业课程就缺少必要的热情，投入精力相对较少，旷课、迟到、早退是家常便饭，学生管理过程中选修课程的考勤情况需要在学工管理系统中体现，并可以设置考勤报警阈值，方便辅导员与学生进行实时的沟通。因此在学生管理工作中，要充分利用学工管理系统这个信息化管理平台，做到辅导员和学生及时沟通，在线双向交流，以便于开展心理辅导和个性化人文关怀，因此学工管理系统要以学生为中心，做到学生专业知识和健全人格的全面进步，而学工管理者的关键任务应该是在学工系统的辅助下，提供高效优质的帮助、引导和服务工作。通过分析艺术院校学生的特点不难发现，学工管理系统的功能必须立足于高等艺术院校学生的特点，以学生的培养目标为准绳，我们才能高效深入有针对性地做好学生管理工作。 　　三、学工管理系统功能 　　在普通高校中，学生管理是学校管理的一项重要工作，也是学校信息化建设的重要组成部分[5]，学工管理系统可以规范学生工作流程，提高学生管理工作效率，其功能基本涵盖学生在校活动的所有功能，包括奖惩助学贷、通知公告等16项基本功能，其功能列表如图1所示。其功能已经不能满足实际管理工作的需求[6]。 　　为了进一步适应移动互联网环境，本文结合工作实践认为艺术院校学工管理系统更需要具备以下几个方面的功能： 　　1.系统支持移动APP（Mobile Application）。移动环境下，学工管理系统需要全面支持各类移动终端，如苹果（Apple），安卓（Android），微软（Windows Phone），需开发支持三类主流终端的APP程序，该功能是下面各项业务功能的基础和核心。 　　2.学生辅导员双