安全生产标准化6-7 标准编写的一般性技术.pptVIP

⑷引用其他文件-1 引用其他文件可以注日期，也可不注日期。 凡是注日期的引用文件，表明只使用所注日期的版本，以后被修订的新版本或修改单中的内容都不适用。不注日期的引用文件表示所引用的文件无论如何更新，其最新版本都适用于引用它的标准。 * *／49 ■第六章　安全标准的编制技术　 ⑷引用其他文件-2 注日期的引用文件一般采用以下形式，如： “按GB××××.5-1989进行试验” “遵照GB/T××××-2002中第6 章” “按GB/T××××-2003中表3的规定” 等形式 * *／49 ■第六章　安全标准的编制技术　 ⑷引用其他文件-3 注日期的引用文件，将来如果出现修改单或修订版时，引用这些文件的标准可根据需要发布修改单，来引用这些被修改的内容。 * *／49 ■第六章　安全标准的编制技术　 ⑷引用其他文件-4 一般情况下，标准中都使用标注日期的引用文件，只有当引用完整的文件或标准的某个部分，并且属于资料性引用的文件，或根据标准的目的，可接受所引用文件将来所有改变时，才能采用不标注日期引用，如“见GB/T 3102的规定”。 * *／49 ■第六章　安全标准的编制技术　 6.7.4 数值 标准中的数值采用阿拉伯数字，尽量采用小数而避免使用分数。 表示非物理量（如物品的数量）时，10以内的数字宜使用汉字“一”、“二”、“三”等表示，10或10以上的数字一般用阿拉伯数字表示。 当表示物理量的数值时，法定计量单位符号前应使用阿拉伯数字。 * *／49 ■第六章　安全标准的编制技术　 小于1的小数的写法 小于1的小数，必须写出小数点前的“0”。 数值的有效位数应全部写出。 小数点前或后如果达到或超过四位数，则从小数点起，向左或向右每三位数字空四分之一个汉字的位置，但表示年份时除外。 数值相乘时，一律用乘号“×”表示，不用圆点，以免与小数点混淆。 * *／49 ■第六章　安全标准的编制技术　 ■第六章　安全标准的编制技术　 6.7 标准编写的一般性技术 6.7.1 概述 6.7.2 条款表述所用的 助动词 6.7.3 缩略语 6.7.4 图和表 6.7.5 引用 6.7.6 数值 6.7.7 公式 6.7.8 量、单位和符号 6.7.9 尺寸和公差 * *／49 ■第六章　安全标准的编制技术　 6.7.1 概述 标准的编写技术是指表述标准的内容叙述方法、编排形式和各种图表、注解的表达方式等。 标准编写质量的优劣直接关系到标准的贯彻执行，也影响到标准之间的交流，是标准整体质量的外在质量的表现形式。 应十分重视标准的编写技术的学习与掌握。 * *／49 ■第六章　安全标准的编制技术　 正确●准确●明确●协调●统一 制定标准，除了应遵循本章第6.6节介绍的“四项基本原则”与“八项基本要求”之外，编写时还必须保证标准的内容“正确、准确、明确”， 与相关法律、法规、标准“协调”， 表达方式“统一”。 * *／49 ■第六章　安全标准的编制技术　 正确●准确●明确●协调●统一 是标准编写技术的五个关键词。 * *／49 ■第六章　安全标准的编制技术　 6.7.2 条款的表述 6.7.2.1 条款涉及的对象 6.7.2.2 条款的类型及其表述 6.7.2.3 条款表述所用的助动词 6.7.2.4 条款内容的表述形式 * *／49 ■第六章　安全标准的编制技术　 6.7.2.1 条款涉及的对象 “标准”的要素是由各种条款构成的（参见第6.4节 标准的构成和层次）。 标准中的每条条款所涉及的对象有两类： 一类是标准的使用者（人） 另一类是标准化的对象（物） * *／49 ■第六章　安全标准的编制技术　 标准的使用者（人） 规定其具体的活动（例如具体的动作或步骤）；它告诉标准的使用者，标准规定具体怎么做， 但不规定这种活动将会产生什么结果。 * *／49 ■第六章　安全标准的编制技术　 标准化的对象（物） 规定其结果具有什么性能或可能性；它告诉标准的使用者，标准要求达到什么样的结果， 但不规定标准使用者的活动以及采取什么样的措施。 * *／49 ■第六章　安全标准的编制技术　 6.7.2.2 条款的类型及其表述 根据条款内容在“标准”中所起的作用，可将其分为： 陈述型条款 推荐型条款 要求型条款 * *／49 ■第六章　安全标准的编制技术　 表6-2 条款的类型及其表述形式 条款类型 条款表述形式 陈述型 表达信息的条款。通常用汉语的陈述句或利用助动词来表述。 ①用一般陈述句提供信息。 ②用助动词“可”或“不必”，表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤。 ③用助动词“能”或“不能”，表示由材料的、生理的或某种原因导致的能力。 ④用助动词“可能”或“不可能”表示由材料的、生理的或某种原因导致的可能性。 推荐型 表达建议或指导的条款。通常用