excel-培训课件.ppt

EXCEL常用操作培训 课程目的 让同事们掌握EXCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率 。 课程目的 Excel 是 Microsoft Office中的电子表格程序。 功能：分析数据、透视数据、跟踪数据、数据计算，以此作出明智的业务决策。 简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。 什么是EXCEL？ Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。 什么是函数？什么是公式？ 请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。 标题4 常用命令及使用方法 常用函数-1 常用函数 返回给定参数表中的最小值。 根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。 LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。 MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。 根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。 常用函数-2 常用函数 是条件函数，最多可套嵌7层。 统计某一区域中符合条件的单元格数目。 对某一区域中符合条件的单元格数量求和。 返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。 匹配VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值） 使用方法-1 Lookup查找的数值必须按升序排列，否则不能返回正确的结果，参数中的文本不区分大小写。 Lookup查找 使用方法-2 使用方法-3 高级查找引用：IndexMatchOffset Excel常用技巧 大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法： 单元格错误信息函数处理： Excel常用技巧 错误信息 注释 #DIV/0 在公式中出现了除以0的错误。　　 #N/A 在公式中引用的一些数据不可用。　　 #NAME? 公式中的文字，系统不能识别。　　 #NULL! 指定的相交并没有发生。　　 #NUM! 参数输入值不正确。　　 #REF! 单元格引用无效。　　 #VALUE! 提供的参数没有使用系统期望的数值类型。 图表的应用 正确选用相应图表 数据透视表的应用 何时应该使用数据透视表：　 有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和汇总 需要找出数据内部的关系并分组 需要找出数据中某一字段的一系列特定值 需要利用各种时间周期找出数据趋势 预期要频繁地查询数据分析的变化 需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总 需要将数据组织成易于制成图表的格式　　 数据透视表的应用 有效的数据源设计要点： THANK YOUFOR ATTENTION