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油田基层单位物资供应管理控制及改进的措施 　　摘要：物资供应管理过程中，其源头和终端的风险控制，是保障物资供应及时有效的关键环节，本文详细阐述了油田基层单位在物资需求计划上报、物资供应过程管理及物资质量验收等环节的控制措施，并提出了在基层单位在物资供应管理中的一些可行性建议。 　　关键词：基层单位；物资；供应；控制 　　中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）001-000-02 　　引言 　　物资供应管理的基层单位是指在物资供应过程中处于最低层的物资直接使用的分队、场站等，基层单位是物资供应链中一个不可忽视的环节，其在物资供应链中扮演着双重角色，既是物资供应链的源头，也是物资供应链的终端，通过加强基层单位在物资供应管理中的控制，才能从源头上确保物资供应链的运行通畅，进而全面提升油田物资供应管理水平。 　　一、基层单位物资供应管理的职责 　　目前油田企业均建立了“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”的物资采购管理体系，并设置了专门的物资供应管理部门，全面负责整个油田正常生产建设物资的集中采购供应工作。基层单位处于物资供应管理体系运行与结束的节点，关系到物资供应是否准确、及时的重要部门，基层单位中的物资管理人员或生产班组是该体系基础数据的来源，也是物资使用的最终载体，其主要负责该基层单位日常正常生产物资需求计划的线下提报，配合上级物资采购部门解决物资采购及供应工作中出现的问题，物资质量到货验收及后期物资使用过程中反馈等工作。 　　二、油田基层单位物资供应管理控制 　　1.物资需求计划上报 　　物资需求计划上报是物资供应管理过程控制的第一步，其主要包含物资需求计划的及时性与准确性，是保证物资供应及时准确的先决条件，在实际工作中各基层单位应切实加强需求计划管理，做到根据实际生产需要及时、合理上报物资需求计划，杜绝物资需求计划上报不及时、不准确，临时上报紧急物资计划等情况的发生。 　　（1）需求计划及时性 　　物资需求计划上报主要以年度计划、季度计划及月度计划为主的模式，基层单位应根据各自上级物资供应管理部门的要求，及时有效编制上报物资需求计划。物资需求计划线上提报时间大致如下，每年年底上报下年度物资需求计划，每季度最后一个月10日前上报下季度物资需求计划，每月1-10日前上报下月度补充物资需求计划。各基层单位主要根据上述时间安排，提前向所在单位（厂、处级）物资供应管理部门线下上报物资需求计划，确保线上物资需求计划能够及时提报至上级物资供应管理部门。 　　（2）需求计划准确性 　　物资需求计划的准确性是物资供应的关键，是满足正常生产需求的重要保障，其主要包括物资的规格、型号、相关技术参数及所需数量等。首先，基层单位物资计划提报人员应摸清本队（场、站）常用消耗性物资、重要备品备件及应急储备物资的消耗规律，同时结合实际生产需要，例如本年度大型设备的日常维护保养、大修次数等，合理编制上报物资需求计划，其基本原则为：计划上报有依据，数量控制有定额、物资消耗有方向，并充分考虑物资的生产及供应周期，兼顾物资的使用环境等因素，提前上报物资需求计划，确保物资到货及时有效且能够满足实际生产需要，避免因物资到货不及时，物资规格型号、需求数量有误造成物资积压及资金的大量浪费。 　　2.物资采购及供应过程的控制 　　物资需求计划提报后，基层单位人员应积极与上级物资供应部门联系，首先，核实已在线上成功提报的物资需求计划，对于线上未能提报的物资应及时了解其原因，配合上级物资供应部门协调解决，以便于下次计划中补充提报；其次，对于已经线上提报的物资需求计划，要及时了解目前该物资在采购流程中所处的环节，实时掌握物资供应的动态；再次，在物资采购过程中，基层单位要积极配合上级物资供应部门，做好物资其他相关参数的收集、核实等工作，合力解决好物资在采购过程中出现的问题。 　　3.物资质量验收过程控制 　　物资验收过程质量控制是物资供应管理中的关键，到货物资质量的好坏直接影响到实际生产。在物资验收过程中，基层管理人员应先核实确认到货物资是否为计划上报的物资，防止错领误领现象的发生，并严格依据《必检采购物资和重点监控采购物资目录》要求，组织相关技术及操作人员按照必检物资、重点监控验收物资和一般监控验收物资的检验方法及流程进行检验，对于委托相关部门检验的物资，在检验机构出具的检验报告确定为合格产品后方可使用，以免因物资质量问题造成重大事故。 　　三、油田基层单位在物资供应管理环节的改进措施 　　1.完善与风险控制相关的制度与运行机制 　　各基层单位应根据上级部门物资管理相关规定，结合实际生产情况制定适合自身的物资管理制度及运行机制，及时完善物资管理全过程的规章制度，建立健全物资计划提报、物资供应过程